Printer Friendly Version

            Spoločnosť Gerber Scientific, Inc. a jej dcérske spoločnosti („Spoločnosť“ alebo „Gerber“) realizuje svoju obchodnú činnosť zákonným a etickým spôsobom pri zachovaní najvyššej úrovne integrity. Každý člen komunity Gerber – riaditelia, výkonní pracovníci, manažéri, zamestnanci a obchodní   partneri  –   musí   dodržiavať   všetky   použiteľné

zákony a riadiť sa najvyššími štandardmi obchodnej etiky. Za účelom dôsledného uplatňovania základných zásad cti, integrity, slušnosti, úcty a dôveryhodnosti sme vypracovali tento Kódex obchodného správania a etiky („Kódex“). V rámci Kódexu sa výrazy „Gerber,“ „Spoločnosť,“ „my,“ „vy,“ „náš“ a „nás“ používajú ako odkaz na podnik ako celok, na každého zamestnanca a na každú osobu, ktorá reprezentuje Gerber alebo ktorúkoľvek časť organizácie Gerber. Cieľom Kódexu je zabrániť nesprávnym činnostiam a postupom a podporovať nasledujúce ciele:

1. Čestné a etické správanie;
2. Vyhýbanie sa konfliktu záujmov;
3. Úplné, poctivé, presné, včasné a transparentné zverejňovanie;
4. Súlad s použiteľnými štátnymi zákonmi, pravidlami a nariadeniami;
5. Promptné interné oznamovanie porušení Kódexu; a
6. Zodpovednosť za dodržiavanie Kódexu.

V dnešných časoch sa často stretávame s meniacimi sa a nejednoznačnými záležitosťami. Našou zodpovednosťou je čeliť týmto záležitostiam disciplinovane a pre Gerber, jeho akcionárov a zamestnancov dosiahnuť požadované výsledky. V nasledujúcich častiach je obsiahnutý popis situácií, ktoré vyžadujú uplatnenie našich základných zásad a princípov a podporu našich cieľov. Ak dôjde ku konfliktu medzi týmto Kódexom a špecifickým postupom Spoločnosti, usmernenie vám podá Právne oddelenie. Tento Kódex nie je výlučným zdrojom usmernení a informácií o očakávaniach Spoločnosti, jeho poslaním je slúžiť ako základ pre ďalšie predpisy a usmernenia Spoločnosti. Okrem toho tento Kódex neslúži a ani nezamýšľa prevádzať práva alebo požitky alebo vytvárať zmluvu o zamestnaní, neprestavuje záruku stáleho zamestnania alebo zamestnania iného, než dobrovoľného. Spoločnosť si ponecháva právo na zmenu, úpravu alebo zrušenie tohto Kódexu, alebo s ním súvisiacich predpisov kedykoľvek a z akéhokoľvek dôvodu.

Uplatnenie

Spoločnosť pripravila tento Kódex ako celosvetovú smernicu pre riaditeľov, úradníkov, manažérov, zamestnancov a zástupcov Gerber (spolu v tomto Kódexe nazývaných ako „zamestnanci“) za účelom podpory významnej etickej klímy v rámci Spoločnosti. Kódex pomáha pochopiť, čo sa od vás očakáva a umožňuje vám prijímať správne rozhodnutia. Naše predstavenstvo, vrchný manažment a všetci zamestnanci a zástupcovia Gerber sú zodpovední za dodržiavanie najvyšších štandardov integrity a za dodržiavanie nariadení a predpisov, ktoré majú vplyv na realizáciu našich obchodných aktivít. Váš osobný záväzok vo vzťahu k tomuto Kódexu preukazuje naše hodnoty po celom svete, pretože sa neustále snažíme o zvýšenie hodnoty akcionára, poskytovanie najkvalitnejších produktov zákazníkom, o zabezpečenie možností rastu zamestnancov Gerber, ako aj o plnenie našej zodpovednosti ako členov globálnej komunity.

Osobná zodpovednosť

Tento Kódex sám osebe nezaručuje etické správanie. Každý člen komunity Gerber nesie osobnú zodpovednosť za realizáciu a spôsob etického správania. Výkonní riaditelia a iní manažéri spoločnosti Gerber musia predstavovať príklad a musia zaručiť ďalšie vzdelávanie zamestnancov, ako aj možnosť prerokovania praktického uplatnenia tohto Kódexu. Každý z nás musí byť ostražitý vzhľadom na okolnosti, ktoré môžu naznačovať nezákonné alebo neetické správanie, a musí konať vhodným spôsobom a včasne tak, aby zabránil takýmto skutočnostiam.

Prísne sa bude uplatňovať súlad so všetkými použiteľnými zákonmi, pravidlami a nariadeniami, ako aj s týmto Kódexom. V prípade, že uvedené zákony, pravidlá, nariadenia alebo ustanovenia tohto Kódexu porušíte, bude sa na vás vzťahovať disciplinárne konanie, ktoré môže vyústiť až do vášho prepustenia zo Spoločnosti, prípadne do občianskej zodpovednosti a trestného stíhania.

Oznamovanie porušení

Každý, kto potrebuje poradiť, predostrie svoje znepokojenie, alebo oznámi nesprávne správanie, sa musí riadiť požiadavkami tohto Kódexu. Ak zistíte prípadné nezákonné alebo neetické správanie, je potrebné to oznámiť vášmu manažmentu, alebo príslušným oddeleniam Spoločnosti, akými sú napríklad Právne oddelenie alebo riaditeľ oddelenia Firemný audit, a to v súlade s postupmi, uvedenými v „Postupoch pre riešenie sťažností.“ Ak si želáte ostať v anonymite, môžete využiť Dôvernú linku pomoci pre zamestnancov, alebo internetovú stránku www.ethicspoint.com, na ktorej môžete oznámiť existujúce alebo podozrivé činnosti, ktoré môžu zahŕňať trestnú podstatu alebo narušenia Kódexu alebo iných nariadení Spoločnosti. Tieto služby sú k dispozícii 24 hodín denne, 7 dní v týždni a 365 dní v roku. Linku pomoci a stránky www.ethicspoint.com obsluhuje nezávislá tretia strana.

K dispozícii máte teda nasledujúce mechanizmy oznamovania porušení:

Sťažnosti možno podávať dôverne alebo anonymne pomocou vyššie uvedených možností s výnimkou intranetovej siete Gerber, ktorá je chránená heslom brány firewall, ktorá monitoruje protokoly o aktivite podľa identifikačného čísla (ID) počítača a adresy webovej stránky. Zabezpečenie dôvernosti a anonymity pri vypĺňaní správy:

• Zamestnanci by nemali otvárať stránku www.ethicspoint.com z intranetovej siete Gerber – mali by použiť osobný počítač alebo vonkajší internetový portál.
• Telefónne hovory na Dôvernú linku pomoci zamestnancom by ste mali vykonávať z miest mimo Spoločnosti.

Dôvernú linku pomoci zamestnancom a stránky www.ethicspoint.com obsluhuje nezávislá tretia strana. Správy umiestnené na stránke www.ethicspoint.com sú chránené najmodernejšou šifrovacou technológiou a názvy obrazoviek alebo počítačové adresy sa neuchovávajú a ani nevyhľadávajú. Taktiež sa nevytvára a ani neuchováva žiadny protokol o interných pripojeniach s IP adresami, takže k dispozícii nie sú žiadne informácie o spojení osobného počítača zamestnanca s internetovou stránkou. Správy podávané prostredníctvom Dôvernej linky pomoci zamestnancom bude do počítačového systému zadávať poskytovateľ služieb.

Po vyplnení správy pomocou jednej z vyššie uvedených možností vás systém požiada o vytvorenie hesla a o prijatie systémom vytvoreného kľúča k správe, ktoré budete musieť vrátiť systému tretej strany v prípade, ak si správu želáte zmeniť, alebo v prípade, že Spoločnosť bude mať ďalšie otázky alebo požiadavky, a to pri stálom zachovaní anonymity. Akonáhle nezávislý špecialista tretej strany obdrží správu a sprístupní ju Spoločnosti, zaháji sa vyšetrovanie a učinia sa príslušné kroky.

Spoločnosť nebude tolerovať odvetné kroky voči osobám, ktoré v dobrej viere predložili sťažnosť alebo znepokojenie, alebo ktoré sa zúčastňujú vyšetrovania daného prípadu v súlade s týmito postupmi. Všetky podozrivé odvetné kroky treba okamžite oznámiť Právnemu oddeleniu Spoločnosti. Takéto odvetné kroky predstavujú veľmi vážne porušenie a môžu vyústiť do disciplinárneho konania, alebo prepustenia zamestnanca, ktorý odvetné kroky podnikol. Odvetné kroky môžu taktiež vyústiť do osobnej právnej a finančnej zodpovednosti konkrétnej osoby a v niektorých prípadoch môže ísť o trestný čin.
 

