PRAVIDLA OBCHODNÍHO CHOVÁNÍ A ETIKY
 

Printer Friendly Version



            Ve společnosti Gerber Scientific, Inc. a jejích dceřiných společnostech (dále jen „společnost“ nebo „společnost Gerber“) jsme se zavázali k obchodování právně a eticky správným způsobem s nejvyšším stupněm bezúhonnosti. Všichni členové komunity společnosti Gerber – členové  představenstva,  vedení  irmy,  manažeři, zaměstnanci

a obchodní partneři – jsou povinni dodržovat všechny platné zákony a řídit se nejvyššími normami obchodní etiky. V zájmu podpory základních principů společnosti v oblasti poctivosti, bezúhonnosti, spravedlnosti, úcty a hodnověrnosti jsme zavedli tato Pravidla obchodního chování a etiky (dále jen „Pravidla“). Pojmy „společnost Gerber“, „společnost“, „my“, „vy“, „náš“ a „my“ se v celých Pravidlech používají jako odkazy na podnik jako celek, na každou osobu, která pod něj spadá, a na všechny osoby, které zastupují společnost Gerber nebo libovolnou část společnosti Gerber. Cílem Pravidel je zabránit porušování pravidel a podporovat následující cíle:

  1. poctivé a etické chování,

  2. zamezení střetu zájmů,

  3. úplné, jasné, přesné, vč

  4. asné a průhledné předávání informací,

  5. dodržování příslušných zákonů, pravidel a předpisů,

  6. rychlé interní oznamování porušení Pravidel,

  7. odpovědnost za dodržování Pravidel.

V našem komplikovaném pracovním prostředí se často setkáváme s náročnými a nejednoznačnými problémy. Naším úkolem je ukázněným způsobem tyto problémy překonat a dosáhnout správného výsledku pro společnosti Gerber, její akcionáře a zaměstnance. V následujících částech pojednáváme o situacích, které vyžadují uplatnění našich základních zásad a prosazování našich cílů. V případě rozporu mezi těmito Pravidly a konkrétním postupem společnosti se obraťte na firemní právní oddělení, které vám poskytne radu. Pravidla nejsou výhradním zdrojem směrnic a informací o tom, co společnost očekává, ale slouží jako základ pro ostatní zásady a směrnice společnosti. Navíc není záměrem těchto Pravidel udělovat jakákoli práva nebo výhody nebo vytvářet pracovní smlouvu, ujištění o trvalém zaměstnání nebo jiný pracovní poměr než dle vlastní vůle. Společnost si ponechává právo tato Pravidla nebo jejich výchozí zásady kdykoli z libovolného důvodu změnit, upravit nebo ukončit.

Uplatnění

Společnost vypracovala tato Pravidla jako celosvětového průvodce pro členy představenstva, úredníky, manažery, zaměstnance a zástupce společnosti Gerber (souhrnně dále v celých těchto Pravidlech jako „zaměstnanci“) za úcelem podpory silně etického klimatu v rámci společnosti. Pomohou vám pochopit, co se od vás očekává, a pomohou vám činit správná rozhodnutí. Naše představenstvo, vyšší vedení a všichni zaměstnanci a zástupci společnosti Gerber musí být odpovědní za nejvyšší normy bezúhonnosti a úplné dodržování předpisů a zásad, které mají vliv na chování našeho podniku. Váš osobní závazek vzhledem k těmto Pravidlům dokládá naše hodnoty po celém světě, protože se neustále snažíme zvyšovat hodnotu pro akcionáře, poskytovat zákazníkům vysoce kvalitní produkty, nabízet zaměstnancům možnosti růstu a plnit své úkoly jako členové globální komunity.

Osobní odpovědnost

Tato pravidla sama o sobě nezajišťují etické chování. Každý člen společnosti Gerber je osobně odpovědný za to, že bude ztělesňovat etické chování a půjde v něm příkladem. Vrcholové vedení společnosti Gerber a ostatní vedoucí pracovníci jsou odpovědní za to, že půjdou příkladem a zajistí, aby se všichni zaměstnanci naučili a měli příležitost diskutovat o praktickém použití těchto Pravidel. Každý je povinen být obezřetný v situacích, které mohou ukazovat na nelegální nebo neetické chování, a zachovat se včas správným způsobem tak, aby nedošlo k nepatřičnému jednání.

Bude přísně prosazováno dodržování všech příslušných zákonů, pravidel, předpisů a také těchto Pravidel. Nedodržíte-li tyto zákony, pravidla, předpisy nebo tato Pravidla, vystavujete se disciplinárnímu řízení, které může vést až k propuštění ze společnosti, a případně až k občansko-právní odpovědnosti a trestnímu stíhání.

Oznamování porušení Pravidel

Každý, kdo potřebuje radu, vznáší dotaz nebo oznamuje nepatřičné jednání, se řídí požadavky těchto Pravidel. Pokud zjistíte možné nezákonné nebo neetické jednání, měli byste to oznámit vedení nebo oddělení, které se zabývá dodržováním zákonů a předpisů ve společnosti, například právnímu oddělení společnosti nebo řediteli kontrolního oddělení společnosti, v souladu s postupy společnosti uvedenými v dokumentu „Zásady vyřizování stížností“. Chcete-li raději zůstat v anonymitě, můžete zavolat na linku důvěry pro zaměstnance nebo navštívit internetové stránky www.ethicspoint.com, kde můžete oznámit skutečné nebo podezřelé aktivity, které by mohly představovat trestné jednání nebo porušení Pravidel či jiných zásad společnosti. Jsou k dispozici 24 hodin denně, 7 dnů v týdnu a 365 dnů v roce. Telefonickou službu a internetové stránky www.ethicspoint.com obsluhují nezávislé osoby, které jsou zaměstnanci jiných firem.

Toto je stručný přehled mechanismů pro oznámení porušení zákonů a předpisů:

Internet:

 

www.ethicspoint.com

     

Gerber Intranet:

 


Gerber Gateway

     
Telefon:

 

Linka důvěry pro zaměstnance @ 1-866-ETHICSP (1-866-384-4277)

(Seznam mezinárodních čísel linky důvěry pro zaměstnance lze najít na internetových stránkách společnosti.)

     
Adresa a telefon:

 

Gerber Scientific, Inc.
Office of the General Counsel
83 Gerber Road West
South Windsor, CT, USA 06074

(860) 644-1551

nebo

Gerber Scientific, Inc.
Director, Corporate Audit
83 Gerber Road West
South Windsor, CT, USA 06074

(860) 644-1551

Stížnosti lze oznamovat důvěrným nebo anonymním způsobem prostřednictvím některé z výše uvedených možností s výjimkou Intranetu/sítě společnosti Gerber využívající hesla rozhraní firewall, které protokoluje přístup podle ID počítače a internetové adresy. Jak zajistit důvěrnost a anonymitu při podávání oznámení:

Zaměstnanci by neměli otevírat internetové stránky www.ethicspoint.com z Intranetu/sítě společnost Gerber, ale měli by použít raději svůj osobní počítacnebo externí internetový portál.

Telefonní hovory na linku důvěry pro zaměstnance by měly být uskutečněny z linky mimo společnost.

Linka důvěry pro zaměstnance a internetové stránky www.ethicspoint.com obsluhují nezávislé osoby, které jsou zaměstnanci jiných firem. Oznámení podaná na internetových stránkách www.ethicspoint.com jsou chráněna nejmodernější technologií šifrování a dodavatel nemůže zaznamenávat nebo sledovat uživatelská jména ani počítačové adresy. Dodavatel nevytváří ani neudržuje žádné interní protokoly o spojení s adresami IP, takže nemá k dispozici žádné informace pro spojení s osobním počítačem zaměstnance. Oznámení podaná prostřednictvím linky důvěry pro zaměstnance budou také vložena do počítačového systému poskytovatelem této služby.

Po podání oznámení pomocí jedné z možností zajišťovaných jinou firmou, jak je popsáno výše, budete požádáni o vytvoření hesla a obdržíte systémem generovaný klíč oznámení. Obojí budete potřebovat k návratu do systému třetí strany pro úcely doplnění oznámení nebo zjištění, zda má společnost nějaké následné otázky nebo požadavky, přičemž stále zůstává zachována vaše anonymita. Poté, co nezávislý odborník na komunikace třetí strany obdrží vaše oznámení a zpřístupní jej společnosti, bude provedeno šetrení a přijata náležitá opatření.

Společnost nebude tolerovat odvetná opatření vůči žádné osobě, která v dobré víře podala dotaz nebo stížnost nebo se zúčastnila šetrení prováděného podle těchto postupů. Jakékoli podezření na odvetná opatření je nutno ihned oznámit právnímu oddělení společnosti. Tato odvetná opatření představují nesmírně závažné nepatřičné jednání a mohou být důvodem k disciplinárnímu řízení, které může vést až k propuštění osoby či osob zapojených do případných odvetných kroků. Odvetná opatření mohou u této osoby či osob zakládat také osobní zákonnou a finanční odpovědnost a v určitých případech mohou představovat trestný čin.

