|
a obchodní partneři
– jsou povinni dodržovat všechny platné zákony a řídit se nejvyššími
normami obchodní etiky. V zájmu podpory základních principů
společnosti v oblasti poctivosti, bezúhonnosti, spravedlnosti,
úcty a hodnověrnosti jsme zavedli tato Pravidla obchodního chování
a etiky (dále jen „Pravidla“). Pojmy „společnost Gerber“, „společnost“,
„my“, „vy“, „náš“ a „my“ se v celých Pravidlech používají
jako odkazy na podnik jako celek, na každou osobu, která pod něj spadá,
a na všechny osoby, které zastupují společnost Gerber nebo
libovolnou část společnosti Gerber. Cílem Pravidel je zabránit
porušování pravidel a podporovat následující cíle:
-
poctivé a etické chování,
-
zamezení střetu zájmů,
-
úplné, jasné, přesné, vč
-
asné a průhledné předávání
informací,
-
dodržování příslušných zákonů,
pravidel a předpisů,
-
rychlé interní oznamování porušení Pravidel,
-
odpovědnost za dodržování Pravidel.
V našem komplikovaném pracovním prostředí
se často setkáváme s náročnými a nejednoznačnými
problémy. Naším úkolem je ukázněným způsobem tyto problémy
překonat a dosáhnout správného výsledku pro společnosti
Gerber, její akcionáře a zaměstnance. V následujících
částech pojednáváme o situacích, které vyžadují uplatnění
našich základních zásad a prosazování našich cílů. V případě
rozporu mezi těmito Pravidly a konkrétním postupem společnosti
se obraťte na firemní právní oddělení, které vám poskytne
radu. Pravidla nejsou výhradním zdrojem směrnic a informací o tom,
co společnost očekává, ale slouží jako základ pro ostatní
zásady a směrnice společnosti. Navíc není záměrem
těchto Pravidel udělovat jakákoli práva nebo výhody nebo vytvářet
pracovní smlouvu, ujištění o trvalém zaměstnání nebo jiný
pracovní poměr než dle vlastní vůle. Společnost si ponechává
právo tato Pravidla nebo jejich výchozí zásady kdykoli z libovolného
důvodu změnit, upravit nebo ukončit.
Uplatnění
Společnost vypracovala tato Pravidla jako
celosvětového průvodce pro členy představenstva,
úredníky, manažery, zaměstnance a zástupce společnosti Gerber
(souhrnně dále v celých těchto Pravidlech jako „zaměstnanci“)
za úcelem podpory silně etického klimatu v rámci společnosti.
Pomohou vám pochopit, co se od vás očekává, a pomohou vám
činit správná rozhodnutí. Naše představenstvo, vyšší
vedení a všichni zaměstnanci a zástupci společnosti Gerber musí
být odpovědní za nejvyšší normy bezúhonnosti a úplné dodržování
předpisů a zásad, které mají vliv na chování našeho podniku.
Váš osobní závazek vzhledem k těmto Pravidlům dokládá
naše hodnoty po celém světě, protože se neustále snažíme zvyšovat
hodnotu pro akcionáře, poskytovat zákazníkům vysoce kvalitní
produkty, nabízet zaměstnancům možnosti růstu a plnit své
úkoly jako členové globální komunity.
Osobní odpovědnost
Tato pravidla sama o sobě nezajišťují etické
chování. Každý člen společnosti Gerber je osobně
odpovědný za to, že bude ztělesňovat etické chování a půjde
v něm příkladem. Vrcholové vedení společnosti Gerber
a ostatní vedoucí pracovníci jsou odpovědní za to, že půjdou
příkladem a zajistí, aby se všichni zaměstnanci naučili a
měli příležitost diskutovat o praktickém použití těchto
Pravidel. Každý je povinen být obezřetný v situacích, které
mohou ukazovat na nelegální nebo neetické chování, a zachovat se včas
správným způsobem tak, aby nedošlo k nepatřičnému
jednání.
Bude přísně prosazováno dodržování všech
příslušných zákonů, pravidel, předpisů a také těchto
Pravidel. Nedodržíte-li tyto zákony, pravidla, předpisy nebo tato
Pravidla, vystavujete se disciplinárnímu řízení, které může
vést až k propuštění ze společnosti, a případně
až k občansko-právní odpovědnosti a trestnímu stíhání.
Oznamování porušení Pravidel
Každý, kdo potřebuje radu, vznáší dotaz nebo
oznamuje nepatřičné jednání, se řídí požadavky
těchto Pravidel. Pokud zjistíte možné nezákonné nebo neetické
jednání, měli byste to oznámit vedení nebo oddělení, které
se zabývá dodržováním zákonů a předpisů ve
společnosti, například právnímu oddělení společnosti
nebo řediteli kontrolního oddělení společnosti, v souladu
s postupy společnosti uvedenými v dokumentu „Zásady vyřizování
stížností“. Chcete-li raději zůstat v anonymitě,
můžete zavolat na linku důvěry pro zaměstnance nebo
navštívit internetové stránky www.ethicspoint.com, kde můžete oznámit
skutečné nebo podezřelé aktivity, které by mohly představovat
trestné jednání nebo porušení Pravidel či jiných zásad společnosti.
Jsou k dispozici 24 hodin denně, 7 dnů v týdnu a 365 dnů
v roce. Telefonickou službu a internetové stránky
www.ethicspoint.com obsluhují nezávislé osoby, které jsou zaměstnanci
jiných firem.
Toto je stručný přehled mechanismů pro oznámení porušení
zákonů a předpisů:
|
Internet: |
|
www.ethicspoint.com |
|
|
|
|
|
Gerber Intranet: |
|
Gerber Gateway
|
|
|
|
|
|
Telefon: |
|
Linka důvěry pro zaměstnance @
1-866-ETHICSP (1-866-384-4277)
(Seznam mezinárodních čísel linky důvěry pro
zaměstnance lze najít na internetových stránkách společnosti.) |
|
|
|
|
|
Adresa a telefon: |
|
Gerber Scientific, Inc.
Office of the General Counsel
83 Gerber Road West
South Windsor, CT, USA 06074
(860) 644-1551 |
nebo |
Gerber
Scientific, Inc.
Director, Corporate Audit
83 Gerber Road West
South Windsor, CT, USA 06074
(860) 644-1551 |
Stížnosti lze oznamovat důvěrným nebo
anonymním způsobem prostřednictvím některé z výše
uvedených možností s výjimkou Intranetu/sítě
společnosti Gerber využívající hesla rozhraní firewall, které
protokoluje přístup podle ID počítače a internetové adresy. Jak
zajistit důvěrnost a anonymitu při podávání oznámení:
Zaměstnanci
by neměli
otevírat internetové stránky www.ethicspoint.com z Intranetu/sítě
společ nost
Gerber, ale měli by použít raději svůj osobní poč
ítac
nebo externí internetový portál.
Telefonní
hovory na linku důvěry pro zaměstnance by měly být uskuteč
něny z linky mimo
společ nost.
Linka důvěry pro zaměstnance a internetové
stránky www.ethicspoint.com obsluhují nezávislé osoby, které jsou
zaměstnanci jiných firem. Oznámení podaná na internetových
stránkách www.ethicspoint.com jsou chráněna nejmodernější
technologií šifrování a dodavatel nemůže zaznamenávat nebo sledovat
uživatelská jména ani počítačové adresy. Dodavatel nevytváří
ani neudržuje žádné interní protokoly o spojení s adresami IP, takže
nemá k dispozici žádné informace pro spojení s osobním
počítačem zaměstnance. Oznámení podaná prostřednictvím
linky důvěry pro zaměstnance budou také vložena do počítačového
systému poskytovatelem této služby.
Po podání oznámení pomocí jedné z možností
zajišťovaných jinou firmou, jak je popsáno výše, budete požádáni
o vytvoření hesla a obdržíte systémem generovaný klíč oznámení.
Obojí budete potřebovat k návratu do systému třetí strany
pro úcely doplnění oznámení nebo zjištění, zda má společnost
nějaké následné otázky nebo požadavky, přičemž stále zůstává
zachována vaše anonymita. Poté, co nezávislý odborník na komunikace třetí
strany obdrží vaše oznámení a zpřístupní jej společnosti,
bude provedeno šetrení a přijata náležitá opatření.
Společnost nebude tolerovat odvetná opatření vůči žádné
osobě, která v dobré víře podala dotaz nebo stížnost nebo
se zúčastnila šetrení prováděného podle těchto
postupů. Jakékoli podezření na odvetná opatření je nutno
ihned oznámit právnímu oddělení společnosti. Tato odvetná opatření
představují nesmírně závažné nepatřičné jednání a
mohou být důvodem k disciplinárnímu řízení, které může
vést až k propuštění osoby či osob zapojených do případných
odvetných kroků. Odvetná opatření mohou u této osoby či
osob zakládat také osobní zákonnou a finanční odpovědnost a v určitých
případech mohou představovat trestný čin.
.
STŘET ZÁJMŮ
Všeobecné informace
Váš úsudek je jedním z nejcennějších aktiv.
Je důležité, abyste se vyhnuli jakémukoli obchodnímu, finančnímu
nebo jinému vztahu s dodavateli, zákazníky nebo konkurenty, který by
mohl narušit váš nezávislý úsudek, pokud jde o nejlepších zájmy společnosti,
nebo by se tak mohl jevit.