KONFLIKT ZÁUJMOV

Všeobecné informácie

Váš názor predstavuje jedno z vašich najcennejších imaní. Je dôležité, aby ste sa vyhli všetkým obchodným, finančným alebo iným činnostiam s dodávateľmi, zákazníkmi alebo konkurenciou, ktoré by mohli mať vplyv na váš nezávislý názor vzhľadom na záujmy Spoločnosti.

Príklady

Nižšie sú uvedené niektoré príklady konfliktu záujmov:

Členovia rodiny

Činnosti členov rodiny môžu vytvárať konflikt záujmov. Napríklad – dary, ktoré dodávateľ Spoločnosti odovzdá členom rodiny, sa považujú za dary v prospech zamestnanca a takúto skutočnosť treba oznámiť. Realizácia obchodných činností v mene Spoločnosti s organizáciami, v ktorých sú zamestnaní členovia rodiny zamestnanca, alebo s organizáciami, čiastočne alebo úplne vlastnenými členmi rodiny zamestnanca alebo jeho blízkymi priateľmi môže tvoriť alebo naznačovať vznik konfliktu záujmov. Pre účely tohto Kódexu sa za „členov rodiny“ považujú deti, nevlastné deti, vnučky alebo vnuci, rodičia, nevlastní rodičia, staré mamy a starí otcovia, manželky, súrodenci, svokry, svokrovia, zaťovia, nevesty, bratranci alebo sesternice a adoptívne príbuzenstvo.

Osobné finančné záujmy

Zamestnanci by sa nemali zúčastňovať alebo sa snažiť ovplyvňovať činnosti, v rámci ktorých by záujem zamestnanca mohol vstúpiť do konfliktu so záujmami Spoločnosti. Napríklad zamestnanec môže mať eminentný záujem týkajúci sa tretej strany (napríklad ide o dodávateľov, predajcov, sprostredkovateľov, agentov, konzultantov, zákazníkov alebo konkurenciu), alebo záujem o osobu v pozícii, z ktorej môže ovplyvňovať tretiu stranu – ide o neetický prístup, ktorý môže:

• vyústiť do prípadného osobného zisku alebo služby v prospech zamestnanca alebo jeho rodiny vzhľadom na schopnosť zamestnanca ovplyvňovať vzťah medzi Spoločnosťou a uvedenou treťou stranou;
• vyústiť do preukazovania priazne zamestnanca externej osobe z osobných dôvodov, alebo do ovplyvňovania úsudku zamestnanca pri prijímaní dôležitých rozhodnutí výlučne v mene Spoločnosti; alebo
• vyústiť do rozpačitej alebo otáznej pozície Spoločnosti alebo zamestnanca v očiach verejnosti, alebo negatívne odrážať integritu zamestnanca alebo Spoločnosti.

Okrem Kódexu a zákonných ustanovení zakazujúcich obchodovanie s akciami na základe vnútorných informácií, tento Kódex nezakazuje minimálnu držbu akcií alebo iných cenných papierov verejne obchodovaných spoločností, ktoré môžu spolupracovať alebo konkurovať spoločnosti Gerber. Pod „minimálnou“ investíciou sa pre tieto účely rozumie držba menej, než 1 % akcií konkrétnej spoločnosti, ktoré sú v obehu.

Dary, pôžičky, úplatky, rabaty a iné služby

Osobné zisky plynúce z darov, ciest nesúvisiacich s obchodnou činnosťou, odmeny, služby, pôžičky, záruky za pôžičky a nadmerné hostenie alebo odmeny prijaté od kohokoľvek, kto ponúka obchodné príležitosti, alebo so Spoločnosťou realizuje obchodné činnosti, alebo od akejkoľvek osoby alebo spoločnosti, ktorá predstavuje našu konkurenciu, sa nepovoľujú. Okrem toho akékoľvek "platby pod stolom", úplatky, rabaty alebo iné podobné platby v súlade s akýmkoľvek firemným nákupom alebo predajom tovaru alebo služieb predstavujú nevhodné obchodné správanie, ktoré je obvykle nezákonné a Spoločnosť ho nepovoľuje. Zamestnanci nemôžu participovať – či už priamo, alebo nepriamo prostredníctvom tretej strany na takýchto činnostiach. Cieľom je udržať si nezávislý vzťah a vyhýbať sa všetkým činnostiam, ktoré môžu naznačovať nežiaduci vplyv. Tie isté pravidlá sa vzťahujú na situácie, kedy zamestnanec prijíma, alebo odovzdáva dary, úplatky a pod.

Zamestnanci môžu prijať nevyžiadané nepeňažné dary za predpokladu, že ich nominálna hodnota nepresahuje 50 USD, a nevybočujú z rámca bežnej zdvorilosti a akceptovaných obchodných postupov. O nevyžiadané podarovania potravín alebo iných položiek podliehajúcich skaze, ktorých hodnota presahuje 50 USD, je potrebné sa podeliť s kolegami. Hodnota akéhokoľvek daru nesmie vzbudzovať otázky týkajúce sa záväzkov zo strany zamestnanca, ktorý takýto dar prijal. Informácie o dare s hodnotou vyššou, než 50 USD, sa musia oznámiť Právnemu oddeleniu. Okrem toho obchodné dary – aj napriek tomu, že ste podali príslušné informácie Právnemu oddeleniu – by nemali presahovať hodnotu 100 USD, aj keď je zrejmé, že môžu nastať situácie, v ktorých pôjde o odovzdanie daru s vyššou hodnotou. V takýchto prípadoch by náklady a charakter obchodných darov mali byť úmerné okolnostiam (t. j. akceptovaná prax alebo zvyk a obchodný vzťah a pozícia príjemcu).

Jedlá, pohostenie a zábava

Nepovoľuje sa žiadna forma pohostenia a zábavy ponúkaná kýmkoľvek, kto realizuje alebo sa snaží o realizáciu obchodných činností so Spoločnosťou, ktorá zaväzuje zamestnanca konať stanoveným spôsobom vo vzťahu k obchodnej činnosti Spoločnosti. Zamestnanci nesmú podporovať alebo požadovať takéto pohostenie alebo zábavu, či už v mene svojom, alebo v mene svojej rodiny alebo priateľov. Ako príklad môže slúžiť poskytnutie lístkov alebo permanentných vstupeniek na športové podujatia alebo na iné kultúrne podujatia, cesty a/alebo ubytovanie zadarmo, a poskytnutie pohostenia. Z času na čas zamestnanci môžu prijať nevyžiadanú formu podnikového pohostenia alebo zábavy – napríklad občasné pozvania na obed alebo spoločenskú udalosť, avšak iba za nasledujúcich podmienok:

• pohostenie alebo zábava sa uskutočňuje nepravidelne;
• k pohosteniu alebo zábave dochádza v súlade s bežnými obchodnými činnosťami podniku; a
• pohostenie alebo zábava má racionálne jadro (t. j. ide o sumy podobné tým, ktoré by zamestnanec utratil pri osobnej zábave) a uskutočňuje sa v zariadení, ktoré je vhodné z hľadiska obchodného účelu. Všeobecné pravidlo hovorí, že hodnota zábavy alebo pohostenia by jednorazovo nemala presiahnuť 100 USD.

Zamestnanci nesmú ponúkať alebo poskytovať žiadnej osobe alebo organizácii za účelom ovplyvnenia osoby alebo organizácie v ich obchodných vzťahoch s nami iné, než obchodné formy pozornosti. Od zamestnancov sa očakáva, že budú v styku s poradcami alebo dodávateľmi, ktorí najlepšie plnia potreby Spoločnosti, a že s takýmito osobami budú rozhodovať o použití alebo nákupe materiálov, zariadení, nehnuteľností alebo služieb. Od zamestnancov, ktorí využívajú poradcov, dodávateľov alebo zmluvné strany sa očakáva, že za poskytnuté materiály a služby budú platiť trhové ceny.

Externé zamestnanie

Externé zamestnanie, samostatné zamestnanie, alebo činnosť v pozícii úradníka, riaditeľa, partnera alebo konzultanta pre externé organizácie sa nepovoľuje, ak:

• narúša schopnosť zamestnanca úplne a uspokojivo plniť požiadavky, kladené na zamestnanca jeho pozíciou v spoločnosti Gerber;
• narúša schopnosť zamestnanca svedomito konať v súlade s najlepšími záujmami Spoločnosti; alebo
• ak od zamestnanca vyžaduje používanie dôverných alebo vlastnených postupov, plánov a techník Spoločnosti.