.

STŘET ZÁJMŮ

Všeobecné informace

Váš úsudek je jedním z nejcennějších aktiv. Je důležité, abyste se vyhnuli jakémukoli obchodnímu, finančnímu nebo jinému vztahu s dodavateli, zákazníky nebo konkurenty, který by mohl narušit váš nezávislý úsudek, pokud jde o nejlepších zájmy společnosti, nebo by se tak mohl jevit.

Příklady

Zde jsou některé příklady střetu zájmů:

Rodinní příslušníci

Jednání rodinných příslušníků může vytvářet střet zájmů. Například dary rodinným příslušníkům věnované dodavatelem společnosti jsou považovány za dary zaměstnanci a musí být oznámeny. Obchodování jménem společnosti s organizacemi, kde jsou zaměstnáni rodinní příslušníci zaměstnance nebo které jsou částečně nebo zcela ve vlastnictví rodinných příslušníků zaměstnance nebo jeho blízkých přátel, může představovat střet zájmů nebo vypadat jako střet zájmů. Pro úcely těchto Pravidel patří k „rodinným příslušníkům“ dítě, nevlastní dítě, vnuk, rodiče, nevlastní rodiče, prarodiče, manžel/ka, sourozenec, tchýně, tchán, zeť, snacha, švagr nebo švagrová a adoptivní příbuzenské vztahy.

Osobní finanční zájem

Zaměstnanci se nesmí úcastnit jednání, při kterém by se vlastní zájem zaměstnance mohl dostat do střetu se zájmy společnosti, a nesmí se pokoušet tato jednání ovlivnit. Například zaměstnanec, který má značný finanční zájem v externím subjektu nebo vztah k němu (např. dodavateli, prodejci, zprostředkovateli, jednateli, poradci, zákazníkovi nebo konkurentovi) nebo k osobě, která je v postavení, z něhož může externí subjekt ovlivnit, což je neetické nebo by to mohlo:

  • Vést k možnému osobnímu zisku nebo prospěchu zaměstnance nebo jeho rodiny, protože zaměstnanec má moc ovlivnit transakce mezi společností a externí osobou.

  • Způsobit, že zaměstnanec bude z osobních důvodů stranit externí osobě nebo bude ovlivněna jeho schopnost přijímat správná obchodní rozhodnutí výhradně v zájmu společnosti.

  • Uvést zaměstnance nebo společnost v očích veřejnosti do nepříjemného nebo eticky pochybného postavení nebo vrhat špatné světlo na bezúhonnost zaměstnance nebo společnosti.

Kromě Pravidel a zákonných ustanovení zakazujících obchodování s akciemi na základě interních informací nezakazují Pravidla držení nepodstatného objemu akcií nebo jiných cenných papírů veřejně obchodovatelných společností, které mohou konkurovat společnosti Gerber nebo s ní obchodovat. „Nepodstatná“ investice pro tyto úcely je taková investice, při které vaše vlastnictví představuje méně než 1 % akcií dané společnosti v oběhu.

Dary, půjčky, úplatky, nezákonné provize, slevy a další výhody

Osobní zisky vyplývající z darů, neslužebních cest, prémií, půjček, záruk za půjčky a nepřiměřených pozorností nebo odměn přijatých přímo či nepřímo od osoby sjednávající obchodní transakci pro společnost nebo obchodující se společností nebo od osoby či subjektu, které nám konkurují, jsou nepřípustné. Kromě toho představují všechny tajně předané platby, nezákonné provize, úplatky, slevy nebo jiné nepatřičné platby související s nákupem nebo prodejem zboží nebo služeb ze strany společnosti nepatřičné obchodní jednání, jsou obvykle nezákonné a společnost je zakazuje. Zaměstnanci se nesmí těchto aktivit úcastnit přímo ani nepřímo prostřednictvím jiné osoby. Klíčem je udržovat nezávislé vztahy a vyvarovat se všech aktivit, které by mohly budit dojem nepatřičného ovlivňování. Stejná pravidla platí bez ohledu na to, zda zaměstnanec dary, odměny, úplatky atd. přijímá nebo poskytuje.

Zaměstnanci mohou přijmout nevyžádané nepeněžní dary za podmínky, že jde o předměty nominální hodnoty – tedy hodnoty do 50 USD – a nepřekračují rámec běžné zdvořilosti a jsou v obchodní praxi přijatelné. O nevyžádané dary ve formě jídla nebo jiných věcí podléhajících zkáze, jejichž hodnota přesahuje 50 USD, by se měli podělit i spolupracovníci. Hodnota daru nesmí zavdat vzniku podezření ohledně závazku ze strany zaměstnance, který tento dar přijímá. Každý dar, jehož hodnota je vyšší než 50 USD, i když je nevyžádaný, je nutno oznámit právnímu oddělení společnosti. Dále nesmí obchodní dary, i když jsou řádně oznámeny právnímu oddělení společnosti, překročit hodnotu 100 USD, přestože jsme si vědomi, že mohou existovat případy, kdy může být dražší dar vhodný. V každém případě je nutné, aby cena a povaha obchodních darů vždy byly přiměřené okolnostem (např. obvyklá praxe nebo zvyklosti a obchodní vztahy a postavení příjemce).

Jídlo a zábava

Není povolena žádná forma zábavy nabízená jakoukoli osobou, která obchoduje se společností nebo s ní chce obchodovat, pokud to zaměstnance zavazuje jednat v souvislosti s obchodováním společnosti určitým způsobem. Zaměstnanci nesmí k takovým pozornostem vybízet ani je vyžadovat svým jménem ani jménem svých rodinných příslušníků či přátel. Jako příklady takových pozorností lze uvést lístky nebo vstupy na sportovní akce nebo jiné kulturní události, výlety anebo ubytování a jídlo zdarma. Zaměstnanci však občas mohou přijmout nevyžádané obchodní pohoštění, jako je například příležitostné jídlo nebo společenská událost, avšak pouze za těchto podmínek:

  • K pohoštění nedochází často.

  • Pohoštění vyplývá z běžného průběhu obchodního jednání.

  • Zábava je přiměřená (tj. pohybuje se v částkách podobných těm, které je zaměstnanec zvyklý utrácet na osobní potřeby) a probíhá v prostředí, které je z pohledu obchodního úcelu vhodné a odpovídající. Platí všeobecné pravidlo, že cena by neměla přesáhnout částku 100 USD na jednu událost nebo příležitost.

Kromě běžných obchodních pozorností nesmí zaměstnanci nabízet ani poskytovat žádné osobě ani organizaci nic, co by sloužilo k ovlivnění obchodního vztahu této osoby nebo organizace k naší společnosti. Od zaměstnanců se očekává, že budou při rozhodování o použití nebo nákupu materiálů, vybavení, majetku nebo služeb jednat s poradci a dodavateli, kteří nejlépe slouží potřebám společnosti z pohledu ceny, kvality a služeb. Očekává se, že zaměstnanci, kteří využívají služeb poradců, dodavatelů nebo zhotovitelů společnosti jako soukromé osoby, zaplatí za poskytnuté materiály a služby tržní cenu.

Vedlejší pracovní poměr

Úcast na vedlejším pracovním poměru, samostatné výdělečné činnosti nebo poskytování služeb jako funkcionář, člen představenstva, společník nebo konzultant externích organizací nejsou povoleny, pokud tyto činnosti:

  • Narušují schopnost zaměstnance plně a uspokojivě plnit požadavky jeho zaměstnání u společ- nosti Gerber.

  • Narušují schopnost zaměstnance jednat svědomitě v nejlepším zájmu společ- nosti.

  • Vyžadují od zaměstnance, aby využíval chráněných nebo důvěrných postupů, plánů nebo technik společ- nosti.

Je požadováno, aby si zaměstnanci pro vedlejší pracovní poměr obstarali souhlas vedení. Žádost o souhlas musí obsahovat jméno zaměstnavatele a předpokládanou pracovní dobu. Zaměstnanec, který chce přijmout místo v představenstvu ziskové nebo neziskové organizace, musí nejprve podat žádost a získat povolení právního oddělení společnosti, aby nedocházelo ke střetu zájmů a minimalizovala se případná odpovědnost společnosti. Tento požadavek neplatí pro funkce v představenstvu u místních neziskových organizací, jako je sportovní liga mládeže nebo náboženské skupiny, kde je pravděpodobnost střetu zájmů malá.

Firemní příležitosti

Přijímání osobních výhod od ostatních díky postavení zaměstnance společnosti Gerber může vést ke střetu zájmů. Kromě odměny za práci od společnosti nesmíte v souvislosti s transakcemi zahrnujícími společnost nebo vaše postavení jako zaměstnance Gerber přijmout žádný osobní zisk nebo výhodu. Následující jednání je zakázáno:

  • Přebírat si pro sebe osobně nebo směřovat na třetí osobu obchodní příležitosti, které budou zjištěny prostřednictvím používání majetku, informací nebo postavení společ- nosti.