Příklady
Zde jsou některé příklady střetu zájmů:
Rodinní příslušníci
Jednání rodinných příslušníků může vytvářet
střet zájmů. Například dary rodinným příslušníkům
věnované dodavatelem společnosti jsou považovány za dary zaměstnanci
a musí být oznámeny. Obchodování jménem společnosti s organizacemi,
kde jsou zaměstnáni rodinní příslušníci zaměstnance nebo
které jsou částečně nebo zcela ve vlastnictví rodinných příslušníků
zaměstnance nebo jeho blízkých přátel, může představovat
střet zájmů nebo vypadat jako střet zájmů. Pro úcely těchto
Pravidel patří k „rodinným příslušníkům“ dítě,
nevlastní dítě, vnuk, rodiče, nevlastní rodiče, prarodiče,
manžel/ka, sourozenec, tchýně, tchán, zeť, snacha, švagr nebo
švagrová a adoptivní příbuzenské vztahy.
Osobní finanční zájem
Zaměstnanci se nesmí úcastnit jednání, při kterém
by se vlastní zájem zaměstnance mohl dostat do střetu se zájmy
společnosti, a nesmí se pokoušet tato jednání ovlivnit. Například
zaměstnanec, který má značný finanční zájem v externím
subjektu nebo vztah k němu (např. dodavateli, prodejci,
zprostředkovateli, jednateli, poradci, zákazníkovi nebo konkurentovi)
nebo k osobě, která je v postavení, z něhož může externí
subjekt ovlivnit, což je neetické nebo by to mohlo:
-
Vést k možnému osobnímu zisku nebo prospěchu
zaměstnance nebo jeho rodiny, protože zaměstnanec má moc
ovlivnit transakce mezi společ ností
a externí osobou.
-
Způsobit, že
zaměstnanec bude z osobních důvodů stranit externí
osobě nebo bude ovlivněna jeho schopnost přijímat
správná obchodní rozhodnutí výhradně v zájmu společ
nosti.
-
Uvést zaměstnance
nebo společ nost
v oč ích
veřejnosti do nepříjemného nebo eticky pochybného postavení
nebo vrhat špatné světlo na bezúhonnost zaměstnance nebo
společ nosti.
Kromě Pravidel a zákonných ustanovení
zakazujících obchodování s akciemi na základě interních
informací nezakazují Pravidla držení nepodstatného objemu akcií nebo
jiných cenných papírů veřejně obchodovatelných společností,
které mohou konkurovat společnosti Gerber nebo s ní obchodovat.
„Nepodstatná“ investice pro tyto úcely je taková investice, při
které vaše vlastnictví představuje méně než 1 % akcií
dané společnosti v oběhu.
Dary, půjčky, úplatky, nezákonné provize, slevy
a další výhody
Osobní zisky vyplývající z darů, neslužebních
cest, prémií, půjček, záruk za půjčky a
nepřiměřených pozorností nebo odměn přijatých přímo
či nepřímo od osoby sjednávající obchodní transakci pro společnost
nebo obchodující se společností nebo od osoby či subjektu, které
nám konkurují, jsou nepřípustné. Kromě toho představují všechny
tajně předané platby, nezákonné provize, úplatky, slevy nebo jiné
nepatřičné platby související s nákupem nebo prodejem zboží
nebo služeb ze strany společnosti nepatřičné obchodní
jednání, jsou obvykle nezákonné a společnost je zakazuje.
Zaměstnanci se nesmí těchto aktivit úcastnit přímo ani nepřímo
prostřednictvím jiné osoby. Klíčem je udržovat nezávislé vztahy
a vyvarovat se všech aktivit, které by mohly budit dojem nepatřičného
ovlivňování. Stejná pravidla platí bez ohledu na to, zda zaměstnanec
dary, odměny, úplatky atd. přijímá nebo poskytuje.
Zaměstnanci mohou přijmout nevyžádané nepeněžní
dary za podmínky, že jde o předměty nominální hodnoty – tedy
hodnoty do 50 USD – a nepřekračují rámec běžné zdvořilosti
a jsou v obchodní praxi přijatelné. O nevyžádané dary ve formě
jídla nebo jiných věcí podléhajících zkáze, jejichž hodnota
přesahuje 50 USD, by se měli podělit i spolupracovníci. Hodnota
daru nesmí zavdat vzniku podezření ohledně závazku ze strany zaměstnance,
který tento dar přijímá. Každý dar, jehož hodnota je vyšší než 50
USD, i když je nevyžádaný, je nutno oznámit právnímu oddělení společnosti.
Dále nesmí obchodní dary, i když jsou řádně oznámeny právnímu
oddělení společnosti, překročit hodnotu 100 USD,
přestože jsme si vědomi, že mohou existovat případy, kdy může
být dražší dar vhodný. V každém případě je nutné, aby
cena a povaha obchodních darů vždy byly přiměřené
okolnostem (např. obvyklá praxe nebo zvyklosti a obchodní vztahy a
postavení příjemce).
Jídlo a zábava
Není povolena žádná forma zábavy nabízená jakoukoli
osobou, která obchoduje se společností nebo s ní chce obchodovat,
pokud to zaměstnance zavazuje jednat v souvislosti s obchodováním
společnosti určitým způsobem. Zaměstnanci nesmí k takovým
pozornostem vybízet ani je vyžadovat svým jménem ani jménem svých
rodinných příslušníků či přátel. Jako příklady
takových pozorností lze uvést lístky nebo vstupy na sportovní akce nebo
jiné kulturní události, výlety anebo ubytování a jídlo zdarma. Zaměstnanci
však občas mohou přijmout nevyžádané obchodní pohoštění,
jako je například příležitostné jídlo nebo společenská
událost, avšak pouze za těchto podmínek:
-
K pohoštění
nedochází č asto.
-
Pohoštění vyplývá
z běžného průběhu obchodního jednání.
-
Zábava je přiměřená
(tj. pohybuje se v č ástkách
podobných těm, které je zaměstnanec zvyklý utrácet na osobní
potřeby) a probíhá v prostředí, které je z pohledu
obchodního úc elu
vhodné a odpovídající. Platí všeobecné pravidlo, že cena by
neměla přesáhnout č
ástku 100 USD na jednu událost nebo příležitost.
Kromě běžných obchodních pozorností nesmí zaměstnanci
nabízet ani poskytovat žádné osobě ani organizaci nic, co by sloužilo
k ovlivnění obchodního vztahu této osoby nebo organizace k naší
společnosti. Od zaměstnanců se očekává, že budou při
rozhodování o použití nebo nákupu materiálů, vybavení, majetku nebo
služeb jednat s poradci a dodavateli, kteří nejlépe slouží potřebám
společnosti z pohledu ceny, kvality a služeb. Očekává se, že
zaměstnanci, kteří využívají služeb poradců, dodavatelů
nebo zhotovitelů společnosti jako soukromé osoby, zaplatí za
poskytnuté materiály a služby tržní cenu.
Vedlejší pracovní poměr
Úcast na vedlejším pracovním poměru, samostatné
výdělečné činnosti nebo poskytování služeb jako funkcionář,
člen představenstva, společník nebo konzultant externích
organizací nejsou povoleny, pokud tyto činnosti:
-
Narušují schopnost zaměstnance plně a
uspokojivě plnit požadavky jeho zaměstnání u společ-
nosti Gerber.
-
Narušují schopnost zaměstnance jednat
svědomitě v nejlepším zájmu společ- nosti.
-
Vyžadují od zaměstnance, aby využíval chráněných
nebo důvěrných postupů, plánů nebo technik
společ- nosti.
Je požadováno, aby si zaměstnanci pro vedlejší
pracovní poměr obstarali souhlas vedení. Žádost o souhlas musí
obsahovat jméno zaměstnavatele a předpokládanou pracovní dobu. Zaměstnanec,
který chce přijmout místo v představenstvu ziskové nebo
neziskové organizace, musí nejprve podat žádost a získat povolení
právního oddělení společnosti, aby nedocházelo ke střetu zájmů
a minimalizovala se případná odpovědnost společnosti. Tento
požadavek neplatí pro funkce v představenstvu u místních
neziskových organizací, jako je sportovní liga mládeže nebo náboženské
skupiny, kde je pravděpodobnost střetu zájmů malá.
Firemní příležitosti
Přijímání osobních výhod od ostatních díky
postavení zaměstnance společnosti Gerber může vést ke střetu
zájmů. Kromě odměny za práci od společnosti nesmíte
v souvislosti s transakcemi zahrnujícími společnost nebo vaše
postavení jako zaměstnance Gerber přijmout žádný osobní zisk nebo
výhodu. Následující jednání je zakázáno:
-
Přebírat si pro sebe osobně nebo
směřovat na třetí osobu obchodní příležitosti,
které budou zjištěny prostřednictvím používání majetku,
informací nebo postavení společ- nosti.
-
Využívat majetek, informace nebo postavení pro
osobní zisk.
-
Konkurovat společ- nosti.
Vaší povinností vůči společnosti je
prosazovat její právoplatné zájmy, pokud k tomu nastane příležitost.