V prípade akéhokoľvek externého zamestnania sa od zamestnancov vyžaduje získať súhlas manažmentu, pričom manažmentu sa musí predložiť názov zamestnávateľa a očakávaný počet pracovných hodín. Zamestnanec uchádzajúci sa o pozíciu v predstavenstve ziskovej alebo neziskovej organizácii najskôr musí získať súhlas od Právneho oddelenia Spoločnosti za účelom vyhnutia sa konfliktu záujmov a minimalizovania prípadnej zodpovednosti voči Spoločnosti. Táto požiadavka sa neuplatňuje v prípade, ak ide o pozíciou v predstavenstve miestnej neziskovej spoločnosti – napríklad športová liga mládeže alebo náboženská skupina – v rámci ktorej je pravdepodobnosť konfliktu záujmov minimálna.

Firemné príležitosti

Príjem osobných požitkov od iných strán v súvislosti s vašou pozíciou zamestnanca v spoločnosti Gerber môže viesť ku konfliktu záujmov. V súvislosti s transakciami zahŕňajúcimi Spoločnosť alebo v súvislosti s vašou pozíciou zamestnanca v spoločnosti Gerber nesmiete prijímať žiadne osobné požitky alebo výhody okrem vášho platu. Zakazuje sa:

• pre vašu osobnú potrebu alebo v prospech tretej strany prijímať firemné príležitosti, k objaveniu ktorých došlo v súvislosti s používaním majetku a informácií Spoločnosti, alebo v súvislosti s vašou pozíciou;
• používať majetok alebo informácie Spoločnosti, alebo využívať vašu pozíciu na osobné obohacovanie; alebo
• konkurovať Spoločnosti.

Máte povinnosť zastupovať legitímne záujmy Spoločnosti v prípade, ak takejto situácii dôjde.

Politické aktivity

Vaše snahy o aktívnu angažovanosť v politickej oblasti sú podporované v prípade, ak takéto činnosti budete vykonávať vo svojom voľnom čase, na vaše vlastné náklady, pričom takéto aktivity nebudú v rozpore s realizáciou obchodných činností Spoločnosti (pozri vyššie uvedenú časť „Externé zamestnanie“). Sme presvedčení, že účasť jednotlivca je zodpovednosťou každého, kto žije v slobodnej krajine.

Osobné politické príspevky v prospech kandidáta alebo výkonného politického výboru by mali plynúť z osobných zdrojov bez možnosti spätnej úhrady. Politické príspevky sa nesmú realizovať v mene Spoločnosti alebo prostredníctvom jej zdrojov s výnimkou prípadu, ak takýto postup schválilo Právne oddelenie Spoločnosti.

Zakazuje sa akékoľvek použitie zdrojov Spoločnosti, osobných zdrojov alebo iných zdrojov v mene Spoločnosti, súvisiace s politickými alebo inými zámermi, ktoré sú nevhodné alebo zakázané federálnymi, štátnymi, miestnymi alebo zahraničnými zákonnými ustanoveniami, pravidlami alebo nariadeniami. Okrem toho príspevky alebo výdaje Spoločnosti, súvisiace s volebnými kampaňami sa budú vynakladať len do rozsahu, povoleného federálnymi, štátnymi, miestnymi alebo zahraničnými zákonnými ustanoveniami, pravidlami alebo nariadeniami.

Oznamovanie konfliktu záujmov alebo potenciálneho konfliktu záujmov

Všetky existujúce alebo potenciálne konflikty záujmov zahŕňajúce vašu osobu alebo iné osoby musíte oznámiť vášmu manažmentu, alebo niektorému z príslušných oddelení Spoločnosti, akým je napríklad Právne oddelenie alebo riaditeľovi oddelenia Firemný audit a to v súlade s postupmi, uvedenými v „Postupoch pre riešenie sťažností.“ Úradníci by mali oznámiť všetky existujúce alebo potenciálne konflikty záujmov, zahŕňajúce vašu alebo iné osoby, o ktorých sa dozviete, vášmu priamemu nadriadenému. Ak úradník nie je presvedčený o vhodnosti obrátiť sa s takouto záležitosťou na priameho nadriadeného, oboznámi s takouto záležitosťou zamestnanca Spoločnosti zodpovedného za Súlad, Právne oddelenie, alebo Výbor predstavenstva pre audit a financie. Riaditelia by mali oznámiť existujúci alebo potenciálny konflikt záujmov zahŕňajúci vašu alebo iné osoby, o ktorom ste sa dozvedeli, predsedovi Výboru predstavenstva pre menovania a firemný dozor.

NEDOVOLENÉ OBCHODOVANIE

Všeobecné informácie

Každý zamestnanec môže mať niekedy príležitosť prístupu k informáciám týkajúcim sa Spoločnosti alebo jej obchodných činností, ktoré sa nezverejňujú. Niektoré takéto informácie sa môžu považovať za významné, a sú natoľko dôležité, že ich zverejnenie by potenciálny investor považoval za zásadnú zmenu „celkového súhrnu“ zverejnených informácií a preto by mohli mať vplyv na cenu akcií Spoločnosti. Zamestnanci nesmú využívať takéto informácie na vlastné obohacovanie sa alebo získanie výhod. Zamestnancom, ktorí majú informácie o významných a neverejných informáciách od alebo o Spoločnosti („zasvätení zamestnanci“), nesmú, či už priamo alebo nepriamo alebo prostredníctvom členov rodiny alebo iných osôb alebo podnikov:

• nakupovať alebo predávať cenné papiere (alebo deriváty týkajúce sa takýchto cenných papierov) Spoločnosti, vrátane prevodov do alebo z akciových zdrojov obsiahnutých v Pláne zamestnaneckých akcií, alebo
• predávať ďalej, prezrádzať alebo zverejňovať významné neverejné informácie mimo Spoločnosť, vrátane rodiny a priateľov.

Na takéto nakupovanie, predaj alebo obchodovanie s cennými papiermi sa môže vzťahovať disciplinárne konanie, ktoré môže vyústiť do ukončenia zamestnaneckého pomeru; občianska zodpovednosť vyúsťujúca do pokuty s hodnotou, rovnajúcou sa trojnásobku zisku alebo straty z nepovoleného obchodu; alebo trestné stíhanie, ktorého následkom môže byť pokuta alebo uväznenie.

Ak sa dozviete o skutočnostiach, o ktorých ste presvedčení, že predstavujú významné informácie a chcete sa dozvedieť viac o podstate takýchto informácií, prečítajte si materiál Spoločnosti s názvom „Nedovolené obchodovanie a politika dôvernosti" a požiadajte o radu vášho nadriadeného a Právne oddelenie predtým, než sa zaháji obchodovanie s cennými papiermi akejkoľvek spoločnosti.

Príkladmi informácií, ktoré sa môžu za určitých okolností považovať za významné a neverejné, sú:

• nezverejnené ročné, štvrťročné alebo mesačné výkazy o činnosti, zmena zisku alebo plánovania zisku, a neočakávané alebo neobvyklé zisky alebo straty z hlavných činností;
• nezverejnené rokovania a zmluvy týkajúce sa fúzií, licencií, spoločných podnikov, akvizícií, zbavenia majetku, podnikových kombinácií alebo ponúk na výberové konanie;
• nezverejnené nárast alebo pokles dividend z kmeňových akcií Spoločnosti;
• nezverejnené významné zmeny manažmentu;
• získanie veľmi významnej zmluvy alebo jej zrušenie, ktoré sa verejne neoznamovalo;
• dôležitý súdny proces alebo žaloba, ktorá sa nezverejňovala;
• zisk alebo strata dôležitého zákazníka alebo dodávateľa, ktorá sa nezverejňovala;
• nezverejnená realizácia vyhlásenia konkurzu Spoločnosťou alebo dôležitou dcérskou spoločnosťou;
• informácie, ktoré sa považujú za dôverné; a
• akékoľvek iné nezverejnené informácie, ktoré môžu mať vplyv na cenu akcií Spoločnosti.

Cenné papiere inej spoločnosti

Tieto isté postupy sa uplatňujú aj na cenné papiere inej spoločnosti, o ktorej ste získali významné a neverejné informácie v priebehu vášho zamestnania alebo inej pôsobnosti v Spoločnosti.

Obchodovanie po zverejnení

Ak dôjde ku zverejneniu významných informácií, každý zasvätený zamestnanec musí ukončiť obchodovanie s predmetnými cennými papiermi po dobu do tretieho pracovného dňa po dátume zverejnenia takýchto informácií, aby trh dokázal absorbovať tieto významné informácie. Zamestnancom sa zakazuje obchodovať s akciami Spoločnosti v čase desať dní pred koncom každého finančného štvrťroka (31. júla, 31. októbra, 31. januára a 30. apríla) do tretieho pracovného dňa po dátume, ku ktorému Spoločnosť zverejnila výnosy za daný štvrťrok.