  • Využívat majetek, informace nebo postavení pro osobní zisk.

  • Konkurovat společ- nosti.

Vaší povinností vůči společnosti je prosazovat její právoplatné zájmy, pokud k tomu nastane příležitost.

Politické aktivity

Podporujeme vaši aktivní úcast v politickém procesu, pokud tyto aktivity provozujete ve volném čase a na vlastní náklady a pokud nijak nenarušují obchodování společnosti, jak je uvedeno výše v bodě „Vedlejší pracovní poměr“. Jsme přesvědčeni, že individuální úcast je trvalou odpovědností lidí žijících ve svobodné zemi.

Osobní politické příspěvky kandidátům nebo politickým výborům je nutno poskytovat pouze z nevratných osobních prostředků. Politické příspěvky nesmí být poskytovány jménem společnosti nebo pomocí firemních fondů, pokud to právní oddělení společnosti předem výslovně neschválí.

Nesmíte žádným způsobem využívat společnost, osobní nebo jiné fondy nebo zdroje jménem společnosti pro politické nebo jiné úcely, které jsou nepatřičné nebo zakázané příslušnými federálními, státními, místními nebo cizími zákony, pravidly a předpisy. Navíc příspěvky nebo výdaje společnosti v souvislosti s volební kampaní budou povoleny pouze v rozsahu, v jakém to dovolují federální, státní, místní nebo cizí zákony, pravidla a předpisy týkající se voleb.

Oznamování střetu zájmů nebo potenciálních střetů zájmu

Jakýkoli skutečný nebo potenciální střet zájmů, o kterém se dozvíte a který se týká vás nebo jiných osob, musíte oznámit vedení nebo osobě, která se zabývá dodržováním zákonů a předpisů ve společnosti, například právnímu oddělení společnosti nebo řediteli kontrolního oddělení společnosti v souladu s postupy uvedenými v „Zásadách vyřizování stížností“. Vedoucí pracovníci musí oznamovat všechny stávající nebo potenciální střety zájmů, které se týkají jich samotných nebo jiných osob a o kterých se dozví, svému přímému nadřízenému. Domnívá-li se vedoucí pracovník, že není vhodné obracet se na svého nadřízeného, musí záležitost oznámit buď funkcionáři společnosti pověřenému dodržováním zákonů a předpisů, právnímu oddělení společnosti, nebo kontrolnímu a finančnímu výboru představenstva. Členové představenstva musí oznamovat všechny skutečné nebo potenciální střety zájmů, které se týkají jich samotných nebo jiných osob a o kterých se dozví, předsedovi jmenovacího a řídícího výboru představenstva společnosti.

 

NEDOVOLENÉ POUŽÍVÁNÍ INTERNÍCH INFORMACÍ

Všeobecné informace

Všichni zaměstnanci mohou mít v určitém okamžiku přístup k informacím, které se týkají společnosti nebo jejího podnikání a které nejsou široké veřejnosti známy. Některé interní informace lze považovat za zásadní, tedy natolik důležité, že jejich uveřejnění by z pohledu racionálního investora výrazně změnilo „celkový balík“ informací, které jsou dostupné, takže by to mělo dopad na cenu akcií společnosti. Zaměstnanci nesmí tyto interní informace používat k osobnímu zisku nebo k získání výhod. Zaměstnanci, kteří jsou obeznámeni se zásadními neveřejnými informacemi ze společnosti a o ní (dále jen „interní pracovník“), nesmí přímo ani prostřednictvím rodinných příslušníků vůči jiným osobám nebo subjektům:

  • kupovat nebo prodávat cenné papíry (nebo deriváty související s těmito cennými papíry) společ- nosti, a to vč- etně převodů do a z akciových fondů v rámci plánu spoření zaměstnanců, nebo

  • předávat, poskytovat rady nebo zveřejňovat zásadní neveřejné informace jiným osobám mimo společ- nost vč- etně rodiny a přátel.

Tento nákup, prodej nebo obchodování s cennými papíry může mít za následek disciplinární řízení, které může vést až k rozvázání pracovního poměru, občansko-právní žalobu s hrozbou sankce ve výši až trojnásobku částky výnosu získaného nebo ztráty odvrácené interním obchodováním nebo poskytnutím informace o akciích, nebo trestní řízení s hrozbou pokuty a odnětí svobody.

Víte-li o něčem, o čem se domníváte, že je interní informací, a chcete se poradit o povaze této informace, měli byste se předtím, než provedete obchod (nebo poskytnete někomu jinému tip na obchod) s cennými papíry libovolné společnosti, podívat do „Zásad obchodování interních pracovníků a zásad důvěrnosti“ společnosti a požádat o pomoc svého nadřízeného a právní oddělení společnosti.

Následuje několik příkladů informací, které mohou být za určitých okolností považovány za zásadní, neveřejné informace:

  • nezveřejněné výroč- ní, č- tvrtletní nebo měsíč- ní finanč- ní výsledky, změna v tržbách nebo výhledech tržeb č- i neoč- ekávané nebo neobvyklé zisky č- i ztráty z hlavních č- inností;

  • nezveřejněná jednání a dohody týkající se fúzí, koncesí, společ- ných podniků, skoupení kontrolního balíku akcií, rozdělení (opak fúze), obchodních spojení nebo nabídek k odkoupení akcií;

  • nezveřejněné navýšení nebo snížení dividend z kmenových akcií společ- nosti;

  • nezveřejněné změny hlavních vedoucích pracovníků;

  • udělení důležitých zakázek nebo jejich ukonč- ení, které nebylo zveřejněno;

  • důležité soudní spory nebo žaloby, které nebyly zveřejněny;

  • získání nebo ztráta významného zákazníka nebo dodavatele, které nebyly zveřejněny;

  • nezveřejněné podání návrhu na konkurzní řízení ze strany společ- nosti nebo její významné poboč- ky;

  • informace, které jsou považovány za důvěrné; a

  • další nezveřejněné informace, které by mohly mít vliv na cenu našich akcií.

Další cenné papíry společnosti

Stejné zásady platí také pro cenné papíry vydané jinou společností, jestliže jste získali zásadní neveřejné informace týkající se této společnosti v rámci vašeho zaměstnání nebo příslušnosti k naší společnosti.

Obchodování po zveřejnění informací

Po zveřejnění zásadních informací se musí každý interní pracovník i nadále zdržet nákupu nebo prodeje předmětných cenných papírů, a to až do třetího pracovního dne po zveřejnění informace, aby trhy měly čas tyto informace vstřebat. Zaměstnancům není dovoleno obchodovat s akciemi společnosti v období začínajícím deset pracovních dnů před koncem každého fiskálního čtvrtletí (31. července, 31. října, 31. ledna a 30. dubna) a končícím třicet pracovních dnů po zveřejnění příjmů společnosti za dané čtvrtletí.

 

OCHRANA DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ

Důvěrné informace a informace pro vlastní potřebu

K důvěrným informacím patří všechny neveřejné informace, které by mohly – pokud by došlo k jejich zveřejnění - zajistit konkurentům nespravedlivou výhodu nebo které by mohly společnost nebo její zákazníky poškodit. Důvěrné informace a informace pro vlastní potřebu týkající se společnosti nebo jejích obchodních partnerů patří společnosti a je nutno s nimi zacházet s maximální obezřetností. Nesmí být předány jiným osobám a nesmí se o nich s jinými osobami hovořit. Patří sem informace týkající se obchodování, výrobků, procesů a služeb společnosti. Může se to vztahovat také na informace týkající se výzkumu, vývoje, vynálezů, obchodních tajemství, duševního vlastnictví libovolného typu nebo popisu, dat, obchodních plánů, marketingových strategií, smluvních jednání, obsahu intranetových stránek společnosti a obchodních metod nebo postupů.

Všichni jsme odpovědní za ochranu informací společnosti a dodržování zavedených bezpečnostních mechanismů a postupů. Musíme dbát na to, abychom důvěrné informace neztratili, nezaložili nebo nenechali bez dozoru. Tyto informace se nesmí nechávat na místech, kde k nim ostatní mají snadný přístup, například v otevřených počítačových souborech, nebo je nechávat ve faxových přístrojích, kopírkách atd. Nesmí se o nich také neopatrně mluvit na místech, kde by je mohly zaslechnout jiné osoby.

Všechny informace určené pro vlastní potřebu, které se týkají společnosti a které byly shromážděny zaměstnancem nebo mu byly poskytnuty před nástupem do zaměstnání u společnosti nebo během pracovního poměru, patří společnosti a pokud není písemně ujednáno jinak, musí jí být po ukončení pracovního poměru nebo kdykoli jindy na požádání vráceny.

Důvěrné informace patřící jiným osobám

Stejně jako chráníme své vlastní důvěrné informace, musíme respektovat důvěrnost informací, které nám s důvěrou poskytují druzí, například partneři, dodavatelé, zhotovitelé, konkurenti, zákazníci atd. Zaměstnanci musí spolupracovat s právním oddělením společnosti, aby bylo zajištěno, že před převzetím případných důvěrných informací třetí strany budou uzavřeny příslušné dohody. Tyto dohody musí odrážet rovnováhu mezi hodnotou přijaté informace na straně jedné a logistickými a finančními náklady na zachování důvěrnosti informací a omezování obchodních příležitostí společnosti na straně druhé.