Politické aktivity
Podporujeme vaši aktivní úcast v politickém procesu,
pokud tyto aktivity provozujete ve volném čase a na vlastní náklady a
pokud nijak nenarušují obchodování společnosti, jak je uvedeno výše v bodě
„Vedlejší pracovní poměr“. Jsme přesvědčeni, že
individuální úcast je trvalou odpovědností lidí žijících ve
svobodné zemi.
Osobní politické příspěvky kandidátům nebo
politickým výborům je nutno poskytovat pouze z nevratných osobních
prostředků. Politické příspěvky nesmí být poskytovány
jménem společnosti nebo pomocí firemních fondů, pokud to právní
oddělení společnosti předem výslovně neschválí.
Nesmíte žádným způsobem využívat společnost,
osobní nebo jiné fondy nebo zdroje jménem společnosti pro politické
nebo jiné úcely, které jsou nepatřičné nebo zakázané příslušnými
federálními, státními, místními nebo cizími zákony, pravidly a předpisy.
Navíc příspěvky nebo výdaje společnosti v souvislosti
s volební kampaní budou povoleny pouze v rozsahu, v jakém to
dovolují federální, státní, místní nebo cizí zákony, pravidla a předpisy
týkající se voleb.
Oznamování střetu zájmů nebo potenciálních střetů zájmu
Jakýkoli skutečný nebo potenciální střet zájmů, o kterém
se dozvíte a který se týká vás nebo jiných osob, musíte oznámit vedení
nebo osobě, která se zabývá dodržováním zákonů a
předpisů ve společnosti, například právnímu oddělení
společnosti nebo řediteli kontrolního oddělení společnosti
v souladu s postupy uvedenými v „Zásadách vyřizování
stížností“. Vedoucí pracovníci
musí oznamovat všechny stávající nebo potenciální střety zájmů,
které se týkají jich samotných nebo jiných osob a o kterých se dozví,
svému přímému nadřízenému. Domnívá-li se vedoucí pracovník,
že není vhodné obracet se na svého nadřízeného, musí záležitost
oznámit buď funkcionáři společnosti pověřenému dodržováním
zákonů a předpisů, právnímu oddělení společnosti,
nebo kontrolnímu a finančnímu výboru představenstva. Členové
představenstva musí oznamovat všechny skutečné nebo potenciální
střety zájmů, které se týkají jich samotných nebo jiných osob a
o kterých se dozví, předsedovi jmenovacího a řídícího výboru představenstva
společnosti.
NEDOVOLENÉ POUŽÍVÁNÍ INTERNÍCH INFORMACÍ
Všeobecné informace
Všichni zaměstnanci mohou mít v určitém
okamžiku přístup k informacím, které se týkají společnosti
nebo jejího podnikání a které nejsou široké veřejnosti známy. Některé
interní informace lze považovat za zásadní, tedy natolik důležité,
že jejich uveřejnění by z pohledu racionálního investora
výrazně změnilo „celkový balík“ informací, které jsou
dostupné, takže by to mělo dopad na cenu akcií společnosti.
Zaměstnanci nesmí tyto interní informace používat k osobnímu
zisku nebo k získání výhod. Zaměstnanci, kteří jsou
obeznámeni se zásadními neveřejnými informacemi ze společnosti a o
ní (dále jen „interní pracovník“), nesmí přímo ani prostřednictvím
rodinných příslušníků vůči jiným osobám nebo subjektům:
-
kupovat nebo prodávat cenné papíry (nebo deriváty
související s těmito cennými papíry) společ- nosti, a
to vč- etně převodů do a z akciových fondů v rámci
plánu spoření zaměstnanců, nebo
-
předávat, poskytovat rady nebo zveřejňovat
zásadní neveřejné informace jiným osobám mimo společ- nost
vč- etně rodiny a přátel.
Tento nákup, prodej nebo obchodování s cennými
papíry může mít za následek disciplinární řízení, které může
vést až k rozvázání pracovního poměru, občansko-právní
žalobu s hrozbou sankce ve výši až trojnásobku částky výnosu
získaného nebo ztráty odvrácené interním obchodováním nebo poskytnutím
informace o akciích, nebo trestní řízení s hrozbou pokuty a odnětí
svobody.
Víte-li o něčem, o čem se domníváte, že je
interní informací, a chcete se poradit o povaze této informace, měli
byste se předtím, než provedete obchod (nebo poskytnete někomu jinému
tip na obchod) s cennými papíry libovolné společnosti, podívat do
„Zásad obchodování interních pracovníků a zásad důvěrnosti“
společnosti a požádat o pomoc svého nadřízeného a právní oddělení
společnosti.
Následuje několik příkladů informací,
které mohou být za určitých okolností považovány za zásadní, neveřejné
informace:
-
nezveřejněné výroč- ní, č-
tvrtletní nebo měsíč- ní finanč- ní výsledky, změna
v tržbách nebo výhledech tržeb č- i neoč- ekávané
nebo neobvyklé zisky č- i ztráty z hlavních č- inností;
-
nezveřejněná jednání a dohody týkající
se fúzí, koncesí, společ- ných podniků, skoupení
kontrolního balíku akcií, rozdělení (opak fúze), obchodních
spojení nebo nabídek k odkoupení akcií;
-
nezveřejněné navýšení nebo snížení
dividend z kmenových akcií společ- nosti;
-
nezveřejněné změny hlavních vedoucích
pracovníků;
-
udělení důležitých zakázek nebo jejich
ukonč- ení, které nebylo zveřejněno;
-
důležité soudní spory nebo žaloby, které
nebyly zveřejněny;
-
získání nebo ztráta významného zákazníka nebo
dodavatele, které nebyly zveřejněny;
-
nezveřejněné podání návrhu na konkurzní
řízení ze strany společ- nosti nebo její významné poboč-
ky;
-
informace, které jsou považovány za důvěrné;
a
-
další nezveřejněné informace, které by
mohly mít vliv na cenu našich akcií.
Další cenné papíry společnosti
Stejné zásady platí také pro cenné papíry vydané jinou
společností, jestliže jste získali zásadní neveřejné informace
týkající se této společnosti v rámci vašeho zaměstnání
nebo příslušnosti k naší společnosti.
Obchodování po zveřejnění informací
Po zveřejnění zásadních informací se musí každý interní
pracovník i nadále zdržet nákupu nebo prodeje předmětných
cenných papírů, a to až do třetího pracovního dne po zveřejnění
informace, aby trhy měly čas tyto informace vstřebat.
Zaměstnancům není dovoleno obchodovat s akciemi společnosti
v období začínajícím deset pracovních dnů před koncem
každého fiskálního čtvrtletí (31. července, 31. října, 31.
ledna a 30. dubna) a končícím třicet pracovních dnů po
zveřejnění příjmů společnosti za dané čtvrtletí.
OCHRANA DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ
Důvěrné informace a informace pro vlastní potřebu
K důvěrným informacím patří všechny
neveřejné informace, které by mohly – pokud by došlo k jejich zveřejnění
- zajistit konkurentům nespravedlivou výhodu nebo které by mohly společnost
nebo její zákazníky poškodit. Důvěrné informace a informace pro
vlastní potřebu týkající se společnosti nebo jejích obchodních
partnerů patří společnosti a je nutno s nimi zacházet
s maximální obezřetností. Nesmí být předány jiným osobám
a nesmí se o nich s jinými osobami hovořit. Patří sem
informace týkající se obchodování, výrobků, procesů a služeb
společnosti. Může se to vztahovat také na informace týkající se
výzkumu, vývoje, vynálezů, obchodních tajemství, duševního
vlastnictví libovolného typu nebo popisu, dat, obchodních plánů,
marketingových strategií, smluvních jednání, obsahu intranetových stránek
společnosti a obchodních metod nebo postupů.
Všichni jsme odpovědní za ochranu informací společnosti
a dodržování zavedených bezpečnostních mechanismů a postupů.
Musíme dbát na to, abychom důvěrné informace neztratili, nezaložili
nebo nenechali bez dozoru. Tyto informace se nesmí nechávat na místech, kde
k nim ostatní mají snadný přístup, například v otevřených
počítačových souborech, nebo je nechávat ve faxových přístrojích,
kopírkách atd. Nesmí se o nich také neopatrně mluvit na místech, kde
by je mohly zaslechnout jiné osoby.
Všechny informace určené pro vlastní potřebu,
které se týkají společnosti a které byly shromážděny
zaměstnancem nebo mu byly poskytnuty před nástupem do zaměstnání
u společnosti nebo během pracovního poměru, patří společnosti
a pokud není písemně ujednáno jinak, musí jí být po ukončení
pracovního poměru nebo kdykoli jindy na požádání vráceny.
Důvěrné informace patřící jiným osobám
Stejně jako chráníme své vlastní důvěrné
informace, musíme respektovat důvěrnost informací, které nám
s důvěrou poskytují druzí, například partneři,
dodavatelé, zhotovitelé, konkurenti, zákazníci atd. Zaměstnanci musí
spolupracovat s právním oddělením společnosti, aby bylo
zajištěno, že před převzetím případných důvěrných
informací třetí strany budou uzavřeny příslušné dohody. Tyto
dohody musí odrážet rovnováhu mezi hodnotou přijaté informace na straně
jedné a logistickými a finančními náklady na zachování důvěrnosti
informací a omezování obchodních příležitostí společnosti na
straně druhé.