OCHRANA DÔVERNÝCH INFORMÁCIÍ

Dôverné a chránené informácie

Dôverné informácie zahŕňajú všetky neverejné informácie, ktoré by mohli konkurencii poskytnúť nespravodlivé výhody, alebo ktoré by mohli v prípade ich zverejnenia škodiť Spoločnosti alebo jej zákazníkom. Dôverné a chránené informácie o Spoločnosti alebo o jej obchodných partneroch patria Spoločnosti a musí sa s nimi zaobchádzať s najvyššou opatrnosťou. Takéto informácie by sa nemali zverejňovať a ani prerokovávať s inými stranami. Tieto informácie zahŕňajú informácie o obchodných aktivitách, výrobkoch, postupoch a službách Spoločnosti. Taktiež môžu zahŕňať informácie týkajúce sa výskumu, vývoja, nápadov a vynálezov, obchodných tajomstiev, duševného vlastníctva, alebo akéhokoľvek typu alebo popisu, údajov, obchodných plánov, marketingových stratégií, technických údajov, zmluvných rokovaní, obsahu intranetovej siete Spoločnosti a obchodných metód a postupov.

My všetci sme zodpovední za ochranu informácií Spoločnosti a za dodržiavanie súladu so zavedenými bezpečnostnými kontrolami a postupmi. Musíme dbať, aby nedochádzalo ku stratám, odovzdávaniu do nesprávnych rúk alebo ponechávaniu dôverných informácií bez dohľadu. Takéto informácie by sa nemali ponechávať na miestach, kde k nim môžu mať prístup iní, napríklad v prípade otvorených súborov v počítači, alebo ponechaných informácií v telefaxových prístrojoch, xerografických zariadeniach a pod. Taktiež nie je vhodné rozprávať sa o takých informáciách na miestach, kde ich iní môžu započuť.

Všetky chránené informácie týkajúce sa Spoločnosti, ktoré zostavil zamestnanec, alebo boli dané k dispozícii zamestnancovi ešte pred dňom vzniku alebo počas jeho zamestnaneckého pomeru v Spoločnosti patria Spoločnosti a zamestnanec ich musí vrátiť pri ukončení svojho zamestnaneckého pomeru, alebo v prípade, ak je o to požiadaný s výnimkou situácie, ak nebolo v písomnej forme dohodnuté inak.

Dôverné informácie o iných stranách

Tak isto ako chránime naše vlastné dôverné informácie, musíme rešpektovať aj dôvernosť informácií, ktoré sme získali ako dôverné od iných strán, akými sú napríklad partneri, dodávatelia, zmluvné strany, konkurencia, zákazníci a pod. Zamestnanci by v spolupráci s Právnym oddelením mali učiniť príslušné kroky predtým, než obdržia dôverné informácie od tretej strany. Takéto kroky musia odrážať vyváženosť medzi hodnotou prijatých informácií, a logistickými a finančnými nákladmi na zachovanie dôvernosti takýchto informácií, ako aj obmedzením obchodných príležitostí Spoločnosti. Okrem toho, akékoľvek dôverné informácie, ktoré môžete získať z externých zdrojov – napríklad od predchádzajúceho zamestnávateľa – sa nesmú (ak ostanú informáciami dôvernými) zverejňovať alebo používať Spoločnosťou. Nevyžiadané dôverné informácie predložené Spoločnosti sa musia odmietnuť, vrátiť odosielateľovi a vymazať, ak k ich príjmu došlo prostredníctvom Internetu.

Rešpektovanie duševných práv iných
Nie je povolené reprodukovať, distribuovať alebo meniť softvér chránený autorským právom, dokumentáciu alebo iné materiály vlastnené inými stranami bez platnej licencie alebo iného povolenia majiteľa autorského práva. Do počítačov Spoločnosti sa môže inštalovať výlučne legitímne zakúpený a originálny softvér. Podrobnejšie informácie o používaní nelicencovaného softvéru a softvérovom pirátstve sú uvedené v materiáli Spoločnosti s názvom „Používanie nelicencovaného softvéru („Softvérové pirátstvo“)“ na intranetových stránkach Spoločnosti. Položky uvedené na webovej stránke môžu byť schránené autorskými právami. Pokiaľ webová stránka neumožňuje sťahovať obsah z Internetu, disponujeme len výlučným právom prezerania takéhoto obsahu. Ak si želáte stiahnuť a distribuovať špecifický obsah webových stránok, alebo ak budete mať akékoľvek otázky týkajúce sa práv duševného vlastníctva, obráťte sa na Právne oddelenie.

VZŤAHY S VLÁDOU

Súlad so zákonmi, pravidlami a nariadeniami

Dodržiavanie zákonov je jedným zo základov, na ktorých stojí etická politika Spoločnosti. Všetci zamestnanci musia dodržiavať a riadiť sa všetkými použiteľnými zákonmi, predpismi a nariadeniami. Každý zamestnanec nesie osobnú zodpovednosť za dodržiavanie štandardov a obmedzení, uvalených takýmito zákonmi, predpismi a nariadeniami. V prípade, že budete mať akékoľvek otázky, týkajúce sa zákonov, pravidiel a nariadení, ktoré ovplyvňujú obchodné činnosti Spoločnosti, obráťte sa na vašich nadriadených, manažérov, alebo na iných príslušných zamestnancov.

Vypĺňanie správ pre vládu

Všetky správy alebo informácie poskytované federálnej, štátnej, miestnej alebo zahraničnej vláde v mene Spoločnosti musia byť pravdivé, úplné a presné. Pochybenia, vynechania a nedostatok dôrazu z hľadiska detailnosti môže vyústiť do porušenia zákonov, predpisov a nariadení.

Zákony proti bojkotu

Spoločnosť sa musí riadiť zákonmi proti bojkotu, ktoré nám zakazujú účasť na bojkote krajiny alebo bojkote obchodných činností v rámci krajiny, a ktoré od nás vyžadujú oznámiť každú žiadosť o našu účasť na takomto bojkote príslušným ustanovizniam. Zakázané postupy obsahujú žiadosti zákazníkov o nevykonávanie obchodných transakcií s vládou, podnikmi alebo občanmi konkrétnej krajiny; žiadosti o poskytnutie niektorých informácií týkajúcich sa obchodných činností Spoločnosti v takýchto krajinách; alebo žiadosti o akékoľvek iné činnosti v prospech bojkotu, neuznaného Spojenými štátmi. Zákony proti bojkotu uvaľujú sankcie, vrátane občianskych a trestných postihov a straty daňových úľav vo vzťahu k niektorým činnostiam, považovaným za podporu takýchto bojkotov.

Ak obdržíte takúto žiadosť, oznámte to vášmu nadriadenému. Taktiež sa nebudeme angažovať v obchodných činnostiach s vládami, podnikmi, organizáciami alebo občanmi, ak sú v danej krajine vyššie uvedené postupy zakázané. Podrobnejšie informácie o týchto zákonoch vám podá Právne oddelenie.

Úplatky a Zákon o zahraničnej korupcii

Zákon Spojených štátov o Zahraničnej korupcii („FCPA“) zakazuje odovzdávať čokoľvek cenné, priamo alebo nepriamo, zahraničným vládnym predstaviteľom alebo zahraničným politickým kandidátom za účelom realizácie obchodných činností. V súlade s vyššie uvedeným je zakázané, aby zamestnanec alebo agent vystupujúci v mene Spoločnosti ponúkal majetok Spoločnosti, priamo alebo nepriamo, zahraničnému predstaviteľovi, zahraničnej politickej strane alebo kandidátovi zahraničnej politickej ustanovizne za účelom ovplyvnenia zahraničnej osoby vo vzťahu k jej pomoci pri získaní alebo zachovaní obchodných vzťahov. Ktokoľvek, kto tak učiní, môže vystaviť Spoločnosť a seba samého občianskej alebo trestnej zodpovednosti. Spoločnosť zakazuje realizovať nepatričné platby v rámci všetkých jej aktivít, či už ide o aktivity s vládnym, alebo súkromným sektorom. Ak obdržíte ponuku na získanie peňažného obnosu alebo dary za účelom ovplyvnenia obchodného rozhodnutia, takúto skutočnosť musíte okamžite oznámiť vášmu nadriadenému alebo Právnemu oddeleniu.

V niektorých krajinách niektoré právne ustanovenia zakazujú konkrétne činnosti súvisiace s nezvyčajnými alebo nepravidelnými platbami. Tieto zákonné ustanovenia sa v praxi nemusia realizovať. Aj napriek ustanoveniam miestnych zákonov alebo postupov pri vymáhaní sa v Spojených štátoch takéto platby považujú za nelegálne a v rámci tohto Kódexu sa považujú za neprijateľné.