Kromě toho nesmí být společnosti předány ani jí nesmí být využívány žádné informace, které máte z externího zdroje, například od předchozího zaměstnavatele.

Nevyžádané důvěrné informace předané společnosti je nutno odmítnout, pokud možno vrátit odesilateli a v případě přijetí prostřednictvím Internetu je vymazat.

Respektování duševního vlastnictví jiných osob

Nesmíme reprodukovat, šírit ani pozměňovat software, dokumentaci a další materiály, na které se vztahují autorská práva a které jsou ve vlastnictví jiných osob, pokud k tomu nemáme předem povolení od majitele autorských práv. Do počítačů společnosti lze instalovat pouze legitimně zakoupený originální software. Další podrobnosti týkající používání softwaru bez licence a softwarového pirátství najdete v zásadách společnosti s názvem „Používání nepovoleného softwaru (dále jen „softwarové pirátství“) na intranetových stránkách společnosti. Zákony o autorských právech mohou chránit položky uvedené na webových stránkách. Pokud webové stránky nepovolují stažení internetového obsahu, obecně máme zákonné právo si jejich obsah pouze prohlížet. Chcete-li stáhnout a rozšiřovat obsah určité webové stránky, ale nemáte k tomu povolení, nebo vyvstanou-li v souvislosti se zákony o duševním vlastnictví nějaké další otázky, obraťte se na právní oddělení společnosti.

 

VZTAHY SE STÁTNÍMI ÚRADY

Dodržování zákonů, pravidel a předpisů

Dodržování litery a ducha zákonů je jedním ze základů, na kterém jsou tyto etické zásady společnosti vybudovány. Všichni zaměstnanci musí respektovat a dodržovat příslušné zákony, pravidla a předpisy. Je osobní odpovědností každého zaměstnance řídit se normami a omezeními, které tyto zákony, pravidla a předpisy stanoví. Je důležité, abyste v případě otázek týkajících se zákonů, pravidel a předpisů platících pro podnikání společnosti vyhledali pomoc nadřízených, vedoucích a dalších příslušných pracovníků.

Podávání oznámení správním orgánům

Veškerá oznámení nebo informace předávané federálním, státním, místním nebo zahraničním úradum naším jménem musí být pravdivá, úplná a přesná. Jakékoli opomenutí, nesprávné údaje nebo nepozornost v detailech mohou vést k porušení zákonů, pravidel a předpisů o podávání oznámení.

Zákony proti bojkotu

Společnost musí dodržovat zákony proti bojkotu, které mám zakazují úcastnit se bojkotu země nebo podniků v určité zemi a které také vyžadují, abychom úradum oznámili veškeré žádosti o úcast na takovém bojkotu. K zakázanému chování patří žádosti zákazníka o to, abychom neobchodovali s vládou, podniky nebo občany určité země, žádosti o poskytnutí určitých informací týkajících se podniku společnosti v dané zemí nebo žádosti o provedení jiného úkonu na podporu bojkotu, který Spojené státy americké neuznávají. Zákon proti bojkotu ukládá sankce, včetně občansko-právních a trestně-právních postihů a ztráty výhod, za určité kroky, které jsou považovány za podporu těchto bojkotů.

Obdržíte-li takovou žádost, oznamte ji svému nadřízenému. Tam, kde to příslušné zákony zakazují, se nebudeme zapojovat do obchodování s jakoukoli vládou, subjektem, organizací nebo jednotlivcem. Další informace o těchto zákonech vám poskytne právní oddělení společnosti.

Úplatky a zákon o protikorupčních postupech v zahraničí

Americký zákon o protikorupčních postupech v zahraničí (dále jen „zákon FCPA“) zakazuje poskytovat cokoli cenného úredníkum zahraničních vlád nebo zahraničním politickým kandidátům za úcelem podnikání. Podobně nesmí žádný zaměstnanec včetně osob jednajících naším jménem přímo ani nepřímo nabízet aktiva společnosti zahraničním úredníkum, zahraničním politickým stranám nebo kandidátům na zahraniční politickou funkci za úcelem ovlivnění zahraniční osoby pro získání pomoci nebo zachování podniku nebo nasměrování obchodu na určitou osobu. Osoba dávající úplatek vystavuje společnost a sebe nebezpečí občansko-právních a trestně-právních postihů. Společnost zakazuje všechny neoprávněné platby ve všech svých činnostech bez ohledu na to, zda tyto činnosti souvisejí se státními orgány nebo soukromým sektorem. Obdržíte-li nabídku peněz nebo darů, jejímž úcelem je ovlivnit obchodní rozhodnutí, je nutno to ihned ohlásit vašemu nadřízenému nebo právnímu oddělení společnosti.

Určité zákony v některých zemích zakazují konkrétní chování týkající se neobvyklých nebo mimořádných plateb. Tyto zákony nemusí být v praxi uplatňovány. Navzdory místním zákonů nebo postupům uplatňování jsou tyto platby ve Spojených státech nezákonné a podle těchto pravidel jsou nepřijatelné.

Zákon FCPA také zakazuje vědomé falšování knih a záznamů společnosti nebo vědomé vyhýbání se úcetním kontrolám a neprovádění úcetních kontrol. Zaměstnanci zapojení do činností v zahraničí musí být obeznámeni se zákonem FCPA a podobnými zákony, kterými se řídí naše činnosti v ostatních zemích, kde obchodujeme.

Podrobnější popis zákona o protikorupčních postupech je k dispozici na intranetových stránkách společnosti. Žádáme vás, abyste se s požadavky zákona FCPA seznámili.

 

 

SLUŠNÉ OBCHODNÍ METODY

Slušné jednání s druhými

Úspechu jsme vždy dosahovali prostřednictvím poctivé podnikatelské soutěže. Snažíme se získat konkurenční výhody špickovými výkony, nikoli pomocí neetických nebo nezákonných obchodních praktik. Každý zaměstnanec by se měl snažit brát ohled na práva zákazníků, dodavatelů, konkurentů a ostatních zaměstnanců společnosti a jednat s nimi slušným způsobem. Zaměstnanec nesmí získávat nepoctivé výhody pomocí manipulace, zatajování, zneužívání důvěrných informací, zkreslování zásadních skutečnosti nebo jiných nepoctivých praktik.

Antimonopolní zákony a zákony o poctivé hospodářské soutěži

Antimonopolní zákony zakazují všechny výslovné nebo odvozené, formální i neformální smlouvy, dohody nebo ujednání, které omezují obchod nebo obchodování. Zásadou společnosti je tvrdě konkurovat, ale současně dodržovat literu i ducha těchto zákonů. Protimonopolním zákonům, které se vztahují na vaši činnost a rozhodnutí, musíte rozumět a dodržovat je. Chování potlačující hospodářskou soutěž, které porušuje antimonopolní zákony, může vést k trestním postihům pro vás i společnost. Proto se s případnými otázkami ohledně dodržování antimonopolních zákonů a vaší odpovědnosti vyplývající z těchto zásad obraťte na právní oddělení společnosti. Dále jsou zde pojednány některé obecné oblasti antimonopolních problémů. Podrobnější pojednání o antimonopolních pokynech společnosti je k dispozici v „Příručce dodržování antimonopolních zákonů“ na intranetových stránkách společnosti.

Dodavatelé a poskytovatelé

Veškeré nákupy zboží a služeb je nutno provádět na základě kvality, služeb, ceny a vhodnosti. Na základě uvedených faktorů se společnost snaží vytvářet se svými dodavateli a poskytovateli vzájemně výhodné dlouhodobé vztahy. I když společnost může prodávat své výrobky dodavatelům, je v rozporu se zásadami společnosti požadovat od dodavatele, aby nakupoval naše zboží jako podmínku pro obchodování s daným dodavatelem. Toto je známo jako „reciproční obchodování“.

Zákazníci

Veškerá jednání se zákazníky a potenciálními zákazníky musí být poctivá a otevřená. Společnost získává obchody a udržuje si je díky vysoké kvalitě svých produktů a služeb a konkurenceschopným cenám. Je obecně proti zásadám společnosti požadovat od zákazníka, aby si koupil určitý produkt, jen aby mohl získat jiný. Toto je známo jako „vázané dohody“. Je přípustné občas nabízet určité balíčky nebo sady; jejich poskytnutí však musí být předem odsouhlaseno právním oddělením společnosti.

Konkurenční praktiky

Jednání nebo komunikace s libovolným konkurentem ohledně ceny nebo záležitosti ovlivňující stanovení ceny včetně nákladů, úverových podmínek, rozdělení trhů, geografických oblastí, zákazníků nebo odvětví je v rozporu se zásadami společnosti.