Kromě toho nesmí být společnosti předány
ani jí nesmí být využívány žádné informace, které máte z externího
zdroje, například od předchozího zaměstnavatele.
Nevyžádané důvěrné informace předané
společnosti je nutno odmítnout, pokud možno vrátit odesilateli a v případě
přijetí prostřednictvím Internetu je vymazat.
Respektování duševního vlastnictví jiných osob
Nesmíme reprodukovat, šírit ani pozměňovat software, dokumentaci
a další materiály, na které se vztahují autorská práva a které jsou ve
vlastnictví jiných osob, pokud k tomu nemáme předem povolení od
majitele autorských práv. Do počítačů společnosti lze
instalovat pouze legitimně zakoupený originální software. Další
podrobnosti týkající používání softwaru bez licence a softwarového
pirátství najdete v zásadách společnosti s názvem „Používání
nepovoleného softwaru (dále jen „softwarové pirátství“) na
intranetových stránkách společnosti. Zákony o autorských právech
mohou chránit položky uvedené na webových stránkách. Pokud webové
stránky nepovolují stažení internetového obsahu, obecně máme
zákonné právo si jejich obsah pouze prohlížet. Chcete-li stáhnout a rozšiřovat
obsah určité webové stránky, ale nemáte k tomu povolení, nebo
vyvstanou-li v souvislosti se zákony o duševním vlastnictví nějaké
další otázky, obraťte se na právní oddělení společnosti.
VZTAHY SE STÁTNÍMI ÚRADY
Dodržování zákonů, pravidel a předpisů
Dodržování litery a ducha zákonů je jedním ze
základů, na kterém jsou tyto etické zásady společnosti vybudovány.
Všichni zaměstnanci musí respektovat a dodržovat příslušné
zákony, pravidla a předpisy. Je osobní odpovědností každého zaměstnance
řídit se normami a omezeními, které tyto zákony, pravidla a předpisy
stanoví. Je důležité, abyste v případě otázek
týkajících se zákonů, pravidel a předpisů platících pro
podnikání společnosti vyhledali pomoc nadřízených, vedoucích a
dalších příslušných pracovníků.
Podávání oznámení správním orgánům
Veškerá oznámení nebo informace předávané
federálním, státním, místním nebo zahraničním úradum naším
jménem musí být pravdivá, úplná a přesná. Jakékoli opomenutí,
nesprávné údaje nebo nepozornost v detailech mohou vést k porušení
zákonů, pravidel a předpisů o podávání oznámení.
Zákony proti bojkotu
Společnost musí dodržovat zákony proti bojkotu,
které mám zakazují úcastnit se bojkotu země nebo podniků v určité
zemi a které také vyžadují, abychom úradum oznámili veškeré žádosti o
úcast na takovém bojkotu. K zakázanému chování patří žádosti
zákazníka o to, abychom neobchodovali s vládou, podniky nebo občany
určité země, žádosti o poskytnutí určitých informací
týkajících se podniku společnosti v dané zemí nebo žádosti o
provedení jiného úkonu na podporu bojkotu, který Spojené státy americké
neuznávají. Zákon proti bojkotu ukládá sankce, včetně
občansko-právních a trestně-právních postihů a ztráty výhod,
za určité kroky, které jsou považovány za podporu těchto
bojkotů.
Obdržíte-li takovou žádost, oznamte ji svému nadřízenému.
Tam, kde to příslušné zákony zakazují, se nebudeme zapojovat do
obchodování s jakoukoli vládou, subjektem, organizací nebo jednotlivcem.
Další informace o těchto zákonech vám poskytne právní oddělení
společnosti.
Úplatky a zákon o protikorupčních postupech v zahraničí
Americký zákon o protikorupčních postupech v zahraničí
(dále jen „zákon FCPA“) zakazuje poskytovat cokoli cenného úredníkum
zahraničních vlád nebo zahraničním politickým kandidátům za
úcelem podnikání. Podobně nesmí žádný zaměstnanec
včetně osob jednajících naším jménem přímo ani nepřímo
nabízet aktiva společnosti zahraničním úredníkum, zahraničním
politickým stranám nebo kandidátům na zahraniční politickou funkci
za úcelem ovlivnění zahraniční osoby pro získání pomoci nebo
zachování podniku nebo nasměrování obchodu na určitou osobu. Osoba
dávající úplatek vystavuje společnost a sebe nebezpečí občansko-právních
a trestně-právních postihů. Společnost zakazuje všechny neoprávněné
platby ve všech svých činnostech bez ohledu na to, zda tyto činnosti
souvisejí se státními orgány nebo soukromým sektorem. Obdržíte-li
nabídku peněz nebo darů, jejímž úcelem je ovlivnit obchodní
rozhodnutí, je nutno to ihned ohlásit vašemu nadřízenému nebo
právnímu oddělení společnosti.
Určité zákony v některých zemích zakazují
konkrétní chování týkající se neobvyklých nebo mimořádných plateb.
Tyto zákony nemusí být v praxi uplatňovány. Navzdory místním
zákonů nebo postupům uplatňování jsou tyto platby ve
Spojených státech nezákonné a podle těchto pravidel jsou
nepřijatelné.
Zákon FCPA také zakazuje vědomé falšování knih a
záznamů společnosti nebo vědomé vyhýbání se úcetním
kontrolám a neprovádění úcetních kontrol. Zaměstnanci zapojení
do činností v zahraničí musí být obeznámeni se zákonem FCPA
a podobnými zákony, kterými se řídí naše činnosti v ostatních
zemích, kde obchodujeme.
Podrobnější popis zákona o protikorupčních postupech je k dispozici
na intranetových stránkách společnosti. Žádáme vás, abyste se
s požadavky zákona FCPA seznámili.
SLUŠNÉ OBCHODNÍ METODY
Slušné jednání s druhými
Úspechu jsme vždy dosahovali prostřednictvím poctivé
podnikatelské soutěže. Snažíme se získat konkurenční výhody
špickovými výkony, nikoli pomocí neetických nebo nezákonných obchodních
praktik. Každý zaměstnanec by se měl snažit brát ohled na práva
zákazníků, dodavatelů, konkurentů a ostatních zaměstnanců
společnosti a jednat s nimi slušným způsobem. Zaměstnanec
nesmí získávat nepoctivé výhody pomocí manipulace, zatajování, zneužívání
důvěrných informací, zkreslování zásadních skutečnosti nebo
jiných nepoctivých praktik.
Antimonopolní zákony a zákony o poctivé hospodářské soutěži
Antimonopolní zákony zakazují všechny výslovné nebo
odvozené, formální i neformální smlouvy, dohody nebo ujednání, které
omezují obchod nebo obchodování. Zásadou společnosti je tvrdě
konkurovat, ale současně dodržovat literu i ducha těchto zákonů.
Protimonopolním zákonům, které se vztahují na vaši činnost a
rozhodnutí, musíte rozumět a dodržovat je. Chování potlačující
hospodářskou soutěž, které porušuje antimonopolní zákony, může
vést k trestním postihům pro vás i společnost. Proto se s případnými
otázkami ohledně dodržování antimonopolních zákonů a vaší
odpovědnosti vyplývající z těchto zásad obraťte na právní
oddělení společnosti. Dále jsou zde pojednány některé obecné
oblasti antimonopolních problémů. Podrobnější pojednání o
antimonopolních pokynech společnosti je k dispozici v „Příručce
dodržování antimonopolních zákonů“ na intranetových stránkách
společnosti.
Dodavatelé a poskytovatelé
Veškeré nákupy zboží a služeb je nutno provádět
na základě kvality, služeb, ceny a vhodnosti. Na základě uvedených
faktorů se společnost snaží vytvářet se svými dodavateli a
poskytovateli vzájemně výhodné dlouhodobé vztahy. I když
společnost může prodávat své výrobky dodavatelům, je v rozporu
se zásadami společnosti požadovat od dodavatele, aby nakupoval naše
zboží jako podmínku pro obchodování s daným dodavatelem. Toto je
známo jako „reciproční obchodování“.
Zákazníci
Veškerá jednání se zákazníky a potenciálními
zákazníky musí být poctivá a otevřená. Společnost získává
obchody a udržuje si je díky vysoké kvalitě svých produktů a
služeb a konkurenceschopným cenám. Je obecně proti zásadám společnosti
požadovat od zákazníka, aby si koupil určitý produkt, jen aby mohl
získat jiný. Toto je známo jako „vázané dohody“. Je přípustné občas
nabízet určité balíčky nebo sady; jejich poskytnutí však musí
být předem odsouhlaseno právním oddělením společnosti.
Konkurenční praktiky
Jednání nebo komunikace s libovolným konkurentem
ohledně ceny nebo záležitosti ovlivňující stanovení ceny včetně
nákladů, úverových podmínek, rozdělení trhů, geografických
oblastí, zákazníků nebo odvětví je v rozporu se zásadami
společnosti.
Výlučné obchodování
Smlouvy vyžadující, aby kupující nebo prodávající
obchodoval výlučně s jedním zdrojem, mohou podléhat většímu
antimonopolnímu dohledu než nevýlučná ujednání, což závisí na tom,
jaký podíl na trhu dotyčné smluvní strany mají. Před uzavřením
jakéhokoli druhu výlučné smlouvy ze strany společnosti je
předem nutný souhlas právního oddělení společnosti.