FCPA taktiež zakazuje vedome falšovať účtovné knihy Spoločnosti a jej záznamy, alebo vedomé obchádzanie alebo zlyhanie pri implementácii účtovných kontrol. Zamestnanci zaoberajúci sa zahraničnými operáciami sa musia oboznámiť s FCPA, ako aj s inými ustanoveniami a predpismi, ktorými sa riadia naše obchodné operácie v krajinách, s ktorými obchodujeme.

Podrobnejší popis Zákona o zahraničnej korupcii sa nachádza na intranetovej stránke Spoločnosti. Prosím, oboznámte sa s požiadavkami FCPA.

ZÁSADY ČESTNÉHO OBCHODOVANIA

Čestné obchodovanie s ostatnými stranami

Naša Spoločnosť disponuje dlhou históriou úspechov. Konkurenčné výhody hľadáme pomocou vynikajúcej výkonnosti, nie pomocou neetických alebo nelegálnych obchodných postupov. Každý zamestnanec by sa mal snažiť rešpektovať práva zákazníkov, predajcov, konkurencie a iných zamestnancov Spoločnosti a čestne s nimi obchodovať a zaobchádzať. Žiadny zamestnanec by nemal prijímať nespravodlivú výhodu prostredníctvom manipulácie, utajovania, zneužitia privilegovaných informácií, prekrúcania významných skutočností alebo prostredníctvom akýchkoľvek iných nečestných postupov.

Protitrustové zákony a zákony o čestnej konkurencii

Protitrustové zákony zakazujú akékoľvek zmluvy alebo dohody, vyslovené alebo zahrnuté, formálne alebo neformálne, ktoré bránia obchodu alebo obchodným činnostiam. Cieľom Spoločnosti je byť ráznou konkurenciou pri súčasnom zachovaní všetkých ustanovení uvedených zákonov. Musíte pochopiť a riadiť sa protitrustovými zákonmi, pretože tieto zákony môžu súvisieť s vašimi činnosťami alebo rozhodnutiami. Nekonkurenčné správanie pri porušení protitrustových zákonov môže vyústiť do trestného stíhania vašej osoby, ako aj Spoločnosti. Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa protitrustových zákonov alebo vašej zodpovednosti v rámci tejto oblasti, obráťte sa na Právne oddelenie Spoločnosti. Niektoré z bežných protitrustových problémov sú obsiahnuté v nižšie uvedených častiach. Podrobnejšiu charakteristiku o protitrustových smerniciach Spoločnosti nájdete na intranetovej stránke Spoločnosti pod názvom „Príručka súladu s protitrustovými opatreniami“.

Dodávatelia a predajcovia

Všetok nákup tovarov a služieb sa musí realizovať na základe kvality, služby, ceny a vhodnosti. Na základe uvedených faktorov sa Spoločnosť snaží o nadviazanie vzájomne prospešných a dlhodobých vzťahov s jej dodávateľmi a obchodníkmi. Spoločnosť môže predávať svoje výrobky danému dodávateľovi, avšak nesmie takýto predaj podmieňovať zachovaním obchodného vzťahu s takýmto dodávateľom. Ide o vlastnosť nazývanú „reciprocita“.

Zákazníci

Všetky jednania a obchodné aktivity so zákazníkmi a potenciálnymi zákazníkmi musia byť čestné a poctivé. Spoločnosť získava a uchováva si obchodné príležitosti vďaka vysokej kvalite jej výrobkov a služieb, ako aj vďaka jej konkurencieschopným cenám. Podmieňovať získanie ďalšieho produktu kúpou iného produktu sa prieči všeobecným postupom Spoločnosti. Ide o vlastnosť nazývanú „zväzovanie“. Určité zväzovanie produktov je v ojedinelých prípadoch akceptovateľné, avšak takéto zväzovanie musí odsúhlasiť Právne oddelenie.

Konkurencia/Konkurenčné postupy

Politika Spoločnosti netoleruje diskusie alebo konverzáciu s konkurentmi zameranú na cenu alebo iné faktory, ktoré cenu ovplyvňujú, vrátane nákladov, podmienok úverov, alokácie trhov, geografického rozdelenia zákazníkov alebo všeobecnej realizácie obchodných činností.

Výhradné obchodné vzťahy

Zmluvy, ktoré od nákupcu alebo predajcu vyžadujú nadviazať obchodné vzťahy výhradne s jedným zdrojom môžu byť predmetom širšej protitrustovej kontroly, než je tomu v prípade nevýhradných zmlúv a to v závislosti od toho, akým trhovým podielom disponujú angažované strany. Pred nadobudnutím účinnosti ktorejkoľvek výhradnej zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je Spoločnosť, je potrebné získať súhlas Právneho oddelenia.

Monopolizácia

Disponovanie podstatným podielom v rámci niektorého trhového segmentu alebo disponovanie „trhovou silou“ sa nepovažuje za ilegálne. Monopolizácia zahŕňa dosiahnutie alebo zachovanie trhovej sily prostredníctvom nezákonných prostriedkov. Preto sa zamestnanci musia zdržať všetkých postupov a taktík, ktoré by bolo možné označiť ako likvidáciu alebo vyradenie konkurencie.

Vládni predstavitelia

Z času na čas Spoločnosť vstupuje do obchodných a regulačných vzťahov s federálnymi, štátnymi, miestnymi a zahraničnými vládnymi agentúrami a predstaviteľmi. Zamestnancom sa zakazuje ponúkať alebo odovzdávať čokoľvek hodnotné, alebo prijímať čokoľvek hodnotné od akéhokoľvek predstaviteľa, zamestnanca alebo agenta ktorejkoľvek vládnej ustanovizne, s ktorou Spoločnosť realizuje obchodné činnosti, alebo má nadviazaný regulačný vzťah.

VZŤAHY S INVESTORMI A VEREJNOSŤOU

Je veľmi dôležité, aby informácie o Spoločnosti poskytované finančným trhom boli presné a konzistentné. Z tohto dôvodu je Finančné oddelenie zodpovedné za verejnú komunikáciu s akcionármi, analytikmi, médiami, miestnymi komunitami, vládnymi predstaviteľmi a inými zainteresovanými členmi finančnej komunity. Správy, ktoré môžu mať vplyv na investorov alebo na trh z hľadiska cien akcií spoločnosti Gerber môžu zverejňovať výlučne určení zástupcovia Finančného oddelenia. Finančné oddelenie taktiež slúži ako hovorca v bežných, ako aj menej štandardných situáciách.

FINANČNÉ A ÚČTOVNÉ POSTUPY

Správnosť a presnosť podnikových účtovných a finančných záznamov

Spoliehame sa na presnosť, správnosť a úplnosť našich obchodných záznamov, na základe ktorých vznikajú presné finančné správy, prijímajú sa rozhodnutia manažmentu a analyzuje sa činnosť Spoločnosti. Spoločnosť a každá z jej dcérskych spoločností nesie zodpovednosť za vedenie účtovných záznamov, kníh a účtov v potrebnej detailnej úrovni, ktoré v požadovaných detailoch presne a verne zobrazujú transakcie a popis majetku Spoločnosti. Naše účtovné záznamy musíme viesť v súlade so všeobecne uznávanými a akceptovanými účtovnými zásadami, systémom interných kontrol Spoločnosti, a v súlade so všetkými regulačnými požiadavkami, ktoré sa vzťahujú na nadnárodnú americkú verejne obchodovanú spoločnosť.

Aj keď mnohí naši zamestnanci nedisponujú dôkladnými znalosťami účtovných postupov, nesú zodpovednosť za uistenie sa, že každý obchodný záznam, s ktorým sa stretnú, je presný, úplný a spoľahlivý. Mnohé z takýchto záznamov sú z hľadiska riadenia našich obchodných činností veľmi dôležité. Klamlivé, zavádzajúce alebo neúplné informácie podkopávajú schopnosť Spoločnosti prijímať správne rozhodnutia o zdrojoch, zamestnancoch a programoch, a v niektorých prípadoch porušujú zákon. Každý zamestnanec nesie zodpovednosť za správnu, čestnú a poctivú prípravu všetkých správ, dokladov, faktúr, časových správ, záznamov o mzdách a službách, záznamov o oceňovaní a výkonnosti, ako aj iných dôležitých údajov.

Politika zverejňovania a kontroly

Pokračujúca výnimočná reputácia Spoločnosti závisí od úplného a kompletného zverejnenia informácií o Spoločnosti, ktoré sa používajú na trhu s cennými papiermi. Naše finančné a nefinančné zverejnenia a informácie podávané Komisii pre burzy cenných papierov („SEC“) a uvedené v rámci iných verejných informácií musia byť čestné, správne, včasné a zrozumiteľné. Proces zverejňovania slúži na zaznamenanie, spracovanie, sumarizovanie a oznámenie významných informácií, vyžadovaných použiteľnými zákonmi, predpismi a nariadeniami. Zamestnanci, ktorí sú súčasťou tohto procesu, nesú zodpovednosť za zachovanie vedomostí týkajúcich sa požiadaviek na zverejňovanie, vzťahujúcich sa na Spoločnosť.