Výlučné obchodování

Smlouvy vyžadující, aby kupující nebo prodávající obchodoval výlučně s jedním zdrojem, mohou podléhat většímu antimonopolnímu dohledu než nevýlučná ujednání, což závisí na tom, jaký podíl na trhu dotyčné smluvní strany mají. Před uzavřením jakéhokoli druhu výlučné smlouvy ze strany společnosti je předem nutný souhlas právního oddělení společnosti.

Monopolizace

Mít významný podíl na určitém segmentu trhu nebo „významný vliv na trh“ není nezákonné. Monopolizace představuje dosahování nebo udržování významného vlivu na trh pomocí podezřelé taktiky. Zaměstnanci se proto musí vyvarovat jakékoli taktiky, kterou by bylo možno vykládat jako taktiku vytvořenou za úcelem vyloučení nebo zničení konkurence.

Zástupci státních orgánů

Společnost může občas obchodovat nebo mít zákonné kontakty s federálními, státními, místními a zahraničními státními úrady a jejich zástupci. Zaměstnanci mají zakázáno nabízet nebo dávat cokoli cenného úredníkum, zaměstnancům nebo zástupcům státních úradu, se kterými společnost obchoduje, se kterými se snaží obchodovat nebo s nimi má zákonný vztah. Dále mají zakázáno od nich cokoli cenného přijímat.

 

VZTAHY S INVESTORY A VEŘEJNÉ ZÁLEŽITOSTI

Je velice důležité, aby informace o společnosti vydávané pro finanční trhy byly přesné a konzistentní. Proto je za veřejná oznámení sdělovaná akcionářům, analytikům, médiím, místním komunitám, státním úredníkum a dalším zainteresovaným příslušníkům finanční komunity odpovědné finanční oddělení společnosti. Zprávy, u nichž lze očekávat, že budou mít vliv na investory nebo dopad na trhy v souvislosti s akciemi společnosti Gerber, mohou vydávat pouze pověření zástupci finančního oddělení společnosti. Finanční oddělení společnosti funguje v běžných i mimořádných situacích jako mluvčí.

 

FINANČNÍ A ÚCETNÍ PRAKTIKY

Přesnost evidence společnosti

Při sestavování přesných finančních výkazů, přijímání rozhodnutí ze strany vedení a analýze činností společnosti všichni spoléháme na přesnost a úplnost našich obchodních záznamů. Společnost a všechny její pobočky jsou odpovědné za vedení úcetnictví, záznamů a úctu, které přiměřeně podrobně, přesně a poctivě zachycují transakce a nakládání se jměním společnosti. Úcetnictví musíme vést v souladu s obecně platnými úcetními zásadami, systémem interních kontrol společnosti a všemi zákonnými požadavky, které platí pro nadnárodní veřejně obchodovatelnou společnost se sídlem v USA.

I když mnozí naši zaměstnanci nejsou seznámeni s účetními postupy, je odpovědností každého zaměstnance zajistit, aby každý obchodní záznam, se kterým pracuje, byl přesný, úplný a spolehlivý. Mnohé tyto záznamy jsou pro vedení našeho podniku klíčové. Nesprávné, zavádějící nebo neúplné informace podkopávají schopnost společnosti přijímat správná rozhodnutí ohledně zdrojů, zaměstnanců a programů a v některých případech mohou představovat porušení zákona. Je odpovědností každého zaměstnance vypracovávat pečlivě a poctivě všechny zprávy, příjmové doklady, faktury, časové výkazy, výplatní listiny a služební záznamy, záznamy o měření a výkonu a další zásadní údaje.

Zásady a kontroly v oblasti předávání informací

Trvalé zajištění dobrého jména společnosti závisí na našem úplném a kompletním poskytování informací o společnosti, které jsou využívány na trhu cenných papírů. Naše finanční i jiné údaje, které poskytujeme a předkládáme Komisi pro cenné papíry (dále jen „Komise“), a ostatní veřejná sdělení ze strany společnosti musí být správná, přesná, včasná a srozumitelná. Úcelem poskytování informací je zaznamenat, zpracovat, shrnout a oznámit zásadní informace tak, jak požadují všechny příslušné zákony, pravidla a předpisy. Zaměstnanci, kteří jsou do tohoto procesu zapojeni, jsou odpovědní za udržování svých znalostí požadavků na poskytování informací platných pro společnost.

Vědomé zkreslování nebo vynechání zásadních skutečností o společnosti vůči druhým osobám, ať v rámci společnosti nebo navenek a včetně externích auditorů společnosti, je v rozporu se zásadami společnosti. Náležité vykazování spolehlivých, pravdivých a přesných informací je složitý proces vyžadující spolupráci mnoha oddělení a oborů. Musíme společně pracovat na zajištění toho, aby veřejnost dostávala spolehlivé, pravdivé a přesné informace.

Archivace záznamů

Společnost vypracovala zásady archivace dokumentů, ve kterých stanovila dobu archivace pro záznamy vytvořené nebo přijaté během běžného obchodování. Záznam je bez ohledu na fyzický formát libovolná informace, která byla vytvořena nebo přijata při obchodní transakci společnosti. Fyzický formát záznamu zahrnuje vytištěnou kopii, elektronickou kopii, magnetickou pásku, disk, zvukový záznam, obrazový záznam, optický obraz, atd. Každé oddělení je odpovědné za vedení, vyhledávání, přenos a skartaci svých záznamů v souladu se zavedenými postupy evidence a plány a postupy archivace záznamů. Podrobné zásady společnosti pro archivaci záznamů naleznete na intranetových stránkách společnosti.

Změna, zničení nebo falšování firemních dokumentů či záznamů může představovat trestný čin. Zničení nebo pozměnění dokumentu s úmyslem zmařit probíhající nebo předpokládané úrední správní řízení je trestný čin a může být potrestán vysokou pokutou a odnětím svobody. Zničení nebo falšování dokumentů v jiných souvislostech může představovat porušení zákonů o cenných papírech nebo maření výkonu práva.

Před skartací jakýchkoli dokumentů nebo záznamů si přečtěte postupy archivace dokumentů společnosti. Pokud není postup jasný, vznikají nějaké otázky nebo probíhá nebo se předpokládá úrední řízení, musí být skartace dokumentů písemně schválena právním oddělením společnosti.

Ochrana majetku společnosti

Je naší povinností a odpovědností vůči investorům chránit majetek společnosti. Jste osobně odpovědní za řádné vynakládání prostředků společnosti včetně peněz vydaných na cestovní výlohy nebo pohoštění zákazníka. Jste odpovědní také za řádné využívání majetku, který máte pod svou kontrolou, včetně majetku společnosti a prostředků společnosti a majetku, který do vaší péče svěřili zákazníci nebo jiné osoby. Očekává se, že tyto věci budete po dobu, kdy budou ve vašem držení, udržovat v dobrém stavu. Majetek společnosti se smí používat pouze pro legitimní obchodní úcely společnosti a bez ohledu na jeho stav nebo hodnotu nesmí být bez řádného povolení prodán, půjčen ani rozdán.

Pravidla chování ve finanční oblasti a etika generálního ředitele a finančních ředitelů

Kromě toho, že jsou naši finanční ředitelé vázáni ustanoveními těchto Pravidel o etickém chování, střetu zájmů a dodržování zákonů, přijala společnost konkrétně pro tyto úredníky dokument „Pravidla chování ve finanční oblasti a etika generálního ředitele a finančních ředitelů“ (dále jen „Finanční pravidla“). Finanční pravidla se zabývají poctivým a etickým chováním včetně zamezení střetu zájmů, dále úplným, poctivým, přesným, včasným a srozumitelným poskytováním informací v pravidelných zprávách předkládaných společností, dodržováním zákonů, pravidel a předpisů, včasným oznamováním porušení Finančních pravidel a osobní odpovědností za jejich dodržování. Finanční pravidla si můžete přečíst na webových stránkách společnosti.

Oznamovací povinnost týkající se pochybných úcetních nebo kontrolních záležitostí

Všichni zaměstnanci jsou odpovědní za oznamování případných sporných situací nebo otázek souvisejících s účetnictvím společnosti, interními úcetními kontrolami nebo auditem, kterých si všimnou. Jestliže se dozvíte o některé z následujících situací, je nutno klást správné otázky ve správný čas:

  • finanč- ní výsledky neodpovídající skuteč- nému obchodnímu výkonu,

  • nepřesné finanč- ní záznamy vč- etně výkazů výdajů, pracovních výkazů a faktur,

  • obcházení zavedených revizních a schvalovacích postupů,

  • transakce neodpovídající řádnému obchodnímu hospodaření,

  • chybějící nebo nedostateč- né postupy nebo kontroly na ochranu majetku před rizikem ztráty,

  • skartace záznamu nebo dokumentu za úc- elem maření probíhajícího nebo zamýšleného auditu, kontroly nebo federálního vyšetřování,

  • zaměstnanci usilující o nevhodné ovlivňování práce našich externích nebo interních auditorů,

  • poskytnutí důvěrných informací neoprávněným třetím osobám.