Monopolizace
Mít významný podíl na určitém segmentu trhu nebo
„významný vliv na trh“ není nezákonné. Monopolizace představuje
dosahování nebo udržování významného vlivu na trh pomocí podezřelé
taktiky. Zaměstnanci se proto musí vyvarovat jakékoli taktiky, kterou by
bylo možno vykládat jako taktiku vytvořenou za úcelem vyloučení
nebo zničení konkurence.
Zástupci státních orgánů
Společnost může občas obchodovat nebo mít zákonné kontakty
s federálními, státními, místními a zahraničními státními
úrady a jejich zástupci. Zaměstnanci mají zakázáno nabízet nebo
dávat cokoli cenného úredníkum, zaměstnancům nebo zástupcům
státních úradu, se kterými společnost obchoduje, se kterými se snaží
obchodovat nebo s nimi má zákonný vztah. Dále mají zakázáno od nich
cokoli cenného přijímat.
VZTAHY S INVESTORY A VEŘEJNÉ ZÁLEŽITOSTI
Je velice důležité, aby informace o společnosti vydávané pro
finanční trhy byly přesné a konzistentní. Proto je za veřejná
oznámení sdělovaná akcionářům, analytikům, médiím,
místním komunitám, státním úredníkum a dalším zainteresovaným příslušníkům
finanční komunity odpovědné finanční oddělení společnosti.
Zprávy, u nichž lze očekávat, že budou mít vliv na investory nebo
dopad na trhy v souvislosti s akciemi společnosti Gerber, mohou
vydávat pouze pověření zástupci finančního oddělení
společnosti. Finanční oddělení společnosti funguje v běžných
i mimořádných situacích jako mluvčí.
FINANČNÍ A ÚCETNÍ PRAKTIKY
Přesnost evidence společnosti
Při sestavování přesných finančních výkazů,
přijímání rozhodnutí ze strany vedení a analýze činností společnosti
všichni spoléháme na přesnost a úplnost našich obchodních záznamů.
Společnost a všechny její pobočky jsou odpovědné za vedení
úcetnictví, záznamů a úctu, které přiměřeně
podrobně, přesně a poctivě zachycují transakce a
nakládání se jměním společnosti. Úcetnictví musíme vést
v souladu s obecně platnými úcetními zásadami, systémem
interních kontrol společnosti a všemi zákonnými požadavky, které
platí pro nadnárodní veřejně obchodovatelnou společnost se sídlem
v USA.
I když mnozí naši zaměstnanci nejsou seznámeni
s účetními postupy, je odpovědností každého zaměstnance
zajistit, aby každý obchodní záznam, se kterým pracuje, byl přesný,
úplný a spolehlivý. Mnohé tyto záznamy jsou pro vedení našeho podniku klíčové.
Nesprávné, zavádějící nebo neúplné informace podkopávají schopnost
společnosti přijímat správná rozhodnutí ohledně zdrojů,
zaměstnanců a programů a v některých případech
mohou představovat porušení zákona. Je odpovědností každého zaměstnance
vypracovávat pečlivě a poctivě všechny zprávy, příjmové
doklady, faktury, časové výkazy, výplatní listiny a služební záznamy,
záznamy o měření a výkonu a další zásadní údaje.
Zásady a kontroly v oblasti předávání informací
Trvalé zajištění dobrého jména společnosti závisí
na našem úplném a kompletním poskytování informací o společnosti,
které jsou využívány na trhu cenných papírů. Naše finanční i
jiné údaje, které poskytujeme a předkládáme Komisi pro cenné papíry
(dále jen „Komise“), a ostatní veřejná sdělení ze strany společnosti
musí být správná, přesná, včasná a srozumitelná. Úcelem
poskytování informací je zaznamenat, zpracovat, shrnout a oznámit zásadní
informace tak, jak požadují všechny příslušné zákony, pravidla a předpisy.
Zaměstnanci, kteří jsou do tohoto procesu zapojeni, jsou odpovědní
za udržování svých znalostí požadavků na poskytování informací
platných pro společnost.
Vědomé zkreslování nebo vynechání zásadních skutečností
o společnosti vůči druhým osobám, ať v rámci společnosti
nebo navenek a včetně externích auditorů společnosti, je v rozporu
se zásadami společnosti. Náležité vykazování spolehlivých,
pravdivých a přesných informací je složitý proces vyžadující
spolupráci mnoha oddělení a oborů. Musíme společně
pracovat na zajištění toho, aby veřejnost dostávala spolehlivé,
pravdivé a přesné informace.
Archivace záznamů
Společnost vypracovala zásady archivace dokumentů,
ve kterých stanovila dobu archivace pro záznamy vytvořené nebo přijaté
během běžného obchodování. Záznam je bez ohledu na fyzický
formát libovolná informace, která byla vytvořena nebo přijata
při obchodní transakci společnosti. Fyzický formát záznamu
zahrnuje vytištěnou kopii, elektronickou kopii, magnetickou pásku, disk,
zvukový záznam, obrazový záznam, optický obraz, atd. Každé oddělení
je odpovědné za vedení, vyhledávání, přenos a skartaci svých
záznamů v souladu se zavedenými postupy evidence a plány a postupy
archivace záznamů. Podrobné zásady společnosti pro archivaci záznamů
naleznete na intranetových stránkách společnosti.
Změna, zničení nebo falšování firemních
dokumentů či záznamů může představovat trestný
čin. Zničení nebo pozměnění dokumentu s úmyslem zmařit
probíhající nebo předpokládané úrední správní řízení je
trestný čin a může být potrestán vysokou pokutou a odnětím
svobody. Zničení nebo falšování dokumentů v jiných
souvislostech může představovat porušení zákonů o cenných
papírech nebo maření výkonu práva.
Před skartací jakýchkoli dokumentů nebo záznamů
si přečtěte postupy archivace dokumentů společnosti.
Pokud není postup jasný, vznikají nějaké otázky nebo probíhá nebo se
předpokládá úrední řízení, musí být skartace dokumentů písemně
schválena právním oddělením společnosti.
Ochrana majetku společnosti
Je naší povinností a odpovědností vůči
investorům chránit majetek společnosti. Jste osobně
odpovědní za řádné vynakládání prostředků
společnosti včetně peněz vydaných na cestovní výlohy nebo
pohoštění zákazníka. Jste odpovědní také za řádné využívání
majetku, který máte pod svou kontrolou, včetně majetku
společnosti a prostředků společnosti a majetku, který do vaší
péče svěřili zákazníci nebo jiné osoby. Očekává se,
že tyto věci budete po dobu, kdy budou ve vašem držení, udržovat v dobrém
stavu. Majetek společnosti se smí používat pouze pro legitimní
obchodní úcely společnosti a bez ohledu na jeho stav nebo hodnotu nesmí
být bez řádného povolení prodán, půjčen ani rozdán.
Pravidla chování ve finanční oblasti a etika generálního
ředitele a finančních ředitelů
Kromě toho, že jsou naši finanční ředitelé
vázáni ustanoveními těchto Pravidel o etickém chování, střetu zájmů
a dodržování zákonů, přijala společnost konkrétně pro
tyto úredníky dokument
„Pravidla chování ve finanční oblasti a etika generálního
ředitele a finančních ředitelů“ (dále jen „Finanční
pravidla“). Finanční pravidla se zabývají poctivým a etickým
chováním včetně zamezení střetu zájmů, dále úplným,
poctivým, přesným, včasným a srozumitelným poskytováním
informací v pravidelných zprávách předkládaných společností,
dodržováním zákonů, pravidel a předpisů, včasným
oznamováním porušení Finančních pravidel a osobní odpovědností
za jejich dodržování. Finanční pravidla si můžete přečíst
na webových stránkách společnosti.
Oznamovací povinnost týkající se pochybných úcetních nebo kontrolních
záležitostí
Všichni zaměstnanci jsou odpovědní za
oznamování případných sporných situací nebo otázek souvisejících
s účetnictvím společnosti, interními úcetními kontrolami
nebo auditem, kterých si všimnou. Jestliže se dozvíte o některé
z následujících situací, je nutno klást správné otázky ve správný
čas:
-
finanč- ní výsledky neodpovídající skuteč-
nému obchodnímu výkonu,
-
nepřesné finanč- ní záznamy vč-
etně výkazů výdajů, pracovních výkazů a faktur,
-
obcházení zavedených revizních a schvalovacích
postupů,
-
transakce neodpovídající řádnému obchodnímu
hospodaření,
-
chybějící nebo nedostateč- né postupy nebo
kontroly na ochranu majetku před rizikem ztráty,
-
skartace záznamu nebo dokumentu za úc- elem maření
probíhajícího nebo zamýšleného auditu, kontroly nebo federálního
vyšetřování,
-
zaměstnanci usilující o nevhodné ovlivňování
práce našich externích nebo interních auditorů,
-
poskytnutí důvěrných informací neoprávněným
třetím osobám.