Politika Spoločnosti zakazuje vedome nesprávne uvádzať alebo vynechávať významné skutočnosti o Spoločnosti iným osobám, či už interným alebo externým, vrátane audítorov Spoločnosti. Správne vykazovanie spoľahlivých, pravdivých a presných informácií je komplexný proces zahŕňajúci spoluprácu medzi mnohými oddeleniami. Musíme vyvíjať spoločné úsilie za účelom zabezpečenia, že verejnosti budú prezentované spoľahlivé, pravdivé a presné informácie.

Uchovávanie záznamov

Spoločnosť vyvinula zásady uchovávania záznamov za účelom zavedenia doby uchovávania záznamov, ktoré vznikli v rámci bežnej činnosti podniku. Záznam predstavuje akúkoľvek informáciu - bez ohľadu na fyzický formát - ktorá vznikla v rámci realizácie obchodných činností Spoločnosti. Fyzický formát záznamu zahŕňa papierovú podobu, elektronickú podobu, magnetické pásky, disky, audio, video, optický obrázok a pod. Každé oddelenie nesie zodpovednosť za uchovávanie, sprístupnenie, prevod a zničenie jeho záznamov v súlade s ustanovenými registračnými postupmi a postupmi uchovávania záznamov. Detailné postupy Spoločnosti v oblasti uchovávania záznamov sú uvedené na intranetovej stránke Spoločnosti.

Zmena, zničenie alebo falšovanie korporatívnych dokumentov alebo záznamov môže znamenať trestný čin. Zničenie alebo zmena dokumentácie s cieľom zabránenia aktuálneho alebo očakávaného postupu vlády je trestným činom a môže vyústiť do vysokej pokuty alebo väzobného odsúdenia. Zničenie dokumentov alebo falzifikácia v inej súvislosti môže vyústiť do porušenia federálnych zákonov o cenných papieroch alebo do bránenia výkonu práva.

Než začnete s likvidáciou akýchkoľvek dokumentov alebo záznamov, prečítajte si postupy Spoločnosti pre uchovávanie dokumentov. Ak sa vám procedúra zdá byť nejasná, v prípade akýchkoľvek otázok alebo v prípade existujúceho alebo očakávaného oficiálneho postupu sa obráťte ma Právne oddelenie, ktoré musí vystaviť písomný súhlas s likvidáciou akýchkoľvek dokumentov.

Ochrana majetku Spoločnosti

Všetci spoločne máme povinnosť a nesieme zodpovednosť voči investorom za ochranu majetku Spoločnosti. Nesiete osobnú zodpovednosť za správne vynakladanie zdrojov Spoločnosti, vrátane peňazí vynaložených ako cestovné náklady alebo na pohostenie zákazníka. Taktiež nesiete zodpovednosť za správne použitie majetku, nad ktorou máte kontrolu, vrátane majetku a zdrojov Spoločnosti, ako aj majetku, ktorý zákazníci zverili do vašej správy. Očakávame, že s týmito položkami budete zaobchádzať starostlivo a udržiavať ich v dobrom stave. Majetok Spoločnosti by sa mal používať výlučne na legitímne obchodné účely Spoločnosti a nemal by sa predávať, požičiavať alebo odovzdávať - bez ohľadu na jeho hodnotu - bez príslušného oprávnenia.

Finančný kódex správania a etiky pre výkonného riaditeľa a vrchných finančných manažérov

Okrem toho, že sa na vrchných finančných manažérov spoločnosti vzťahujú ustanovenia Kódexu o etickom správaní, konflikte záujmov a dodržiavaní zákonov, Spoločnosť prijala „Finančný kódex správania a etiky pre vrchného riaditeľa a vrchných finančných manažérov“ („Finančný kódex“), špecificky určený pre uvedené pozície. Finančný kódex sa zaoberá čestným a etickým správaním, vrátane povinnosti vyhýbať sa konfliktu záujmov; úplným, presným, včasným a zrozumiteľným zverejňovaním informácií v rámci pravidelných správ vydávaných Spoločnosťou; súladom so zákonmi, pravidlami a nariadeniami; včasným oznamovaním porušení Finančného kódexu; a osobnou zodpovednosťou za dodržiavanie ustanovení Finančného kódexu. Finančný kódex nájdete na webových stránkach Spoločnosti.

Povinnosť oznámiť sporné účtovné alebo audítorské informácie

Všetci zamestnanci sú zodpovední za oznámenie sporných situácií alebo znepokojenia týkajúceho sa účtovných záležitostí, záležitostí vnútorných účtovných kontrol alebo audítorských záležitostí Spoločnosti, o ktorých sa dozvedeli. Ak sa dozviete o situácii podobnej, akú popisujú nižšie uvedené odseky, mali by ste sa pýtať správne otázky v správny čas:

• finančné výsledky, ktoré nie sú konzistentné s existujúcou obchodnou činnosťou a výkonnosťou;
• nepresné a nesprávne finančné záznamy, napríklad záznamy o výdajoch, pracovné výkazy alebo faktúry;
• obchádzanie zavedených kontrolných a schvaľovacích procedúr;
• transakcie, ktoré sa zdajú byť nekonzistentné s dobrou hospodárnosťou obchodných činností;
• absencia alebo nedostatočnosť procesov alebo kontrolných činností, ktorá chránia majetok pred rizikom straty;
• zničenie akéhokoľvek záznamu alebo dokumentu s cieľom prekaziť existujúci alebo očakávaný audit, kontrolu alebo federálne vyšetrovanie;
• zamestnanci, ktorí sa snažia negatívne ovplyvniť prácu externých alebo interných audítorov; alebo
• zverejnenie dôverných informácií neoprávneným tretím stranám.

V prípade akýchkoľvek takýchto otázok alebo vášho znepokojenia je potrebné takéto informácie oznámiť vášmu manažmentu, alebo príslušným oddeleniam Spoločnosti, akými sú napríklad Právne oddelenie alebo riaditeľ oddelenia Firemný audit, a to v súlade s postupmi, uvedenými v „Postupoch pre riešenie sťažností."

ZÁSADY ZAMESTNANIA

Spravodlivé zamestnanie

Vaše zanietenie, kreatívnosť, schopnosti a energia – ako zamestnanca spoločnosti Gerber – je veľmi dôležitá pre uchovanie nášho vedúceho postavenia v rámci trhov, ktoré obsluhujeme, ako aj pre uchovanie nášho obchodného úspechu. Za účelom maximalizácie profesionálneho rastu a pracovnej spokojnosti našich zamestnancov podporujme tímový prístup. Úspech vás, ako súčasti celého tímu závisí od vášho prispenia a schopnosti inšpirovať dôveru vašich spolupracovníkov a nadriadených. Rešpektovanie práv a dôstojnosti iných a oddanosť v prospech dobra Spoločnosti sú základné atribúty. Ak spolu pracujeme ako tím pri plnení stanovených cieľov, musíme rešpektovať práva iných. Ak chcete dokonale zapadnúť do tímu, musíte byť spoľahliví, dôveryhodní a oddaní vysokým štandardom výkonnosti. Vzťahy medzi obchodnými skupinami taktiež vyžadujú tímovú prácu.

Spoločnosť si cení rôznu pracovnú silu. Za účelom podpory rešpektovania sa a vytvorenia prostredia, kde zamestnanci môžu maximalizovať svoj potenciál, sme zaviedli nasledujúce zásady zamestnania:

• najímanie pracovných síl, ich zaplatenie a pridelenie práce na základe kvalifikácie a výkonnosti;
• neexistencia diskriminácie vzhľadom na rasu, konfesiu, etnikum, národnostný pôvod, farbu pleti, pohlavie, vek, občianstvo, skúsenosti, stav, sexuálnu orientáciu, postihnutie, alebo vzhľadom na akýkoľvek iný faktor, ktorý zákony zakazujú;
• zamestnávanie a zachovanie veľmi talentovaných pracovných síl;
• podpora rastu schopností a zručností prostredníctvom školenia a vzdelávania a podporných príležitostí;
• podpora otvorenej diskusie v rámci všetkých úrovní zamestnancov a poskytovanie príležitostí na spätnú väzbu „zvrchu nadol“ a „zdola nahor“;
• zamedzenie akéhokoľvek sexuálneho, fyzického, verbálneho alebo iného obťažovania;
• prioritou je zachovanie bezpečnosti našich zamestnancov v priestoroch Spoločnosti;
• uznanie a odmena za úsilie nad rámec našich očakávaní; a
• rešpektovanie práv všetkých pracovníkov na dôstojnosť a osobné súkromie nezverejňovaním dôverných informácií o zamestnancovi, vrátane informácií o zdravotnom stave.