Vyvstane-li některá tato otázka nebo problém, měli byste to oznámit vedení nebo oddělení, které se zabývá dodržováním zákonů a předpisů ve společnosti, například právnímu oddělení společnosti nebo řediteli kontrolního oddělení společnosti, v souladu s postupy společnosti uvedenými v dokumentu „Zásady vyřizování stížností“.

 

 

ZÁSADY ZAMĚSTNÁVÁNÍ

Spravedlivé postupy zaměstnávání

Individuální pracovní nasazení, tvořivost, znalosti a energie vás jako zaměstnance společnosti Gerber jsou klíčové pro naše vedoucí postavení na trhu, kterému poskytujeme služby, a pro náš trvalý obchodní úspech. Za úcelem maximalizace profesionálního růstu a pracovního uspokojení našich zaměstnanců podporujeme týmový přístup k práci. Váš úspech jako součásti tohoto týmu závisí na vašem přispění a schopnosti získat důvěru vašich spolupracovníků a nadřízených. Základem je respektování práv a důstojnosti druhých a nasazení pro dobro naší společnosti. Při týmové práci na splnění našich cílů musíme každý jednotlivě brát ohled na práva ostatních. Abyste mohli fungovat jako součást týmu co nejlépe, musíte být důvěryhodní a zaměření na vysoké výkonnostní normy. Vztahy mezi obchodními skupinami také vyžadují týmovou práci.

Společnost si cení různorodé pracovní síly. Pro podporu vzájemného respektu mezi našimi zaměstnanci a vytvoření prostředí, ve kterém budou moci maximalizovat svůj potenciál, jsme zavedli tyto zásady v oblasti zaměstnávání:

  • Najímat pracovníky, odměňovat je a přidělovat jim práci na základě kvalifikace a výkonu.

  • Vyvarovat se diskriminace kvůli rase, náboženství, etnické příslušnosti, národnostnímu původu, barvě, pohlaví, věku, obč- anství, vojenským zásluhám, stavu, sexuální orientaci, zdravotnímu postižení nebo jinému hledisku, které je zákonem zakázané.

  • Získávat a udržovat vysoce talentované pracovníky.

  • Podporovat zvyšování kvalifikace formou školení a vzdělávání a pomocí příležitostí k povýšení.

  • Podporovat otevřenou diskusi mezi všemi úrovnemi zaměstnanců a poskytovat možnosti zpětné vazby shora dolů a zdola nahoru.

  • Zakázat sexuální, fyzické, verbální nebo jakékoli jiné obtěžování.

  • Stanovit jako prioritu bezpeč- nost a ochranu našich zaměstnanců po dobu jejich pobytu v zařízeních společ- nosti.

  • Uznávat a oceňovat zvýšené úsilí, které jde nad rámec našeho oč- ekávání.

  • Respektovat právo všech pracovníků na důstojnost a osobní soukromí tím, že nebudeme – pokud to nebude nutné – poskytovat důvěrné informace o zaměstnancích vč- etně chráněných informací o zdravotním stavu.

Nezákonné obtěžování

Sexuální obtěžování v jakékoli formě je přísně zakázáno. Následující chování je v rozporu se zásadami společnosti: nežádoucí sexuální flirtování, pokusy nebo návrhy, slovní obtěžování sexuální povahy, rafinovaný nátlak nebo požadavky na sexuální aktivity, dotyky nad rámec nezbytnosti, gesta nebo slovní poznámky o tělesných rysech jednotlivce, sexuálně ponižující výrazy označující jednotlivce, vystavování sexuálně vyzývavých předmětů nebo obrázků na pracovišti, jednoznačně sexuální nebo urážlivě vtipy nebo fyzické napadení. Nevinné poznámky týkající se vzhledu jednotlivce nejsou samy o sobě nepatřičné. Není například nevhodné říci zaměstnanci, že určité šaty nebo oblek mu sluší. Avšak způsob, jakým je poznámka vyslovena, nebo její obsah mohou být v rozporu se zákonem, jsou-li sexuálně vyzývavé nebo jinak urážlivé.

Podobně i rasové nebo jiné formy obtěžování včetně rasově hanlivých výrazů nebo chování vytvářejí nepřátelské nebo agresivní pracovní prostředí a nebudou tolerovány.

Při provádění pohovorů s uchazeči o zaměstnání je obecně zakázáno pokládat otázky, které mohou uchazeče identifikovat jako člena určité rasy, barvy, náboženství, vyznání atd. Následuje několik příkladů oblastí, na které je zakázáno se ptát:

  • rasa, vyznání, náboženství, barva, národnostní původ, rodový původ, věk nebo stav,

  • místo narození uchazeč- e nebo místo narození jeho rodič- ů (může sloužit k identifikaci národnostního nebo rodového původu),

  • fotografie (mohou sloužit k identifikaci rasy nebo barvy),

  • jiné fyzické charakteristiky, které podle kterých lze osobu identifikovat jako č- lena urč- ité rasy (např. barva oč- í nebo vlasů),

  • soukromá příslušnost k organizaci nebo politické straně, klubu, společ- enskému sdružení, společ- nostem, skupinám a jiným organizacím s výjimkou profesionálních, oborových nebo služebních organizací (může sloužit k identifikaci náboženství nebo vyznání),

  • obč- anství uchazeč- e kromě rozsahu nutného pro urč- ení toho, zda stav uchazeč- e umožňuje, aby pracoval v příslušné zemi,

  • otázky týkající se vojenské služby uchazeč- e je nutno omezit na jeho pracovní zkušenosti v ozbrojených složkách urč- ité země,

  • zda byl uchazeč- někdy zatč- en; můžete se však zeptat, zda byl uchazeč- někdy odsouzen pro trestný č- in.

Je důležité pamatovat na to, že právní omezení toho, na co se lze ptát, se při pohovoru vztahuje i na slovní dotazování. Proto nepokládejte žádné otázky, na které není zákonem povoleno se ptát.

Kromě toho, že jsou obtěžování a diskriminace nezákonné, jsou také nesmírně škodlivé a v rozporu s posláním společnosti. Společnost bude provádět opatření proti diskriminaci, aby se ujistila, že k obtěžování a diskriminaci nedochází. Porušení této zásady bude mít za následek disciplinární opatření včetně případného ukončení pracovního poměru, bude-li to na místě.

Osoby, které podaly stížnost na diskriminační nebo obtěžující praktiky, jsou chráněny zákonem. Je nezákonné někoho znevýhodňovat, protože se postavil proti nezákonným diskriminačním praktikám nebo podal žalobu, svědectví nebo se zúčastnil vyšetřování, řízení nebo soudního jednání týkajícího se žaloby pro diskriminaci nebo obtěžování.

Uvede-li například uchazeč o zaměstnání, že je zapojen do soudního řízení proti předchozímu zaměstnavateli kvůli údajné diskriminaci, nesmíte s ním o této záležitosti dále mluvit ani založit své hodnocení uchazeče na tomto poznatku.

Samozřejmě je nezákonné podnikat odvetná opatření vůči zaměstnanci, který si stěžoval na zakázané praktiky, nebo vůči jinému zaměstnanci, který tuto stížnost podpořil.

Zaměstnávání příbuzných a osobní vztahy mezi spolupracovníky

Aby nedocházelo ke střetu zájmů, společnost nepodporuje přijímání blízkých příbuzných do stejné obchodní jednotky. Společnost však povoluje zaměstnávání příbuzných svých zaměstnanců, pokud jsou splněny požadavky na kvalifikaci a pokud podle názoru společnosti nedojde zaměstnáním příbuzné osoby ke vzniku skutečného nebo domnělého střetu zájmů.

Vedoucí pracovníci, kteří chtějí v kterémkoli okamžiku přijmout, převést, povýšit, ocenit výkon, stanovit úroven náhrad nebo výhod nebo se podílet na hodnocení pro libovolný úcel, a tato činnost se týká jeho vlastních příbuzných, příbuzných jiného vedoucího pracovníka nebo zaměstnance, se kterým mají osobní vztah, musí si předem obstarat písemný souhlas svého vedoucího a výkonného ředitele personálního oddělení. V případech, kdy se hodnocení druhé úrovne (nebo vyšší úrovne v případě, kdy se doporučují odměny podle plánu pobídek společnosti) týká příbuzné osoby, přesune příbuzný provádějící revizi tento úkol na svého přímého nadřízeného. Je-li tímto přímým nadřízeným, hodnotícím druhé úrovne nebo vyšší úrovní v souvislosti s příbuznou osobou generální ředitel, přesune generální ředitel tento úkol na předsedu výboru rozvoje a odměňování vedení, nebo – v případě střetu – na jiného člena výboru, u nějž střet nevzniká. V případech, kdy se členové představenstva podílejí na rozhodnutí ovlivňujících úkoly, plat, prémie, povýšení, specifické výhody, odměny nebo jiné záležitosti profesní dráhy příbuzné osoby, zdrží se tito členové představenstva úcasti na jednání a hlasování o daných rozhodnutích.