Vyvstane-li některá tato otázka nebo problém, měli
byste to oznámit vedení nebo oddělení, které se zabývá dodržováním
zákonů a předpisů ve společnosti, například
právnímu oddělení společnosti nebo řediteli kontrolního oddělení
společnosti, v souladu s postupy společnosti uvedenými v
dokumentu
„Zásady vyřizování stížností“.
ZÁSADY ZAMĚSTNÁVÁNÍ
Spravedlivé postupy zaměstnávání
Individuální pracovní nasazení, tvořivost,
znalosti a energie vás jako zaměstnance společnosti Gerber jsou klíčové
pro naše vedoucí postavení na trhu, kterému poskytujeme služby, a pro náš
trvalý obchodní úspech. Za úcelem maximalizace profesionálního růstu
a pracovního uspokojení našich zaměstnanců podporujeme týmový přístup
k práci. Váš úspech jako součásti tohoto týmu závisí na vašem
přispění a schopnosti získat důvěru vašich spolupracovníků
a nadřízených. Základem je respektování práv a důstojnosti
druhých a nasazení pro dobro naší společnosti. Při týmové
práci na splnění našich cílů musíme každý jednotlivě brát
ohled na práva ostatních. Abyste mohli fungovat jako součást týmu co
nejlépe, musíte být důvěryhodní a zaměření na vysoké
výkonnostní normy. Vztahy mezi obchodními skupinami také vyžadují
týmovou práci.
Společnost si cení různorodé pracovní síly.
Pro podporu vzájemného respektu mezi našimi zaměstnanci a
vytvoření prostředí, ve kterém budou moci maximalizovat svůj
potenciál, jsme zavedli tyto zásady v oblasti zaměstnávání:
-
Najímat pracovníky, odměňovat je a
přidělovat jim práci na základě kvalifikace a výkonu.
-
Vyvarovat se diskriminace kvůli rase, náboženství,
etnické příslušnosti, národnostnímu původu, barvě,
pohlaví, věku, obč- anství, vojenským zásluhám, stavu,
sexuální orientaci, zdravotnímu postižení nebo jinému hledisku, které
je zákonem zakázané.
-
Získávat a udržovat vysoce talentované pracovníky.
-
Podporovat zvyšování kvalifikace formou školení a
vzdělávání a pomocí příležitostí k povýšení.
-
Podporovat otevřenou diskusi mezi všemi úrovnemi
zaměstnanců a poskytovat možnosti zpětné vazby shora dolů
a zdola nahoru.
-
Zakázat sexuální, fyzické, verbální nebo
jakékoli jiné obtěžování.
-
Stanovit jako prioritu bezpeč- nost a ochranu
našich zaměstnanců po dobu jejich pobytu v zařízeních
společ- nosti.
-
Uznávat a oceňovat zvýšené úsilí, které jde
nad rámec našeho oč- ekávání.
-
Respektovat právo všech pracovníků na
důstojnost a osobní soukromí tím, že nebudeme – pokud to nebude
nutné – poskytovat důvěrné informace o zaměstnancích vč-
etně chráněných informací o zdravotním stavu.
Nezákonné obtěžování
Sexuální obtěžování v jakékoli formě
je přísně zakázáno. Následující chování je v rozporu se
zásadami společnosti: nežádoucí sexuální flirtování, pokusy nebo
návrhy, slovní obtěžování sexuální povahy, rafinovaný nátlak
nebo požadavky na sexuální aktivity, dotyky nad rámec nezbytnosti, gesta
nebo slovní poznámky o tělesných rysech jednotlivce, sexuálně
ponižující výrazy označující jednotlivce, vystavování sexuálně
vyzývavých předmětů nebo obrázků na pracovišti,
jednoznačně sexuální nebo urážlivě vtipy nebo fyzické
napadení. Nevinné poznámky týkající se vzhledu jednotlivce nejsou samy o
sobě nepatřičné. Není například nevhodné říci
zaměstnanci, že určité šaty nebo oblek mu sluší. Avšak
způsob, jakým je poznámka vyslovena, nebo její obsah mohou být
v rozporu se zákonem, jsou-li sexuálně vyzývavé nebo jinak urážlivé.
Podobně i rasové nebo jiné formy obtěžování
včetně rasově hanlivých výrazů nebo chování vytvářejí
nepřátelské nebo agresivní pracovní prostředí a nebudou
tolerovány.
Při provádění pohovorů s uchazeči
o zaměstnání je obecně zakázáno pokládat otázky, které mohou
uchazeče identifikovat jako člena určité rasy, barvy, náboženství,
vyznání atd. Následuje několik příkladů oblastí, na které
je zakázáno se ptát:
-
rasa, vyznání, náboženství, barva, národnostní původ,
rodový původ, věk nebo stav,
-
místo narození uchazeč- e nebo místo narození
jeho rodič- ů (může sloužit k identifikaci
národnostního nebo rodového původu),
-
fotografie (mohou sloužit k identifikaci rasy
nebo barvy),
-
jiné fyzické charakteristiky, které podle kterých
lze osobu identifikovat jako č- lena urč- ité rasy (např.
barva oč- í nebo vlasů),
-
soukromá příslušnost k organizaci nebo
politické straně, klubu, společ- enskému sdružení, společ-
nostem, skupinám a jiným organizacím s výjimkou profesionálních,
oborových nebo služebních organizací (může sloužit k identifikaci
náboženství nebo vyznání),
-
obč- anství uchazeč- e kromě rozsahu
nutného pro urč- ení toho, zda stav uchazeč- e umožňuje,
aby pracoval v příslušné zemi,
-
otázky týkající se vojenské služby uchazeč-
e je nutno omezit na jeho pracovní zkušenosti v ozbrojených složkách
urč- ité země,
-
zda byl uchazeč- někdy zatč- en;
můžete se však zeptat, zda byl uchazeč- někdy odsouzen pro
trestný č- in.
Je důležité pamatovat na to, že právní omezení
toho, na co se lze ptát, se při pohovoru vztahuje i na slovní
dotazování. Proto nepokládejte žádné otázky, na které není zákonem
povoleno se ptát.
Kromě toho, že jsou obtěžování a diskriminace
nezákonné, jsou také nesmírně škodlivé a v rozporu s posláním
společnosti. Společnost bude provádět opatření proti
diskriminaci, aby se ujistila, že k obtěžování a diskriminaci
nedochází. Porušení této zásady bude mít za následek disciplinární
opatření včetně případného ukončení pracovního
poměru, bude-li to na místě.
Osoby, které podaly stížnost na diskriminační nebo
obtěžující praktiky, jsou chráněny zákonem. Je nezákonné někoho
znevýhodňovat, protože se postavil proti nezákonným diskriminačním
praktikám nebo podal žalobu, svědectví nebo se zúčastnil
vyšetřování, řízení nebo soudního jednání týkajícího se
žaloby pro diskriminaci nebo obtěžování.
Uvede-li například uchazeč o zaměstnání,
že je zapojen do soudního řízení proti předchozímu zaměstnavateli
kvůli údajné diskriminaci, nesmíte s ním o této záležitosti dále
mluvit ani založit své hodnocení uchazeče na tomto poznatku.
Samozřejmě je nezákonné podnikat odvetná opatření
vůči zaměstnanci, který si stěžoval na zakázané
praktiky, nebo vůči jinému zaměstnanci, který tuto stížnost
podpořil.
Zaměstnávání příbuzných a osobní vztahy mezi
spolupracovníky
Aby nedocházelo ke střetu zájmů,
společnost nepodporuje přijímání blízkých příbuzných do
stejné obchodní jednotky. Společnost však povoluje zaměstnávání
příbuzných svých zaměstnanců, pokud jsou splněny
požadavky na kvalifikaci a pokud podle názoru společnosti nedojde
zaměstnáním příbuzné osoby ke vzniku skutečného nebo domnělého
střetu zájmů.
Vedoucí pracovníci, kteří chtějí v kterémkoli
okamžiku přijmout, převést, povýšit, ocenit výkon, stanovit
úroven náhrad nebo výhod nebo se podílet na hodnocení pro libovolný
úcel, a tato činnost se týká jeho vlastních příbuzných, příbuzných
jiného vedoucího pracovníka nebo zaměstnance, se kterým mají osobní
vztah, musí si předem obstarat písemný souhlas svého vedoucího a
výkonného ředitele personálního oddělení. V případech,
kdy se hodnocení druhé úrovne (nebo vyšší úrovne v případě,
kdy se doporučují odměny podle plánu pobídek společnosti) týká
příbuzné osoby, přesune příbuzný provádějící revizi
tento úkol na svého přímého nadřízeného. Je-li tímto přímým
nadřízeným, hodnotícím druhé úrovne nebo vyšší úrovní v souvislosti
s příbuznou osobou generální ředitel, přesune generální
ředitel tento úkol na předsedu výboru rozvoje a odměňování
vedení, nebo – v případě střetu – na jiného
člena výboru, u nějž střet nevzniká. V případech,
kdy se členové představenstva podílejí na rozhodnutí ovlivňujících
úkoly, plat, prémie, povýšení, specifické výhody, odměny nebo jiné
záležitosti profesní dráhy příbuzné osoby, zdrží se tito
členové představenstva úcasti na jednání a hlasování o daných
rozhodnutích.