Nezákonné obťažovanie

Sexuálne obťažovanie v akejkoľvek forme a podobe sa prísne zakazuje. Nasledujúce kroky a činnosti porušujú politiku Spoločnosti: nevítané sexuálne flirtovanie, rôzne návrhy; verbálne obťažovanie sexuálneho charakteru; náznaky alebo požadovanie sexuálnych aktivít; nežiaduce dotýkanie sa jednotlivca; grafické alebo verbálne pripomienky o telesnej schránke jednotlivca; sexuálne degradujúce slová popisujúce jednotlivca; zobrazovanie sexuálne vyzývavých predmetov alebo obrázkov na pracovisku; sexuálne jednoznačné alebo nepríjemné vtipy; alebo fyzické napadnutie. Nevinné pripomienky týkajúce sa vzhľadu jednotlivca sa nepovažujú za nevhodné. Napríklad nie je nevhodné poznamenať na adresu zamestnanca, že má pekné šaty alebo oblek. Avšak spôsob podania pripomienky, alebo ich obsah – ak sú sexuálne vyzývavé alebo inak obťažujúce – môžu vybočovať z rámca zákonných ustanovení.

Podobne aj rasové a iné formy obťažovania, vrátane rasovo neprípustného správania alebo jazyka, vytvárajú nepriateľské pracovné prostredie a nebudú sa tolerovať.

Pri realizácii pohovorov s uchádzačmi o prácu sa pýtajúcej sa osobe vo všeobecnosti zakazuje klásť otázky, ktoré môžu identifikovať príslušenstvo uchádzača k určitej rase, farbe pleti, konfesii, presvedčeniu atď. Príklady niektorých otázok, ktoré klásť nesmieme, sú:

• rasa, presvedčenie, konfesia, farba pleti, národnostný pôvod, rodový pôvod, vek alebo stav.
• miesto narodenia uchádzača alebo miesto narodenia rodičov uchádzača (môže identifikovať národnostný alebo rodový pôvod).
• fotografie (môžu identifikovať rasu alebo farbu pleti).
• iné fyzické charakteristiky, ktoré môžu identifikovať osobu ako príslušníka konkrétnej rasy (napríklad farba očí alebo vlasov).
• súkromné organizačné vzťahy alebo politické vzťahy, kluby, sociálne spoločenstvá, sídla alebo iné organizácie mimo odborných, obchodných alebo servisných organizácií (môžu identifikovať konfesiu alebo presvedčenie).
• občianstvo uchádzača s výnimkou situácie, ak je takáto informácia potrebná na stanovenie, či uchádzač môže v konkrétnej krajine pracovať.
• otázky týkajúce sa vojenskej služby uchádzača by sa mali obmedziť len na jeho pracovné skúsenosti v ozbrojených silách konkrétnej krajiny.
• zda bol uchádzač zadržaný. Môžete sa však spýtať, či bol uchádzač niekedy usvedčený zo spáchania zločinu.

Je dôležité si zapamätať, že právne obmedzenia týkajúce sa rozsahu kladených otázok sa vzťahujú na verbálne položené otázky počas pohovoru. To znamená, že by ste nemali požadovať tie informácie, na ktoré sa nemáte zákonné právo pýtať.

Okrem nezákonnosti je obťažovanie a diskriminácia v rozpore s poslaním Spoločnosti. Spoločnosť učiní rázne kroky k tomu, aby k obťažovaniu a diskriminácii nedochádzalo. Porušovanie týchto zásad vyústi do disciplinárneho postihu, vrátane možnosti ukončenia pracovného pomeru.

Na ľudí, ktorí sa sťažovali v súvislosti s diskrimináciou alebo obťažovaním, sa vzťahuje zákonná ochrana. Je nezákonné diskriminovať niekoho, kto čelil diskriminácii, a kto potvrdil a zúčastnil sa vyšetrovania, súdneho pojednávania alebo vypočutia v súlade s diskrimináciou alebo obťažovaním.

Ak napríklad uchádzač uvedie, že sa nachádza v súdnom spore s predchádzajúcim zamestnávateľom kvôli údajnej diskriminácii, nemali by ste túto záležitosť ďalej rozoberať a ani zakladať vaše hodnotenie uchádzača na tejto znalosti.

Taktiež je nezákonné podnikať odvetné kroky voči zamestnancovi, ktorý sa sťažoval na nepovolené postupy, alebo voči inému zamestnancovi, ktorý takúto sťažnosť podporil.

Zamestnávanie príbuzných a osobné vzťahy medzi spolupracovníkmi

Za účelom obmedzenia výskytu konfliktu záujmov Spoločnosť nepodporuje zamestnávanie blízkych príbuzných v tej istej obchodnej jednotke. Zamestnanie príbuzných zamestnancov Spoločnosť povoľuje v prípade, ak spĺňajú kvalifikačné požiadavky na konkrétne pracovné miesto a v prípade, ak podľa názoru Spoločnosti zamestnanie príbuzného nevyústi do konfliktu záujmov.

Manažéri, ktorí najímajú, prevádzajú, povyšujú, realizujú hodnotenie výkonnosti, ustanovujú hladiny odmeňovania a požitkov alebo sa zúčastňujú hodnotenia svojho príbuzného, príbuzných iných manažérov, alebo zamestnanca, ku ktorému majú osobný vzťah, musia obdržať písomný súhlas svojho manažéra a výkonného riaditeľa oddelenia Ľudských zdrojov. V prípade, ak sa druhej úrovne hodnotenia (alebo vyššej úrovne hodnotenia, v rámci ktorej sa môžu odporúčať odmeny v súlade s plánom odmien Spoločnosti) zúčastní príbuzný, hodnotiaceho príbuzného nahradí jeho priamy nadriadený. V prípade, že by priamym nadriadeným v prípade druhej (alebo vyššej) úrovne hodnotenia príbuzného bol vrchný riaditeľ, vrchného riaditeľa nahradí predseda Výboru pre rozvoj riadenia a odmeňovanie, alebo – v prípade konfliktu – iný člen výboru, ktorého účasťou by ku konfliktu nedošlo. V prípade, že členovia predstavenstva sa zúčastnia rozhodovania o zodpovednostiach, plate, bonuse, postupe, špecifických požitkoch, odmenách alebo iných záležitostí týkajúcich sa kariéry príbuzného, takíto členovia predstavenstva sa zdržia účasti na diskusii a hlasovania o takýchto rozhodnutiach.

Definícia príbuznej osoby

Pojem „Príbuzná osoba“ zahŕňa manželku, rodiča, svokra, dieťa, starú mamu alebo starého otca, vnuka, sestru/brata, švagrinú/švagra, tetu/strýka, neter/synovca a akéhokoľvek jednotlivca, ku ktorému má zamestnanec osobný vzťah.

Definícia osobného vzťahu

Osobný vzťah zahŕňa (avšak nie je obmedzený len na) nasledujúce skutočnosti: pravidelné stretávanie sa, bývanie v spoločnej domácnosti, alebo spoločný život.

Oznámenie

Zamestnanec musí informovať oddelenie Ľudských zdrojov v prípade, ak sa jeho vzťah k inému zmení na vzťah, ktorý spĺňa definíciu odseku „Príbuznej osoby“, pričom v takomto prípade sa začnú uplatňovať požiadavky, ktoré sú uvedené vyššie. Ak sa medzi manažérom a podriadeným vyvinie osobný vzťah, obaja zamestnanci musia informovať o takejto skutočnosti príslušného manažéra. Táto informácia bude považovaná za dôvernú.

Životné prostredie, zdravie a bezpečnosť

Spoločnosť sa zaväzuje spravovať a prevádzkovať svoj majetok vo svete spôsobom, ktorý chráni ľudské zdravie, bezpečnosť a životné prostredie. Našou zásadou je dodržiavať (vo všetkých významných ohľadoch) všetky použiteľné zákony a nariadenia, týkajúce sa zdravia, bezpečnosti a životného prostredia. Od každého nášho zamestnanca sa taktiež očakáva dodržiavanie našich zásad, programov, štandardov a postupov.

Počítačové a komunikačné systémy

Za účelom realizácie obchodných činností sa zamestnancom poskytujú telefóny, počítače a softvér, vrátane prístupu do počítačových systémov, akými sú Internet e-mail, za účelom zvýšenia osobnej produktivity a efektívnej správy chránených informácií bezpečným a spoľahlivým spôsobom.