Definice příbuzné osoby

Výraz „příbuzná osoba“ zahrnuje manžela/manželku, rodiče, rodiče manžela/manželky, děti, prarodiče, vnuky, sourozence, sourozence manžela/manželky, neteře/synovce a všechny jednotlivce, se kterými má zaměstnanec osobní vztah.

Definice osobního vztahu

Osobní vztah zahrnuje mimo jiné tyto aktivity: pravidelné schůzky, sdílení domácnosti nebo spolužití.

Poznámka

Zaměstnanec musí v případě, že se jeho vztah k jinému zaměstnanci změní tak, že odpovídá výše uvedené definici „příbuzné osoby“, uvědomit o této skutečnosti personální oddělení. Od tohoto okamžiku se na něj vztahují výše uvedené požadavky. Vznikne-li osobní vztah mezi vedoucím pracovníkem a jeho podřízeným, musí oba informovat příslušného vedoucího. Tato informace zůstane důvěrná.

Životní prostředí, zdraví a bezpečnost

Společnost se zavázala řídit a spravovat náš majetek po celém světě způsobem, který chrání lidské zdraví a bezpečnost a životní prostředí. Naší zásadou je dodržovat ve všech zásadních směrech příslušné zdravotní, bezpečnostní a ekologické zákony a předpisy. Od každého zaměstnance se také očekává, že bude dodržovat naše zásady, programy, normy a postupy.

Počítačové a komunikační systémy

Zaměstnancům jsou pro obchodní úcely poskytovány telefony a počítačové stanice a software včetně síťového přístupu k výpočetním systémům, jako je Internet a elektronická pošta, pro zvýšení osobní produktivity a efektivní, bezpečné a spolehlivé řízení informací pro vlastní potřebu.

Stejně jako u ostatního vybavení a majetku společnosti jsme každý jednotlivě odpovědný za správné využívání tohoto majetku. I když můžete příležitostně využívat počítač a komunikační systémy společnosti k odesílání nebo přijímání osobních zpráv, pro přístup k materiálům na Internetu, které nesouvisejí přímo s podnikem, nebo vytváření osobních dokumentů či souborů, je požadováno, abyste tyto aktivity omezili na minimum. K instalaci softwaru do počítače společnosti nebo připojení osobního přenosného počítače do sítě společnosti musíte získat povolení oddělení informační techniky.

Prostředky společnosti nesmíte využívat k vytváření, přenášení, ukládání nebo zobrazování zpráv, obrázků a materiálů nevhodné povahy. Společnost považuje za nevhodné využívání systémů mimo jiné následující situace:

  • neoprávněný přístup nebo pokusy o přístup do poč- ítac- ového systému nebo elektronické pošty jiného zaměstnance,

  • přenos důvěrných nebo interních obchodních informací společ- nosti neoprávněné osobě nebo organizaci,

  • používání pro osobní zisk nebo žádostem pro podporu obchodních transakcí, politických aktivit nebo náboženských důvodů,

  • jakékoli používání, které porušuje zásady nebo postupy společ- nosti nebo tato Pravidla, vč- etně samostatných zásad společ- nosti týkajících se využívání elektronické pošty, přístupu na Internet, náboru, rovných příležitostí v zaměstnání a rasového, sexuálního nebo jiného obtěžování,

  • jakékoli úmyslné využívání, kterým se vědomě omezuje nebo narušuje užívání Internetu jinými uživateli,

  • vědomé rozesílání nebo přenášení nelegálních, nezákonných, výhružných, obtěžujících, hanlivých, sexuálně vyzývavých nebo jinak nevhodných informací nebo materiálů jakéhokoli druhu,

  • vědomé rozesílání nebo přenášení softwaru obsahujícího virus nebo jiné škodlivé souč- ásti,

  • vědomé a bez povolení prováděné stahování, odesílání, zveřejňování, přenášení, reprodukování nebo rozšiřování informací, softwaru nebo jiného materiálu, který je chráněný autorským právem, aniž by předtím bylo zajištěno povolení od držitele práv.

Elektronická pošta

Elektronická pošta je stále důležitějším způsobem komunikace jak v rámci společnosti, tak s určitými schválenými příjemci mimo společnost. Nakládání s elektronickou poštou odesílanou nebo přijímanou pracovníky na plný úvazek, přechodnými zaměstnanci a dodavateli z jiných firem se neliší od nakládání s ostatními obchodními záznamy nebo korespondencí. Všechny typy obchodních záznamů podléhají kontrole nebo předání bez předchozího upozornění.

Existuje několik hledisek, na která byste měli při používání firemní elektronické pošty nebo přístupu na Internet dbát:

  • Elektronická pošta může být odeslána na další a nechtěné příjemce bez vědomí původního odesilatele. Kromě toho ji lze snadno změnit a odeslat druhým v pozměněné formě.

  • E-mailová komunikace, přístup na Internet a informace z něj získané mohou vytvářet trvalý záznam, přič- emž odstranění zprávy z vaší schránky nezajišťuje, že zpráva byla zcela odstraněna nebo že tuto zprávu a přiložené informace nelze vyhledat jinými prostředky.

  • E-maily je bez ohledu na elektronické médium nutno považovat pro všechny záměry a úc- ely za „dokumenty“. V důsledku toho tedy mohou být předmětem předvolání k soudu jak v obč- ansko-právním sporu, tak v trestním vyšetřování, a jakmile jsou vytvořeny, stávají se obecně předmětem zásad společ- nosti pro archivaci dokumentů.

  • Obecně platí, že nikdy nesmíte odesílat elektronickou poštou zprávy, u kterých nechcete, aby je viděl jiný příjemce než ten, jemuž jste ji urč- ili.

S elektronickými sděleními zacházejte se stejnou úrovní péče jako u vytištěných sdělení. Tyto informace mohou být dlouhodobé a mohou být předkládány jako právní důkaz. Uživatelé musí svá elektronická data „čistit“ a dodržovat přitom zásady společnosti pro archivaci záznamů. Je zakázáno zničit údaje o elektronické komunikaci, které se týkají skutečného nebo předpokládaného správního řízení, vyšetřování nebo soudního sporu.

S otázkami nebo problémy týkajícími se elektronické pošty anebo přístupu k Internetu včetně podezření z porušení předpisů se obracejte na svého vedoucího, oddělení informační techniky nebo právní oddělení společnosti.

Zaměstnanci by neměli očekávat právo na zachování jejich soukromí při využívání elektronické pošty nebo Internetu včetně osobních dokumentů nebo souborů uložených v zařízení společnosti. Veškeré používání elektronické pošty a Internetu a vytváření osobních dokumentů nebo souborů v zařízení společnosti je společností sledováno.

Zaměstnanci, kteří tyto pokyny nedodržují, mohou přijít o výhody používání těchto zařízení, a navíc proti nim mohou být uplatněna disciplinární opatření.

Integrita systémů

Osobní hesla používaná k přístupu k jakémukoli počítači nebo databázi společnost se nesmí sdílet ani prozrazovat. Všechna tato hesla však musí zaměstnanci na požádání poskytnout svému nadřízenému nebo vedoucímu. Všechny výjimky z této zásady musí být písemné a podepsané představiteli podniku nebo předsedou obchodní jednotky. Přístup chráněný heslem není určen k tomu, aby jej zaměstnanec využíval pro přenos nebo uložení osobních a dalších informací, které nesouvisejí s podnikáním společnosti.

K přístupu do systému nebo databáze obsahující důvěrné informace je nutné výslovné oprávnění. K důvěrným informacím patří záznamy o zaměstnancích nebo pracovnících, informace týkající se vlastnictví akcií nebo úcastí na nabídce akcií zaměstnancům nebo jiných pobídkových programech a osobní elektronická pošta, zprávy na osobním pageru a hlasové zprávy jiných zaměstnanců. Kromě toho se nesmí používat ani rozšiřovat software, který by mohl poškodit nebo narušit pracovní prostředí.

Neoprávněný přístup k těmto informacím představuje závažné porušení práva ostatních zaměstnanců na soukromí a může potenciálně nesmírně poškodit poslání společnosti. Podle toho bude také při porušení těchto zásad postupováno.

Zakázané látky

Společnost se zavázala zajišťovat bezpečné pracovní prostředí, ve kterém se neužívá alkohol ani drogy. V prostorách společnosti je přísně zakázáno vlastnit, distribuovat nebo používat zakázané látky. Zneužívání alkoholu nebo jiných léků na pracovišti představuje také porušení těchto pravidel.

Máme zavedeny zásady zakazující užívání alkoholu, nezákonných látek nebo jiných zakázaných věcí po dobu pobytu v prostorách společnosti. Zakazujeme také vlastnit a používat v našich prostorách střelné zbraně, jiné zbraně nebo výbušniny, pokud to výkonný ředitel společnosti neschválil. Máte také zakázáno hlásit se do práce, pokud jste pod vlivem alkoholu nebo zakázaných látek. Zásadou společnosti je provádět testování na přítomnost drog jako součást náboru do zaměstnání a provádět náhodné testování na drogy tam, kde to zákon povoluje.