Definice příbuzné osoby
Výraz „příbuzná osoba“ zahrnuje manžela/manželku,
rodiče, rodiče manžela/manželky, děti, prarodiče, vnuky,
sourozence, sourozence manžela/manželky, neteře/synovce a všechny
jednotlivce, se kterými má zaměstnanec osobní vztah.
Definice osobního vztahu
Osobní vztah zahrnuje mimo jiné tyto aktivity:
pravidelné schůzky, sdílení domácnosti nebo spolužití.
Poznámka
Zaměstnanec musí v případě, že se
jeho vztah k jinému zaměstnanci změní tak, že odpovídá výše
uvedené definici „příbuzné osoby“, uvědomit o této skutečnosti
personální oddělení. Od tohoto okamžiku se na něj vztahují výše
uvedené požadavky. Vznikne-li osobní vztah mezi vedoucím pracovníkem a
jeho podřízeným, musí oba informovat příslušného vedoucího.
Tato informace zůstane důvěrná.
Životní prostředí,
zdraví a bezpečnost
Společnost se zavázala řídit a spravovat náš
majetek po celém světě způsobem, který chrání lidské
zdraví a bezpečnost a životní prostředí. Naší zásadou je dodržovat
ve všech zásadních směrech příslušné zdravotní, bezpečnostní
a ekologické zákony a předpisy. Od každého zaměstnance se také
očekává, že bude dodržovat naše zásady, programy, normy a postupy.
Počítačové a
komunikační systémy
Zaměstnancům jsou pro obchodní úcely
poskytovány telefony a počítačové stanice a software včetně
síťového přístupu k výpočetním systémům, jako
je Internet a elektronická pošta, pro zvýšení osobní produktivity a
efektivní, bezpečné a spolehlivé řízení informací pro vlastní
potřebu.
Stejně jako u ostatního vybavení a majetku společnosti
jsme každý jednotlivě odpovědný za správné využívání tohoto
majetku. I když můžete příležitostně využívat počítač
a komunikační systémy společnosti k odesílání nebo přijímání
osobních zpráv, pro přístup k materiálům na Internetu, které
nesouvisejí přímo s podnikem, nebo vytváření osobních
dokumentů či souborů, je požadováno, abyste tyto aktivity
omezili na minimum. K instalaci softwaru do počítače
společnosti nebo připojení osobního přenosného počítače
do sítě společnosti musíte získat povolení oddělení
informační techniky.
Prostředky společnosti nesmíte využívat
k vytváření, přenášení, ukládání nebo zobrazování
zpráv, obrázků a materiálů nevhodné povahy. Společnost
považuje za nevhodné využívání systémů mimo jiné následující
situace:
-
neoprávněný přístup nebo pokusy o přístup
do poč- ítac- ového systému nebo elektronické pošty jiného zaměstnance,
-
přenos důvěrných nebo interních
obchodních informací společ- nosti neoprávněné osobě nebo
organizaci,
-
používání pro osobní zisk nebo žádostem pro
podporu obchodních transakcí, politických aktivit nebo náboženských důvodů,
-
jakékoli používání, které porušuje zásady nebo
postupy společ- nosti nebo tato Pravidla, vč- etně samostatných
zásad společ- nosti týkajících se využívání elektronické pošty,
přístupu na Internet, náboru, rovných příležitostí v zaměstnání
a rasového, sexuálního nebo jiného obtěžování,
-
jakékoli úmyslné využívání, kterým se vědomě
omezuje nebo narušuje užívání Internetu jinými uživateli,
-
vědomé rozesílání nebo přenášení
nelegálních, nezákonných, výhružných, obtěžujících,
hanlivých, sexuálně vyzývavých nebo jinak nevhodných informací
nebo materiálů jakéhokoli druhu,
-
vědomé rozesílání nebo přenášení
softwaru obsahujícího virus nebo jiné škodlivé souč- ásti,
-
vědomé a bez povolení prováděné
stahování, odesílání, zveřejňování, přenášení,
reprodukování nebo rozšiřování informací, softwaru nebo jiného
materiálu, který je chráněný autorským právem, aniž by
předtím bylo zajištěno povolení od držitele práv.
Elektronická pošta
Elektronická pošta je stále důležitějším způsobem
komunikace jak v rámci společnosti, tak s určitými
schválenými příjemci mimo společnost. Nakládání s
elektronickou poštou odesílanou nebo přijímanou pracovníky na plný
úvazek, přechodnými zaměstnanci a dodavateli z jiných firem se
neliší od nakládání s ostatními obchodními záznamy nebo
korespondencí. Všechny typy obchodních záznamů podléhají kontrole
nebo předání bez předchozího upozornění.
Existuje několik hledisek, na která byste měli
při používání firemní elektronické pošty nebo přístupu na
Internet dbát:
-
Elektronická pošta může být odeslána na další
a nechtěné příjemce bez vědomí původního odesilatele.
Kromě toho ji lze snadno změnit a odeslat druhým v pozměněné
formě.
-
E-mailová komunikace, přístup na Internet a
informace z něj získané mohou vytvářet trvalý záznam, přič-
emž odstranění zprávy z vaší schránky nezajišťuje, že
zpráva byla zcela odstraněna nebo že tuto zprávu a přiložené
informace nelze vyhledat jinými prostředky.
-
E-maily je bez ohledu na elektronické médium nutno
považovat pro všechny záměry a úc- ely za „dokumenty“. V důsledku
toho tedy mohou být předmětem předvolání k soudu jak
v obč- ansko-právním sporu, tak v trestním vyšetřování,
a jakmile jsou vytvořeny, stávají se obecně předmětem
zásad společ- nosti pro archivaci dokumentů.
-
Obecně platí, že nikdy nesmíte odesílat
elektronickou poštou zprávy, u kterých nechcete, aby je viděl jiný
příjemce než ten, jemuž jste ji urč- ili.
S elektronickými sděleními zacházejte se
stejnou úrovní péče jako u vytištěných sdělení. Tyto
informace mohou být dlouhodobé a mohou být předkládány jako právní
důkaz. Uživatelé musí svá elektronická data „čistit“ a
dodržovat přitom zásady společnosti pro archivaci záznamů.
Je zakázáno zničit údaje o elektronické komunikaci, které se
týkají skutečného nebo předpokládaného správního řízení,
vyšetřování nebo soudního sporu.
S otázkami nebo problémy týkajícími se
elektronické pošty anebo přístupu k Internetu včetně
podezření z porušení předpisů se obracejte na svého
vedoucího, oddělení informační techniky nebo právní oddělení
společnosti.
Zaměstnanci by neměli očekávat právo na
zachování jejich soukromí při využívání elektronické pošty nebo
Internetu včetně osobních dokumentů nebo souborů uložených
v zařízení společnosti. Veškeré používání elektronické
pošty a Internetu a vytváření osobních dokumentů nebo
souborů v zařízení společnosti je společností
sledováno.
Zaměstnanci, kteří tyto pokyny nedodržují,
mohou přijít o výhody používání těchto zařízení, a
navíc proti nim mohou být uplatněna disciplinární opatření.
Integrita systémů
Osobní hesla používaná k přístupu k jakémukoli
počítači nebo databázi společnost se nesmí sdílet ani
prozrazovat. Všechna tato hesla však musí zaměstnanci na požádání
poskytnout svému nadřízenému nebo vedoucímu. Všechny výjimky z této
zásady musí být písemné a podepsané představiteli podniku nebo
předsedou obchodní jednotky. Přístup chráněný heslem není určen
k tomu, aby jej zaměstnanec využíval pro přenos nebo uložení
osobních a dalších informací, které nesouvisejí s podnikáním společnosti.
K přístupu do systému nebo databáze obsahující
důvěrné informace je nutné výslovné oprávnění. K důvěrným
informacím patří záznamy o zaměstnancích nebo pracovnících,
informace týkající se vlastnictví akcií nebo úcastí na nabídce akcií
zaměstnancům nebo jiných pobídkových programech a osobní
elektronická pošta, zprávy na osobním pageru a hlasové zprávy jiných zaměstnanců.
Kromě toho se nesmí používat ani rozšiřovat software, který by
mohl poškodit nebo narušit pracovní prostředí.
Neoprávněný přístup k těmto informacím
představuje závažné porušení práva ostatních zaměstnanců
na soukromí a může potenciálně nesmírně poškodit poslání
společnosti. Podle toho bude také při porušení těchto zásad
postupováno.
Zakázané látky
Společnost se zavázala zajišťovat bezpečné
pracovní prostředí, ve kterém se neužívá alkohol ani drogy. V prostorách
společnosti je přísně zakázáno vlastnit, distribuovat nebo používat
zakázané látky. Zneužívání alkoholu nebo jiných léků na
pracovišti představuje také porušení těchto pravidel.
Máme zavedeny zásady zakazující užívání alkoholu, nezákonných
látek nebo jiných zakázaných věcí po dobu pobytu v prostorách
společnosti. Zakazujeme také vlastnit a používat v našich prostorách
střelné zbraně, jiné zbraně nebo výbušniny, pokud to výkonný
ředitel společnosti neschválil. Máte také zakázáno hlásit se do
práce, pokud jste pod vlivem alkoholu nebo zakázaných látek. Zásadou společnosti
je provádět testování na přítomnost drog jako součást
náboru do zaměstnání a provádět náhodné testování na drogy
tam, kde to zákon povoluje.