Tak ako v rámci iných zariadení a majetku Spoločnosti, aj v tejto oblasti nesieme všetci zodpovednosť za vhodné používanie tohto majetku. Zatiaľ čo počítačové a komunikačné systémy Spoločnosti môžete príležitostne využiť na odoslanie alebo príjem osobných správ, prístup k internetovým materiálom, ktoré priamo nesúvisia s obchodnými činnosťami, alebo tvorba osobných dokumentov alebo súborov by sa mali obmedzovať na minimum. Ak chcete na akýkoľvek počítač Spoločnosti nainštalovať akýkoľvek softvér, alebo do siete Spoločnosti pripojiť akýkoľvek osobný prenosný počítač, musíte získať povolenie oddelenia Informačných technológií.

Zakazuje sa používať zdroje Spoločnosti na vytváranie, prenos, uchovávanie alebo zobrazovanie správ, obrázkov alebo materiálov, ktorých charakter je nevhodný. Za nevhodné používanie Spoločnosť považuje (bez obmedzenia) nasledujúce skutočnosti:

• neoprávnený vstup alebo pokusy o vstup do počítačového systému alebo e-mailového programu iného zamestnanca;
• prenos dôverných alebo chránených informácií Spoločnosti neoprávnenej osobe alebo organizácii;
• akékoľvek použitie za účelom osobného prospechu alebo ponúk na komerčné podnikanie, politické aktivity alebo náboženské záležitosti;
• akékoľvek použitie, ktoré porušuje zásady a postupy Spoločnosti alebo tohto Kódexu vrátane (ale bez obmedzenia vo vzťahu k) akýmkoľvek zásadám Spoločnosti týkajúcim sa používania elektronickej pošty, prístupu na Internet, ponúk, rovnakých príležitostí na zamestnanie, a rasového, sexuálneho alebo iného obťažovania;
• akékoľvek zámerné používanie, ktoré vedome obmedzuje alebo potláča možnosť iného pracovníka použiť Internet;
• vedomé zverejňovanie alebo prenos akýchkoľvek nezákonných, ilegálnych, ohrozujúcich, urážlivých, hanlivých, sexuálne jednoznačných alebo iných podobných informácií alebo materiálov akéhokoľvek druhu;
• vedomú inštaláciu alebo prenos softvéru obsahujúceho vírus alebo iný škodlivý komponent; alebo
• vedomé sťahovanie, nahrávanie, zverejnenie, publikovanie, prenos, reprodukcia alebo distribúcia akýchkoľvek informácií, softvéru alebo iných materiálov chránených autorskými právami bez predchádzajúceho súhlasu držiteľa práv.

Elektronické pošta

Elektronická pošta predstavuje stále významnejšiu formu komunikácie – či už ide o komunikáciu v rámci Spoločnosti, alebo s niektorými oprávnenými príjemcami mimo Spoločnosti. S elektronickou poštou odoslanou alebo prijatou od zamestnancov na plný úväzok, dočasných zamestnancov alebo zmluvnej tretej strany sa zaobchádza rovnako, ako s ostatnými obchodnými záznamami a korešpondenciou Spoločnosti. Na všetky typy obchodných záznamov sa vzťahuje kontrola alebo zverejnenie bez oznámenia.

Existuje niekoľko skutočností, ktoré je treba zvážiť pri používaní e-mailu Spoločnosti, alebo pri vstupe na Internet:

• E-mailová správa sa môže odoslať ďalším nezamýšľaným príjemcom bez toho, aby pôvodný odosielateľ o tom vedel. Okrem toho je možné správu jednoducho zmeniť a odoslať ju ďalším osobám v jej pozmenenej forme.
• E-mailová komunikácia a prístup na Internet a k informáciám obsiahnutým na Internete môže vytvoriť trvalý záznam a vymazanie správy nemusí zaručovať, že došlo k jej úplnému odstráneniu, alebo že správu samotnú alebo jej prílohy nebude možné získať žiadnym spôsobom.
• Aj napriek forme e-mailových správ by sa takéto správy mali v súvislosti so všetkými zámermi a účelmi považovať za dokumenty. Vzťahujú sa na ne prípadné predvolania k súdu v rámci občianskeho konania a vyšetrovania a po ich vytvorení sa na ne vzťahujú zásady Spoločnosti pre uchovávanie dokumentov.
• Platí všeobecné pravidlo – nikdy neposielajte dokumenty v emailových správach iným, než určeným príjemcom.

S elektronickou komunikáciou vždy zaobchádzajte tak, ako v rámci komunikácie "na papieri". Tieto informácie majú dlhú životnosť a môže sa na ne vzťahovať zákonná povinnosť zverejnenia. Používatelia by mali vyčistiť ich elektronické údaje pri súčasnom dodržiavaní zásad uchovávania materiálov Spoločnosti. Zničenie údajov elektronickej komunikácie, ktoré sú významné vzhľadom na existujúce alebo očakávané vládne kroky, vyšetrovanie alebo súdne spory sa zakazuje.

S otázkami týkajúcimi sa elektronickej pošty a/alebo prístupu na Internet vrátane podozrivých porušovaní sa obráťte priamo na vášho manažéra, oddelenie Informačných technológií alebo na Právne oddelenie.

Zamestnanci by nemali očakávať, že budú mať právo na zachovanie súkromia ich e-mailu alebo používania Internetu, vrátane osobných dokumentov alebo súborov uložených v zariadeniach Spoločnosti. Spoločnosť monitoruje všetky e-mailové správy a tvorbu osobných dokumentov alebo súborov na jej zariadeniach.

Zamestnanci, ktorí sa nebudú riadiť týmito usmerneniami, môžu stratiť privilégiá používania, alebo sa na nich môžu vzťahovať iné disciplinárne kroky.

Systémová integrita

Osobné heslá používané na vstup do počítačov Spoločnosti alebo do databáz by sa nemali zverejňovať alebo rozširovať. Avšak v prípade žiadosti nadriadeného alebo manažéra sú zamestnanci povinní takéto heslá oznámiť. Všetky výnimky z tejto zásady musia mať písomnú formu a musia byť podpísané firemným predstaviteľom alebo prezidentom obchodnej jednotky. Prístup pomocou hesla sa od zamestnancov nevyžaduje v prípade prenosu alebo uchovania iných informácií, nesúvisiacich s obchodnými činnosťami Spoločnosti.

Oprávnenie sa vyžaduje v prípade vstupu do systému alebo databázy, obsahujúcej dôverné informácie, vrátane záznamov o zamestnancovi alebo záznamov o personáli; informácie týkajúce sa vlastnenia akcií alebo účasti na zamestnaneckej opcii na akcie alebo iných programov odmeňovania; a do osobnej elektronickej pošty, osobného pagera a hlasových správ iných zamestnancov. Okrem vyššie uvedeného by sa nemal používať a ani distribuovať softvér, ktorý môže poškodiť alebo narušiť pracovné prostredie.

Neoprávnený prístup k takýmto informáciám predstavuje vážne porušenie práv iných zamestnancov na súkromie a má potenciál stať sa veľkou prekážkou v rámci poslania Spoločnosti. Porušenie tejto zásady sa bude príslušne riešiť.

Zakázané látky

Spoločnosť sa zaväzuje vytvoriť bezpečné pracovné prostredie, v ktorom alkohol a drogy nemajú miesto. Vlastnenie, distribúcia alebo užívanie akýchkoľvek ilegálnych drog v priestoroch Spoločnosti sa prísne zakazuje. Konzumácia alkoholických nápojov alebo užívanie iných liečiv na pracovisku je porušením tohto Kódexu.

Disponujeme zásadami zakazujúcimi konzumovať alkoholické nápoje, nelegálne drogy a iné zakázané látky v priestoroch Spoločnosti. Taktiež zakazujeme držať alebo používať zbrane alebo výbušné látky, pokiaľ k tomu dotyčná osoba nemá schválenie výkonného riaditeľa Spoločnosti. Zakazuje sa vstup na pracovisko v prípade, ak ste pod vplyvom alkoholu alebo nelegálnych drog. Zásadou Spoločnosti je realizovať testovanie na užívanie drog (ako súčasť procesu náboru nových pracovníkov) a vykonávať náhodné testovanie na užívanie drog, ak takéto testy zákon povoľuje.

SÚLAD S TÝMTO KÓDEXOM

Oznamovanie porušení Kódexu

Mali by ste byť bdelí a vnímaví na situácie, ktoré v konečnom dôsledku môžu vyústiť do porušovania federálnych, štátnych alebo miestnych zákonov alebo noriem správania, uvedených tomto Kódexe. Ak máte dojem, že vaše správanie alebo správanie vášho kolegu mohlo porušiť uvedené zákony alebo tento Kódex, máte povinnosť túto záležitosť oznámiť.

Vo všeobecnosti by ste takéto záležitosti mali oznámiť najskôr vášmu priamemu nadriadenému, a následne inému členovi ma