 

DODRŽOVÁNÍ TĚCHTO PRAVIDEL

Oznamování porušení pravidel

Měli byste být opatrní a vycítit situace, které by mohly vést k jednání porušujícímu federální, státní nebo místní zákony a normy chování stanovené v těchto Pravidlech. Domníváte-li se, že vaše chování nebo chování spoluzaměstnance by mohlo porušovat některý zákon nebo tato Pravidla, jste povinni tuto záležitost oznámit.

Obecně byste měli tyto záležitosti přednést nejprve přímému nadřízenému nebo jinému členu vedení. Domníváte-li se však, že vedení neprojednalo vaši záležitost správně, nebo jsou-li vaše problémy natolik citlivé, že vám není příjemné jít s nimi přímo na vedení, společnost zavedla proces umožňující anonymní, důvěrné oznamování těchto záležitostí, jak je popsáno v následujícím odstavci. Nejdůležitějším bodem je to, že možné porušení musí být oznámeno a podporujeme všechny formy jeho oznámení.

Anonymní oznamování

Podle „Zásad vyřizování stížností“ společnosti zavedl kontrolní a finanční výbor představenstva společnosti postupy pro (1) přijímání, archivování a zpracovávání stížností týkajících se úcetnictví, interních úcetních kontrol nebo auditu a také údajných porušení těchto Pravidel společnosti a Pravidel chování ve finanční oblasti (dále souhrnně jako „Pravidla“), a (2) pro důvěrné, anonymní předkládání problémů ze strany zaměstnanců a dalších osob, týkající se pochybných úcetních nebo kontrolních záležitostí.

Chcete-li anonymně oznámit podezření na porušení Pravidel, můžete zavolat zdarma na linku důvěry pro zaměstnance ve Spojených státech na číslo 1-866-ETHICSP nebo navštívit stránky www.ethicspoint.com na Internetu nebo prostřednictvím odkazu na intranetových stránkách společnosti Gerber. Seznam mezinárodních čísel linky důvěry pro zaměstnance lze najít na internetových stránkách společnosti. Tyto služby jsou k dispozici 24 hodin denně, 7 dnů v týdnu a 365 dnů v roce. Telefonickou službu a internetové stránky www.ethicspoint.com obsluhují nezávislé osoby, které jsou zaměstnanci jiné společnosti a jejichž služeb společnost využívá. Všechna oznámení přijatá na této lince důvěry jsou předávána přímo řediteli kontrolního oddělení společnosti a jsou k dispozici také právnímu poradci společnosti, předsedovi kontrolního a finančního výboru a předsedovi představenstva společnosti. Při podávání oznámení na tuto linku důvěry nemusíte odhalit svou totožnost. Jestliže svou totožnost uvedete, nebude prozrazena kontrolnímu a finančnímu výboru ani společnosti, pokud to nebude během vyšetřování nevyhnutelné.

Vyšetřování a disciplinární opatření

Na urychleném vyřízení vyšetřování a doporučení nápravných a disciplinárních opatření spolupracuje právní a kontrolní oddělení, personální oddělení a další k tomu příslušná oddělení pod vedením kontrolního a finančního výboru. V závislosti na okolnostech budou někdy zapojeni i členové vyššího vedení a další vyšší úredníci, kteří zváží a určí vhodná nápravná nebo disciplinární opatření. Ředitel kontrolního oddělení společnosti bude pravidelně vykazovat porušení Pravidel a přijatá nápravná opatření kontrolnímu a finančnímu výboru a předsedovi představenstva. V některých případech budou kontrolní a finanční výbor nebo celé představenstvo odpovědní za provedení vyšetřování a rozhodnutí, jaká opatření budou přijata. Je-li to vhodné, mohou se vyšetřování zúčastniti externí poradci.

Osoba, která poruší Pravidla nebo s ní související zásady nebo postupy, bude podrobena disciplinárnímu řízení, které může vést až k ukončení pracovního poměru provinilé osoby. Porušení Pravidel není jediným důvodem pro disciplinární opatření. Společnost má další směrnice a postupy, které řídí chování, a porušení těchto směrnic a postupů může mít také za následek nápravná nebo disciplinární opatření.

Byla-li oznamující osoba zapojena do nevhodné aktivity, může se na ni vztahovat disciplinární opatření i přesto, že to byla ona, kdo danou záležitost společnosti oznámil. Za těchto okolností můžeme v disciplinárním rozhodnutí považovat předání informací od oznamující osoby za polehčující okolnost.

Ochrana osob, které oznámily pochybné chování

K našemu závazku prosazování nejvyšších etických norem patří odpovědnost za péči o prostředí, které zaměstnancům umožňuje oznamovat porušení předpisů beze strachu z odvetných opatření nebo odplaty. Pokud budete jednat v dobré víře, nebudete disciplinárně postiženi, neztratíte práci ani proti vám nebudou přijata žádná odvetná opatření za pokládání otázek nebo vznesení námitek týkajících se našich právních nebo etických závazků. „Dobrá víra“ neznamená, že musíte mít pravdu – znamená však, že věříte, že poskytujete pravdivou informaci. Důležité je, že společnost upozorňujete na otázku nebo problém prostřednictvím jednoho z dostupných kanálů.

Zaměstnanci nesmí být nikdy odrazováni od využití některého dostupného kanálu v rámci společnosti. I prosté dotazování u osoby, která oznámila porušení, může znamenat neúmyslnou odvetu, protože může vést u dané osoby k pocitu, že udělala něco špatného tím, že dala přednost jednomu způsobu před druhým. Každá osoba, která oznamuje porušení Pravidel, musí mít možnost si vybrat, který způsob oznámení problému společnosti je pro ni nejpřijatelnější.

Zaměstnanec, který provede odvetné kroky proti jinému zaměstnanci za oznámení skutečného nebo domnělého porušení našich právních nebo etických závazků, se dopouští porušení Pravidel a bude podroben disciplinárnímu řízení, které může vést až k propuštění. Odvetná opatření mohou také představovat porušení zákona a jako taková zakládat právní odpovědnost jak provinilého jednotlivce, tak společnosti.

Výjimky a dodatky

Za určitých okolností může být vhodné učinit z ustanovení Pravidel výjimku. Zaměstnanec, který žádá o výjimku, by se měl obrátit na svého nadřízeného, který zase kontaktuje právní oddělení společnosti nebo ředitele kontrolního oddělení společnosti, kteří se budou žádostí o výjimku zabývat.

Výjimka z ustanovení Pravidel pro výkonné pracovníky (včetně vedoucích pracovníků, kteří jinak nejsou výkonnými pracovníky) nebo ředitelům společnosti může udělit pouze představenstvo nebo výbor představenstva. Tato výjimka bude oznámena v souladu s příslušnými požadavky Komise cenných papírů a Newyorské burzy cenných papírů.

Případné dodatky k ustanovení Pravidel týkající se vedoucích pracovníků budou zveřejněny v souladu s příslušnými požadavky Komise cenných papírů a Newyorské burzy cenných papírů.

 

ZÁVĚR

Úcelem těchto Pravidel je formulovat určité klíčové zásady a postupy pro fungování společnosti zákonným a eticky vhodným způsobem. Žádný dokument však nemůže obsáhnout úroven zásadového dodržování předpisů, o kterou usilujeme. V reálném životě se každý z nás musí snažit každý den dbát na tyto otázky a dodržovat dle svých schopností co nejlépe zásady Pravidel. Než učiníme nějaké kroky, musíme si položit tyto otázky:

  • Cítím, že je to správné?

  • Je toto jednání v každém ohledu etické?

  • Je toto jednání v souladu se zákonem?

  • Může mé jednání vypadat jako nevhodné?

  • Snažím se někomu – včetně sebe sama – namluvit něco ohledně vhodnosti tohoto jednání?

Vyplývá-li z vašeho jednání záporná odpověď na některou z uvedených otázek, vyvarujte se tohoto jednání. Nemůžeme očekávat dokonalost, očekáváme však dobrou vůli. Jednáte-li úmyslne špatne nebo neoznámíte nezákonné nebo neetické chování, můžete se vystavovat nebezpečí disciplinárních opatření. Doufáme, že souhlasíte s tím, že nejlepším způsobem jednání je být poctivý, přímý a dělat vždy správné věci.

 

POTVRZENÍ PŘIJETÍ

Obdržel jsem Pravidla obchodní etiky a chování společnosti Gerber Scientific („Pravidla“). Jsem si vědom, že jsem povinen si tato Pravidla přečíst a seznámit se se zásadami společnosti. Dále potvrzuji, že Pravidla ani zásady společnosti v nich uvedené nepředstavují pracovní smlouvu ani záruku trvalého zaměstnání u společnosti Gerber Scientific, jejích dceřiných společností anebo poboček, a že si společnost vyhrazuje právo své zásady a tato Pravidla kdykoli změnit.

 

 

Podpis

 

Funkce ve společnosti nebo složce

 

Datum

  © 2008 Gerber Scientific, Inc. All rights reserved.   
Information Request  ]   [  Site Map ]