DODRŽOVÁNÍ TĚCHTO PRAVIDEL
Oznamování porušení pravidel
Měli byste být opatrní a
vycítit situace, které by mohly vést k jednání porušujícímu
federální, státní nebo místní zákony a normy chování stanovené v těchto
Pravidlech. Domníváte-li se, že vaše chování nebo chování spoluzaměstnance
by mohlo porušovat některý zákon nebo tato Pravidla, jste povinni tuto
záležitost oznámit.
Obecně byste měli tyto
záležitosti přednést nejprve přímému nadřízenému nebo
jinému členu vedení. Domníváte-li se však, že vedení neprojednalo vaši
záležitost správně, nebo jsou-li vaše problémy natolik citlivé, že vám
není příjemné jít s nimi přímo na vedení, společnost
zavedla proces umožňující anonymní, důvěrné oznamování těchto
záležitostí, jak je popsáno v následujícím odstavci. Nejdůležitějším
bodem je to, že možné porušení musí být oznámeno a podporujeme všechny
formy jeho oznámení.
Anonymní oznamování
Podle „Zásad vyřizování
stížností“ společnosti zavedl kontrolní
a finanční výbor představenstva společnosti postupy pro (1)
přijímání, archivování a zpracovávání stížností týkajících se
úcetnictví, interních úcetních kontrol nebo auditu a také údajných porušení
těchto Pravidel společnosti a Pravidel chování ve finanční
oblasti (dále souhrnně jako „Pravidla“), a (2) pro důvěrné,
anonymní předkládání problémů ze strany zaměstnanců a
dalších osob, týkající se pochybných úcetních nebo kontrolních záležitostí.
Chcete-li anonymně oznámit
podezření na porušení Pravidel, můžete zavolat zdarma na linku
důvěry pro zaměstnance ve Spojených státech na číslo
1-866-ETHICSP nebo navštívit stránky www.ethicspoint.com na Internetu
nebo prostřednictvím odkazu na intranetových stránkách společnosti
Gerber. Seznam mezinárodních čísel linky důvěry pro
zaměstnance lze najít na internetových stránkách společnosti. Tyto
služby jsou k dispozici 24 hodin denně, 7 dnů v týdnu a
365 dnů v roce. Telefonickou službu a internetové stránky www.ethicspoint.com
obsluhují nezávislé osoby, které jsou zaměstnanci jiné společnosti
a jejichž služeb společnost využívá. Všechna oznámení přijatá
na této lince důvěry jsou předávána přímo řediteli
kontrolního oddělení společnosti a jsou k dispozici také
právnímu poradci společnosti, předsedovi kontrolního a finančního
výboru a předsedovi představenstva společnosti. Při podávání
oznámení na tuto linku důvěry nemusíte odhalit svou totožnost.
Jestliže svou totožnost uvedete, nebude prozrazena kontrolnímu a finančnímu
výboru ani společnosti, pokud to nebude během vyšetřování
nevyhnutelné.
Vyšetřování a disciplinární opatření
Na urychleném vyřízení vyšetřování
a doporučení nápravných a disciplinárních opatření spolupracuje
právní a kontrolní oddělení, personální oddělení a další
k tomu příslušná oddělení pod vedením kontrolního a finančního
výboru. V závislosti na okolnostech budou někdy zapojeni i
členové vyššího vedení a další vyšší úredníci, kteří zváží
a určí vhodná nápravná nebo disciplinární opatření.
Ředitel kontrolního oddělení společnosti bude pravidelně
vykazovat porušení Pravidel a přijatá nápravná opatření
kontrolnímu a finančnímu výboru a předsedovi představenstva. V některých
případech budou kontrolní a finanční výbor nebo celé představenstvo
odpovědní za provedení vyšetřování a rozhodnutí, jaká opatření
budou přijata. Je-li to vhodné, mohou se vyšetřování zúčastniti
externí poradci.
Osoba, která poruší Pravidla
nebo s ní související zásady nebo postupy, bude podrobena
disciplinárnímu řízení, které může vést až k ukončení
pracovního poměru provinilé osoby. Porušení Pravidel není jediným důvodem
pro disciplinární opatření. Společnost má další směrnice a
postupy, které řídí chování, a porušení těchto směrnic a
postupů může mít také za následek nápravná nebo disciplinární
opatření.
Byla-li oznamující osoba
zapojena do nevhodné aktivity, může se na ni vztahovat disciplinární
opatření i přesto, že to byla ona, kdo danou záležitost
společnosti oznámil. Za těchto okolností můžeme v disciplinárním
rozhodnutí považovat předání informací od oznamující osoby za polehčující
okolnost.
Ochrana osob, které oznámily pochybné
chování
K našemu závazku
prosazování nejvyšších etických norem patří odpovědnost za péči
o prostředí, které zaměstnancům umožňuje oznamovat
porušení předpisů beze strachu z odvetných opatření
nebo odplaty. Pokud budete jednat v dobré
víře, nebudete disciplinárně postiženi, neztratíte práci ani
proti vám nebudou přijata žádná odvetná opatření za pokládání
otázek nebo vznesení námitek týkajících se našich právních nebo
etických závazků. „Dobrá víra“ neznamená, že musíte mít pravdu
– znamená však, že věříte, že poskytujete pravdivou informaci.
Důležité je, že společnost upozorňujete na otázku nebo
problém prostřednictvím jednoho z dostupných kanálů.
Zaměstnanci nesmí být
nikdy odrazováni od využití některého dostupného kanálu v rámci
společnosti. I prosté dotazování u osoby, která oznámila porušení, může
znamenat neúmyslnou odvetu, protože může vést u dané osoby k pocitu,
že udělala něco špatného tím, že dala přednost jednomu
způsobu před druhým. Každá osoba, která oznamuje porušení
Pravidel, musí mít možnost si vybrat, který způsob oznámení problému
společnosti je pro ni nejpřijatelnější.
Zaměstnanec, který provede
odvetné kroky proti jinému zaměstnanci za oznámení skutečného
nebo domnělého porušení našich právních nebo etických závazků,
se dopouští porušení Pravidel a bude podroben disciplinárnímu řízení,
které může vést až k propuštění. Odvetná opatření
mohou také představovat porušení zákona a jako taková zakládat
právní odpovědnost jak provinilého jednotlivce, tak společnosti.
Výjimky a dodatky
Za určitých okolností může
být vhodné učinit z ustanovení Pravidel výjimku. Zaměstnanec, který
žádá o výjimku, by se měl obrátit na svého nadřízeného, který
zase kontaktuje právní oddělení společnosti nebo ředitele
kontrolního oddělení společnosti, kteří se budou žádostí o
výjimku zabývat.
Výjimka z ustanovení Pravidel
pro výkonné pracovníky (včetně vedoucích pracovníků,
kteří jinak nejsou výkonnými pracovníky) nebo ředitelům
společnosti může udělit pouze představenstvo nebo výbor představenstva.
Tato výjimka bude oznámena v souladu s příslušnými požadavky
Komise cenných papírů a Newyorské burzy cenných papírů.
Případné dodatky k ustanovení
Pravidel týkající se vedoucích pracovníků budou zveřejněny v souladu
s příslušnými požadavky Komise cenných papírů a Newyorské
burzy cenných papírů.
ZÁVĚR
Úcelem těchto Pravidel je
formulovat určité klíčové zásady a postupy pro fungování společnosti
zákonným a eticky vhodným způsobem. Žádný dokument však
nemůže obsáhnout úroven zásadového dodržování předpisů,
o kterou usilujeme. V reálném životě se každý z nás musí
snažit každý den dbát na tyto otázky a dodržovat dle svých schopností
co nejlépe zásady Pravidel. Než učiníme nějaké kroky, musíme
si položit tyto otázky:
-
Cítím,
že je to správné?
-
Je
toto jednání v každém ohledu etické?
-
Je
toto jednání v souladu se zákonem?
-
Může
mé jednání vypadat jako nevhodné?
-
Snažím
se někomu – vč etně
sebe sama – namluvit něco ohledně vhodnosti tohoto jednání?
Vyplývá-li z vašeho jednání
záporná odpověď na některou z uvedených otázek, vyvarujte se
tohoto jednání. Nemůžeme očekávat dokonalost, očekáváme však
dobrou vůli. Jednáte-li úmyslne špatne nebo neoznámíte nezákonné
nebo neetické chování, můžete se vystavovat nebezpečí
disciplinárních opatření. Doufáme, že souhlasíte s tím, že
nejlepším způsobem jednání je být poctivý, přímý a dělat
vždy správné věci.
POTVRZENÍ PŘIJETÍ
Obdržel jsem Pravidla obchodní
etiky a chování společnosti Gerber Scientific („Pravidla“). Jsem si
vědom, že jsem povinen si tato Pravidla přečíst a seznámit se
se zásadami společnosti. Dále potvrzuji, že Pravidla ani zásady společnosti
v nich uvedené nepředstavují pracovní smlouvu ani záruku trvalého
zaměstnání u společnosti Gerber Scientific, jejích dceřiných
společností anebo poboček, a že si společnost vyhrazuje právo
své zásady a tato Pravidla kdykoli změnit.
| |
|
Podpis |
| |
|
Funkce ve společnosti
nebo složce |
| |
|
Datum |
|